Ændring/forlængelse af eksisterende bruger

Senest opdateret Apr 15, 2026

Fremsøg brugeren

Fra forsiden i KP Ekstern kan du bruge søgefeltet til at søge efter brugeren. Du kan søge på

Navn
Initialer
Stedkonto
E-mail
Tlf.nr.
KP Ekstern-ansvarlig

Når du har fundet den bruger, du leder efter, trykker du på den blå knap "Rediger" ud for den pågældende bruger.

Hvis brugeren er inaktiv, skal du huske at sætte flueben i "Vis inaktive" for at medtage disse i søgeresultaterne.

Redigering af kontaktoplysninger og systemadgange

Redigeringsmuligheder:

Navn
Privat e-mailadresse
Telefonnummer
Tilføje systemadgange

Når du er gået ind på en brugers redigeringsside, kan du ændre de oplysninger, du ønsker.

Du kan ikke ændre initialer eller startdato på brugeren.

Husk at trykke på "Opdater bruger", når du er færdig med at redigere og ønsker at gemme!

Hvis du ikke ønsker at gemme ændrede oplysninger, så trykker du blot på Fortryd-knappen eller navigerer væk fra siden uden at trykke på "Opdater bruger".

Forlængelse af Timelærer

Regler for ansættelse af timelærer

Timelærere er dækket af en overenskomst og ansættes på følgende vilkår:

En ansættelsesperiode kan max være 3 år med mulighed for forlængelse af 2 omgange (max 9 år i alt)
En ansættelsesperiode på over 1 år skal ske på et stillingsopslag via Emply
En timelærer må max have 500 timer (inkl. forberedelse) pr. undervisningsår (august til juli)
Timelærer som gennemsnitligt arbejder mindst 3 timer pr. uge over 4 uger (inkl. undervisning og forberedelse), skal have et ansættelsesbevis

Ansættelsesperiode over 1 år

Ansættelser over 1 år skal ske på stillingsopslag via Emply.

Forlængelser kan ske uden stillingsopslag, hvis ansættelsen oprindeligt er sket ved et opslag.

Du skal forlænge ansættelsen i KP Ekstern - registrering af forlængelse.

Har der været et stillingsopslag, vil leder modtage en mail om at timelæreren kan forlænges i KP Ekstern. Denne mail kan leder sende videre til den KP Ekstern-ansvarlige.

Kontakt HR på [email protected], hvis du har spørgsmål eller er i tvivl om timelærerens evt. tidligere ansættelse.

Ansættelsesperiode under 1 år

Hvis en timelærer skal forlænges og den samlede ansættelsesperiode er under 1 år, behøves der ikke et stillingsopslag.

Du skal gå videre til registrering af forlængelse.

Overordnet proces

Registering af forlængelse - Timelærer

Hvis du skal forlænge en timelærer, som er oprettet på samme uddannelse/stedkonto som forlængelsen skal ske hos, skal du følge Proces 1.

Hvis du skal forlænge en timelærer, som allerede er oprettet hos en anden uddannelse/stedkonto end der hvor forlængelsen skal være, skal du følge Proces 2.

Det vil fremgå på brugerens profil, hvilken stedkonto/uddannelse der er oprettet hos.

Proces 1: Forlængelse på samme uddannelse/primær stedkonto - Timelærer

Når du har fundet brugeren på den timelærer hvis ansættelse skal forlænges, skal du gøre følgende:

Medarbejdertype:
- Hvis brugeren er oprettet før 15. april 2026, skal du udfylde Medarbejdertypen og vælge Timelærer.
- Hvis brugeren er oprettet efter 15. april 2026 og står som Timelærer, skal der ikke ændres noget i dette felt.
Arbejdstid: angiv eller ret arbejdstiden.
Slutdato: datoen som forlængelsen skal vare til.
Tryk på 'Opdater bruger'

Validering og kontrakt

Validering
Når oplysningsskemaet er udfyldt og/eller slutdatoen er ændret, får HR en besked.

HR validerer ansættelsen bl.a. ved at tjekke om der grundet ansættelsesperiodens længde er krav om stillingsopslag.

Hvis det viser sig at timelæreren ikke opfylder kravene til at blive forlænget, vil HR kontakte relevante leder.

Kontrakt
HR vurderer, om der i den pågældende ansættelse er krav om en ansættelseskontrakt. Hvis dette er tilfældet, opretter HR kontrakten og sender den via KP Ekstern.

