Når I skal arbejde flere sammen om et fælles projekt, skal I vælge en projektejer. Projektejeren er den der opretter det fælles projekt og deler det med teammedlemmerne. Læs mere om roller nedenfor.
Følg denne vejledning om at oprette projekter i NVivo.
OBS. Collaboration Cloud kan drille hvis projektfilen gemmes på et synkroniserende drev (f.eks. OneDrive). Det anbefales derfor at gemme projektet lokalt (f.eks. på C-drevet).
Når du opretter et nyt projekt, har du mulighed for at vælge hvor projektfilen bliver gemt. Tryk på 'Browse' og vælg en placering.
Når du har oprettet et projekt som du gerne vil dele med dine kolleger, skal du uploade projektet til skyen (Collaboration Cloud).
Tryk på 'Share' (1) i øverste menulinje og derefter 'Upload Project' (2).
Vent på at projektet bliver uploadet. Det kan godt tage lang tid, især hvis der er mange filer i projektet. Hav tålmodighed selvom processen virker til at være gået i stå. Det kan være en god idé at sætte projektet i gang med at uploade før en frokostpause eller lignende og lade den stå og arbejde imens. Det kan også sætte skub i processen hvis du lukker alle andre programmer ned mens du downloader, så din PC kun skal bruge kræfter på én opgave.
Når projektet er uploadet, bliver knappen 'Manage Team' aktiv. Tryk på den.
Skriv emailadressen på den bruger, du ønsker at tilføje (1). Tryk på 'Add user' (2). Derefter vil brugeren figurere på oversigten nedenunder, hvor du også kan fjerne brugere fra projektet (3).
Som deltager i et Collaboration Cloud projekt skal du klone projektet (downloade en lokal kopi).
Fra startsiden i NVivo trykker du på 'Cloud Projects'.
Nu kan du se en oversigt over projekter, du er inviteret til at deltage i. Marker et projekt (1) og tryk på 'Clone' (2).
Vær opmærksom på hvor du gemmer den klonede projektfil. Det anbefales at gemme den på et lokalt drev (f.eks. C-drevet), og ikke OneDrive, da det godt kan drille hvis projektfilen er gemt på et synkroniserende drev.
Du må ikke omdøbe filen når du gemmer den. Navnet skal forblive uændret.
Når projektet er færdigt med at klone, kan du tilgå projektet fra NVivos startside under 'Recent Projects' (1) eller 'Open Other Project' (2), hvis filen ikke er gemt under Recents. Du kan nu arbejde i projektet og importere filer, oprette koder osv. på helt samme måde som du er vant til i NVivo. Alle projektdeltagere kan arbejde synkront og se hinandens koder. Tjek de øvrige NVivo-vejledninger hvis du er ny til programmet.
Der er to forskellige roller i NVivo Collaboration Cloud - Project Owner og Collaborator. Projektejeren (project owner) er den der opretter projektet og deler det med sine samarbejdspartnere (collaborators). Projektejeren har lidt flere beføjelser end de øvrige teammedlemmer, da kun projektejeren kan udføre indgribende handlinger som at slette og flette i projektet. Øvrige teammedlemmer kan tilføje filer, koder osv. som man plejer i NVivo, men altså ikke slette og flette.
| Project owner | Collaborator | |
|---|---|---|
| Importere filer | Ja | Ja |
| Oprette koder | Ja | Ja |
| Oprette cases | Ja | Ja |
| Lave queries | Ja | Ja |
| Slette eller flette filer | Ja | Nej |
| Slette eller flette koder | Ja | Nej |
| Slette eller flette cases | Ja | Nej |
| Tilføje eller fjerne teammedlemmer | Ja | Nej |
| Slette projektet | Ja | Nej |
0 kommentarer
Tilføj din kommentar