I denne vejledning vil du lære hvordan du deler mapper og filer med både interne og eksterne når du tilgår KP OneDrive via din browser.
Har eksterne problemer med at tilgå delte filer du prøve at sende følgende vejledning til den eksterne - Sådan tilgår du delte Onedrive filer som ekstern uden for KP
1. Åben "OneDrive - KP" i din webbrowser
Gå til https://kpdk-my.sharepoint.com/ , som er den direkte adresse til "OneDrive - KP".
2. Log på med KP login
3. Vælg den fil / mappe du vil dele
4. Vælg "Del"
5. Klik på "Tandhjulet" for at vælge hvilken type rettigheder modtagerne skal have
6. Vælg den type delingslink du ønsker at oprette.
| Type | Betydning |
|---|---|
| Alle | Alle i hele verden kan tilgå dette link og der påkræves ikke noget login. Her kan også angives en udløbsdato for linket og man kan angive en særskilt adgangskode, som man kan oplyse modtagerne om (ikke i samme mail som linket, naturligvis). |
| Personer i KP | Kun personer, der har et KP login, kan tilgå dette link. |
| Personer med adgang | Sender linket igen til de personer der allerede har adgang. |
| Personer du vælger | Du vælger nogle bestemte personer ud, der skal have adgang. Dette kræver et KP login, en Microsoft konto eller at de selv har en Office 365 konto. |
I alle tilfælde ovenfor kan man også angive om mappen/filen skal være skrivebeskyttet, dvs. om man vil tillade redigering. Det gør man ved at trykke på dropdown menuen under "Flere indstillinger"
I nedenstående eksempel her er valgt "Personer, du vælger" og "Kan få vist"(skrivebeskyttet).
Afslut ved at klikke på: "Anvend"
7. Slå mulighed for redigering og download fra
Hvis du ikke ønsker at andre kan redigere eller downloade, vælger du det ved at klikke på redigeringspennen ud for Til:
8. Vælg hvem du vil dele med
Indtast navn eller initialer/studienummer på den du vil dele med (hvis det er en ansat/studerende i Københavns Professionshøjskole) dukker de automatisk op i søgeresultatet, når du skriver navnet
ellers skal du indtaste deres e-mail. Du kan godt indtaste flere modtagere.
9. Du kan ved at trykke på pilen, også her ændre dit valg om hvorvidt modtageren: "Kan redigere", "kan få vist", "Kan ikke downloade"
10. Tilføj eventuelt en meddelelse til dem du deler med
11. Send linket til deling af filen eller mappen
0 Kommentarer
Tilføj kommentar