Hvis der er sendt en kontrakt, kan du se kontraktperioden i KP Ekstern:

Proces 2: Forlængelse på anden uddannelse/primær stedkonto af allerede oprettet timelærer

Når timelæreren er oprettet af en anden uddannelse/stedkonto skal du ikke registrere en forlængelse i KP Ekstern.

I stedet skal denne mailskabelon udfyldes og sendes til [email protected]

Mailskabelon som sendes til HR

Emne: Bruger forlænges på en anden uddannelse/stedkonto i KP Ekstern

Kære HR

En bruger skal forlænges med følgende oplysninger:

Navnet på brugeren:
Medarbejdertype:
Sekundær stedkonto/nyt uddannelsessted:
Ny lokation:
Startdato:
Slutdato:
Arbejdstid:
- Sporadisk:
- Sammenhængende
  - Antal ugentlige timer:
Hvem skal være KP Ekstern-ansvarlig fremadrettet?

Validering, registrering i KP Ekstern og kontrakt

Validering
Når HR har modtaget den udfyldte mailskabelon, valideres forlængelsen bl.a. ved at tjekke om der grundet ansættelsesperiodens længde er krav om stillingsopslag.

Registrering i KP Ekstern
Efter valideringen registrerer HR forlængelsen i KP Ekstern og ændrer hvem der står som KP Ekstern-ansvarlig på brugeren.

Kontrakt
HR vurderer, om der i den pågældende ansættelse/forlængelse er krav om en ansættelseskontrakt.

Hvis dette er tilfældet, opretter HR kontrakten og sender den via KP Ekstern eller manuelt.

Hvis der er sendt en kontrakt via KP Ekstern, vil du kunne se kontraktperioden her:

Forlængelse af Studentermedhjælper

Ansættelsesperiode på over 1 år

Hvis en studentermedhjælper skal forlænges i KP Ekstern og den samlede ansættelsesperiode kommer over 1 år, kan forlængelsen alene ske ved et stillingsopslag. Den ansættende leder skal starte en rekrutteringsproces ved at oprette et stillingsopslag i Emply.

Når der er valgt en studentermedhjælper på stillingsopslaget, vil leder modtage en mail at studentermedhjælperen kan forlænges i KP Ekstern. Leder kan sende mailen videre til den KP Ekstern-ansvarlige, som registrerer forlængelsen i KP Ekstern.

Ansættelsesperiode på under 1 år

Hvis en studentermedhjælper skal forlænges og den samlede ansættelsesperiode er under 1 år, behøves der ikke et stillingsopslag.

Du skal gå videre til registrering af forlængelse.

Overordnet proces

Registrering af forlængelse - Studentermedhjælper

Hvis du skal forlænge en studentermedhjælper, som er oprettet på samme uddannelse/stedkonto som forlængelsen skal ske hos, skal du følge Proces 1.

Hvis du skal forlænge en studentermedhjælper, som er oprettet hos en anden uddannelse/stedkonto end der hvor forlængelsen skal være, skal du følge Proces 2.

Proces 1: Forlængelse på samme uddannelse/primær stedkonto - Studentermedhjælper

Når du har fundet brugeren på den studentermedhjælper hvis ansættelse skal forlænges, skal du gøre følgende:

Medarbejdertype:
- Hvis brugeren er oprettet før 15. april 2026, skal du udfylde Medarbejdertypen og vælge Studentermedhjælper.
- Hvis brugeren er oprettet efter 15. april 2026 og står som Studentermedhjælper, skal der ikke ændres noget i dette felt.
Arbejdstid: angiv eller ret arbejdstiden.
Slutdato: datoen som forlængelsen skal vare til.
Tryk på 'Opdater bruger'

Validering og kontrakt

Validering
Når oplysningsskemaet er udfyldt og/eller slutdatoen er ændret, får HR en besked.

HR validerer ansættelsen bl.a. ved at tjekke om der grundet ansættelsesperiodens længde er krav om stillingsopslag.

Kontrakt
HR vurderer, om der i den pågældende ansættelse er krav om en ansættelseskontrakt. Hvis dette er tilfældet, opretter HR kontrakten og sender den via KP Ekstern.

Hvis der er sendt en kontrakt, kan du se kontraktperioden i KP Ekstern:

Proces 2: Forlængelse på anden uddannelse/primær stedkonto af allerede oprettet studentermedhjælper

Når studentermedhjælperen er oprettet af en anden uddannelse/stedkonto skal du ikke registrere forlængelsen i KP Ekstern.

I stedet skal denne mailskabelon udfyldes og sende til [email protected]