Vejledninger

Personaleindgang til TimeEdit Viewer – sådan ser du på skemaer

Opdateret Jul 15, 2021

Denne vejledning viser hvordan du kan se skema i TimeEdit

Log på TimeEdit

Find link til TimeEdit på Intra  eller tryk her: https://cloud.timeedit.net/kp/web

Vælg personale

Udklip til vejledninger.pptx - PowerPoint

Herefter skal du, afhængig af om du er på campus eller hjemme, muligvis indtaste dit KP-login

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
Vælg den type skema, du gerne vil se
Udklip til vejledninger.pptx - PowerPoint
1. Skemavisning Hold, Person, Lokale eller Aktivitet

Denne skemavisning kan anvendes til at filtrere på det enkelte hold, den enkelte person, et bestemt lokale eller en aktivitet (aktivitet vil for nogle uddannelser svare til et fag).

Du ser derfor en visning, der kan filtreres på mange måder. Nedenfor er beskrevet dine muligheder, men du behøver ikke udfylde dem alle

1.4. Åbn søgningen, hvis den er lukket. Aktivitet: I denne scroll-down-menu kan du vælge mellem Hold, Person, Lokale og Aktivitet.
1.4.1. Filtreringsmuligheder for Hold

Hvis du i punkt 1.4 vælger Hold, kan du trykke Vis filter . Herefter vil du have mulighed for at filtrere på institutionsnummer og uddannelse.

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
1.4.2. Filtreringsmulighed for Person

Hvis du i punkt 1.4 vælger Person, kan du trykke Vis filter. I denne visning skal du anvende søgefeltet. Du kan enten søge på initialer, eller på både for- og efternavn og skal anvende mindst ét bogstav i din søgning

TimeEdit Københavns Professionshøjskole – Google Chrome
1.4.3. Filtreringsmulighed for Lokale

Hvis du i punkt 1.4 vælger Lokale kan du trykke Vis filter. Herefter vil du have mulighed for at filtrere på handicapvenlig, adresse/campus, beskaffenhed, bygning, institutionsnummer, lokaletype, tilknytning  uddannelse, udstyr.

Filtreringen ikke er fyldestgørende p.t. da TimeEdit-klienten ikke er opdateret med alle disse muligheder

1.4.4. Filtreringsmulighed for Aktivitet

Hvis du i punkt 1.4 vælger Aktivitet kan du trykke Vis filter. Herefter vil du have mulighed for at filtrere på Semester og Tilknytning  uddannelse

TimeEdit Københavns Professionshøjskole – Google Chrome
1.5. Søgeresultat

Afhængig af din filtrering, vil du nu få vist et søgeresultat. Hvis der ikke er en visning, betydninger det, at du skal ændre i dine filtreringer.

Eksempel på søgeresultat:

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
  • Du kan vælge at få vist Flere, hvis der er mange resultater eller trykke på det resultat, du gerne vil have vist eller vælg alle. I så fald vises dine valg under Mine valg.
1.6. Mine valg

Vinduet Mine valg viser de valg, du har truffet i forbindelse med din søgning. Her kan du slette et valg ved at trykke på krydset ud for valget (1) eller ændre rækkefølgen i dine valg ved at trække og slippe i valgene (2). Du kan også rydde dine valg (3)

Udklip til vejledninger.pptx - PowerPoint
1.9. Visning af skema Du får nu vist et skema over dine valg:
1.9.1. Skift mellem uger

Du kan her skifte mellem uger, du vil have vist ved at bruge pilene

1.9.2. Søg

Her kan du folde din søgning ud igen, hvis du vil ændre i den

1.9.3. Indsæt bogmærke

Du kan lave et bogmærke i din browser, hvis det er et view/søgning, du gerne nemt vil vende tilbage til. Tryk OK

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
1.9.4. Abonner

Viser et link, som du kan indlejre i et kalenderprogram. Funktionen er med al sandsynlighed ikke relevant for dig som underviser, da dit skema automatisk indlejres i Outlook

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
1.9.5. Download

Du kan downloade dit view i flere formater:

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
1.9.6. Filter

Filter viser de muligheder, du har for at filtrere din valgte visning yderligere. Hvis du vil lave om i visningen, skal du bruge Søg.

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
1.9.7. Tilpas

Funktionen kan bruges til at tilpasse udseendet på din visning, og er opdelt i to faner: Layout og Reservationer

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
1.9.8. Skemabrikken

Tryk på skemabrikken i skemaet og få oplysninger om skemabrikken

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2. Skemavisning Aktiviteter (E21)

Denne skemavisning kan anvendes til at filtrere på den enkelte aktivitet (aktivitet vil for nogle uddannelser svare til et fag) for det kommende/nuværende semester.  

Du ser derfor en visning, der kan filtreres på mange måder. Nedenfor er beskrevet dine muligheder, men du behøver ikke udfylde dem alle

2.4. Søg Aktivitet

Skriv en åben søgetekst. Du skal minimum indtaste ét bogstav

Udklip til vejledninger.pptx - PowerPoint
2.5. Vis filtrering

Når du trykker Vis filtrering, foldes mulige filtreringer ud. Her kan du filtrere på Semester og Tilknytning - Uddannelse

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.6. Søgeresultat

Afhængig af din filtrering, vil du nu få vist et søgeresultat. Hvis der ikke er en visning, betydninger det, at du skal ændre i dine filtreringer.

Eksempel på søgeresultat:

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word

Du kan vælge at få vist Flere, hvis der er mange resultater eller trykke på det resultat, du gerne vil have vist eller vælg alle. I så fald vises dine valg under Mine valg.

2.7. Mine valg

Vinduet Mine valg viser de valg, du har truffet i forbindelse med din søgning. Her kan du slette et valg ved at trykke på krydset ud for valget (1) eller ændre rækkefølgen i dine valg ved at trække og slippe i valgene (2). Du kan også rydde dine valg (3).

Udklip til vejledninger.pptx - PowerPoint
2.9. 1.9Tryk Vis skema, når du har valgt det, du gerne vil se
Udklip til vejledninger.pptx - PowerPoint

Hvis der ikke i den valgte uge er aktivitet, vil der vises dette billede:

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.10. Visning af skema

Når du har fundet den rette uge med en skemabooking, får du nu vist en tabel over dine valg

Hvis du hellere vil have en skemavisning, kan du i nederste højre hjørne vælge Grafisk skema

Så skifter visningen til en uges skema:

2.10.1. Søg

Her kan du folde din søgning ud igen, hvis du vil ændre i den

2.10.2. Indsæt bogmærke

Du kan lave et bogmærke i din browser (1), hvis det er et view/søgning, du gerne nemt vil vende tilbage til. Tryk OK (2)

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.10.3. Abonner

Viser et link, som du kan indlejre i et kalenderprogram (1). Funktionen er med al sandsynlighed ikke relevant for dig som underviser, da dit skema automatisk indlejres i Outlook (2)

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.10.4. Dowmload

Du kan downloade dit view i flere formater:

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.10.5. Filter

Filter viser de muligheder, du har for at filtrere din valgte visning yderligere. Hvis du vil lave om i visningen, skal du bruge Søg

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.10.6. Tilpas

Funktionen kan bruges til at tilpasse udseendet på din visning, og er opdelt i to faner: Layout og Reservationer

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word
2.10.7. Skemabrikken

Tryk på skemabrikken i skemaet og få oplysninger om skemabrikken

Vejledning til personaleindgang til Time Edit Viewer.docx - Word

0 Kommentar

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os