1. Fremsøg PUEn ved at indtaste kaldenavnet øverst i esas:

2. Klik på gitteret i GUE-boksen til højre:

3. Sortér navnene alfabetisk ved at klikke på overskriften Studerende …:

4. Klik på Eksportér … og derefter Statisk regneark:

5. Arket viser sig nederst i billedet.

Åbn arket, markér cellerne med navnene, og vælg Kopiér (Ctrl + C).

Du kan nu indsætte listen i et Word- eller Excel-dokument, eller i en mail, ved at højreklikke, og vælg et af ikonerne under Indstillinger for Sæt ind . Hold markøren over et ikon for at se resultatet.  

1. Gå i Avanceret søgning ved at klikke på tragten øverst.
2. I Søg efter: Vælg Personoplysninger
3. I Brug gemt visning: Vælg SKABELON – Pue-deltagerliste med adresse, mail og mobil.         Klik på Gem som, og gem visningen med dine initialer i stedet for SKABELON.                       Brug denne fremover.
4. Klik på kaldenavnet nederst, og indsæt det ønskede kaldenavn.
5. Klik på udråbstegnet i menulinjen.

6. Klik på Eksportér Personoplysninger i menulinjen, og vælg Statisk regneark:

(Hvis du vil have navnene oplistet alfabetisk, inden du henter listen, skal du klikke på overskriften i den første kolonne - Fulde navn ...).

7. Klik på dokument-ikonet, som har lagt sig nederst til venstre:

Du har nu en deltagerliste i Excel, i det såkaldte tabel-format. Du kan fx kopiere navnene og de ønskede data over i et andet dokument. Sørg for at vælge Indsæt værdier, når du sætter ind (se evt. Deltagerliste med navne, pkt. 5).

En deltagerliste med disse oplysninger kan laves ved at kombinere ovennævnte Deltagerliste med navne, adresse, mail og mobil med en liste fra denne søgning:

1. I Søg efter: Vælg Faktureringsgrundlagslinjer.
2. I Brug gemt visning: Vælg SKABELON – Faktureringsstatus på en PUE
3. Gem visningen (klik på Gem som) med dine initialer i stedet for SKABELON. Brug denne fremover.
4. Klik på kaldenavnet nederst, og indsæt det ønskede kaldenavn.
5. Klik på udråbstegnet i menulinjen.

6. Klik på Aktivér redigering. 

     Klik så på autofilter-knappen i kol D, vælg Sortér fra A til Å:

7. Hvis du kan se, at en studerende står to gange i kol. D, med hhv. Betalt og Krediteret i kol. G, sådan som de     to i eksemplet nedenfor, skal de pågældende rækker slettes (i dette eksempel række 3-4 og 12-13).

Hvis en studerende står tre gange i kol D., vil det være fordi vedkommende først er blevet faktureret med     en forkert betaler, og denne fakturering derfor efterfølgende er blevet krediteret. Derefter er der så blevet       sendt en ny faktura til den rigtige betaler. Den sidstnævnte række skal så IKKE slettes.

8. Slet de pågældende rækker: Klik på rækkenummeret på den første. På tastaturet: Hold Shift nede, og tryk én gang på Pil ned. Begge rækker er nu markeret. Klik derefter på Slet i menulinjen:

9. Markér cellerne i kol. D og E (uden overskrifter), og Kopiér (Ctrl + C):

10. Gå nu over i den første deltagerliste, og placér markøren i rækken med den øverste studerende, i den tomme celle efter den sidste kolonne:

11. Klik på Sæt ind i menulinjen, og vælg det første ikon under Værdier. Eller brug denne genvejstast: 

      Ctrl + Alt + V -> 2 x Pil ned -> Enter.

12. Tjek at du har det samme antal studerende i kol. B og F, og at de står i den samme rækkefølge (det bør de gøre, men tjek alligevel):

13. Slet nu kol. F. Du har så ansættelsesstederne (betalerne) stående i den nye kol. F.

Hvis du ser navnet på den studerende i denne kolonne, er det fordi den pågældende er privatbetaler. Navnet skal så slettes.