Denne vejledning viser hvordan man reserverer lokaler i TimeEdit.
Man kan tilgå TimeEdit ved hjælp af KP Intra eller dette link: https://cloud.timeedit.net/kp/web/1/
Man kan tilgå TimeEdit, ved hjælp af ’genveje’ på KP Intra eller ved hjælp af et direkte link til TimeEdit.
På KP Intra, klik på Genveje.
Vælg herefter Lokalebooking – TimeEdit.
Klik på Personale
Du vil nu være på websiden, der giver dig mulighed for at reservere et lokale på to forskellige måder. Disse vil blive gennemgået under Reserver lokale.
Klik på dette link: https://cloud.timeedit.net/kp/web
Linket vil fører dig til følgende side, hvor du skal vælge Personale.
Du vil nu være på websiden, der giver dig mulighed for at reservere et lokale på to forskellige måder. Disse vil blive gennemgået under Reserver lokale.
Reservér lokale
Der er to måder hvorpå du kan reservere et lokale. Enten (1) ved hjælp af en grafisk visning eller (2) ved hjælp af en bookingformular. De to måder vil blive forklaret nedenfor.
Reserver et lokale vha. grafisk visning viser hvornår et eller flere lokaler er ledige eller reserverede. Ønsker du at se en oversigt over hvornår et eller flere lokaler er ledige og reservere herefter, så benyt denne side.
Reserver lokale vha. en normal bookingformular viser en oversigt over ledige lokaler på en bestemt dag og i et bestemt tidsrum. Ønsker du at se en oversigt over ledige lokaler der passer til dine behov, så benyt denne side.
Efter at havde klikket på Reserver et lokale - Grafisk visning, vises siden nedenfor.
Her kan man:
- Søge efter et lokale nummer.
- Søge efter lokaler med et bestemt antal pladser, ved at skrive et plads-interval i søgefelterne.
- Vælge en adresse/campus vha. den lille pil.
- Vælge at se oversigten over lokaler for en dag eller en uge, vha. Uge/Dag knappen.
- Vælge den ønskede dato, ved at klikke på den lille kalender eller bladre vha. pilene.
- Se en oversigt over alle lokaler, deres lokation, antal pladser og hvornår de er reserveret.
Dette er markeret på billedet nedenfor.
Funktionen "Vis kun ledige ressourcer" kan på nuværende tidspunkt ikke benyttes.
Ønsker man at få uddybet disse funktioner yderligere, gøres dette i foldud-vinduerne nedenfor.
Ønsker man et bestemt lokale:
- Søg efter lokale nummeret, under Lokale-søgefunktionen.
Herefter vil en oversigt over hvornår lokalet er reserveret/ledigt blive vist.
For at begrænse sin søgning, til lokaler med et bestemt antal pladser:
- Under Antal plaser-søgefunktionen. Skriv et interval for det ønskede antal plader i de to søgefelter.
Herefter vil en oversigt med de lokaler der opfylder disse krav blive vist.
For at begrænse oversigten over lokaler til bestemt adresse/campus:
- Klik på den lille pil i Adresse/campus-søgefeltet.
- Herefter får man en oversigt over adresserne. Vælg her den ønskede lokation.
- For at lukke oversigten med adresser, klik på den lille pil igen.
For at se oversigten over lokaler for en uge:
- Klik på Uge.
For at se oversigten over lokaler for en dag:
- Klik på Dag.
For at vælge den ønskede dato:
- Klik på den lille kalender.
- Herefter vil en kalender blive vist. Find her ønskede dato.
Når den ønskede dato er valgt, vil ugen hvori datoen indgår eller den enkelte dato blive vist, alt efter om man har valgt at se lokaleoversigten for en uge eller en dag.
I lokaleoversigten kan man se:
- Lokaler.
- Antallet af pladser i lokalet.
- På hvilket campus lokalet ligger.
- Uge dag og dato.
- Hvornår et lokale er reserveret og hvornår det er ledigt - Er der en grå boks med tider på, er lokalet reserveret. Er der blankt er lokalet ledigt.
Reserver lokale
For at reservere et lokale skal man først klikke på den ønskede dag.
Her ønskes for eksempel at reservere et lokale tirsdag den 25/01.
Hvis man har valgt at se lokaleoversigten for en dag i stedet for en uge, springes dette trin over.
Efter at have valgt den ønskede dag, vil den enkelte dag blive vist, som det ses nedenfor.
Klik her på et ledigt tidspunkt, ud fra det lokale der ønskes.
I dette tilfælde ønskes det at reservere lokale CC.K1.04.
Når man har klikket på et tidspunkt, vil vinduet, som det ses nedenfor, blive vist.
Her kan man vælge start- og sluttidspunkt, lokale, underviser(e), aktivitet og skrive en kommentar til reservationen.
Det er ikke et krav at tilknytte en underviser, aktivitet eller kommentar. Hvis du ønsker at reservationen skal fremgå i din eller en undervisers Outlook kalender, skal du/underviseren dog tilknyttes.
Når de ønskede felter er udfyldt, klik da på Reserver.
Herefter vises reservationen og man får mulighed for at få tilsendt en bekræftelse på mail. Ønskes dette ikke, kan vinduet lukkes ved at klikke på Reserver mere eller krydset i højre hjørne.
Efter 15 min, vil reservationen fremgå i de tilføjede undervisers Outlook-kalender.
Reservationen kan også ses under Mine reservationer nederst på siden.
Efter at havde klikket på Reserver et lokale – normal bookingformular, kommer man ind på siden nedenfor.
Her kan man:
- Vælge den ønskede dato.
- Vælge det tidsrum man ønsker at reserver et lokale i.
- Søge efter et bestemt lokale.
- Vælge en adresse/campus.
- Se sine valg og tilføje en underviser og aktivitet.
Reserver lokale
Under Tidspunkt, vælg først den ønskede dato og tid og klik OK.
Under Søg, kan man søge efter et lokale på to måder: (1) søg efter et bestemt lokale eller (2) vælg den ønskede adresse/campus.
Herefter vil man under Søgeresultat, kunne se de ledige lokaler. Vælg her det ønskede lokale.
Her er eksempelvis valgt lokale CC.K2.05 på Campus Carlsberg, med plads til 36 personer.
Man kan vælge at tilknytte underviser og aktivitet til reservationen, men det er ikke et krav.
Hvis du ønsker at reservationen skal fremgå i din eller en undervisers Outlook kalender, skal du/underviseren dog tilknyttes.
Tilknytter du en aktivitet vil den fremgå som titel på reservationen i de tilknyttede undervisers Outlook-kalender.
Klik på Underviser under Mine valg.
I søgefeltet til venstre, kan du søge efter dig selv eller den ønskede underviser.
For at tilføje flere undervisere, klik på plus ud fra underviser feltet.
Efter 15 min, vil reservationen fremgå i de tilføjede undervisers Outlook-kalender.
Reservationen kan også ses under Mine reservationer nederst på siden.
Klik på Aktivitet under Mine valg.
I søgefeltet til venstre, kan man søge efter den ønskede aktivitet.
Den tilknyttede aktivitet vil fremgå som titel på reservationen i de tilknyttede undervisers Outlook-kalender. Tilføjer man ikke en aktivitet vil titlen være blank.
Når man har fundet det ønskede lokale og evt. tilføjet underviser og aktivitet, klikker man på Fortsæt.
Herefter får man muligheden for at tilføje en kommentar, der vil fremgå i den/de tilføjede undervisers Outlook-kalender.
Når man er færdig, klik Reserver og man vil nu have reserveret lokalet.
Efter 15 min, vil reservationen fremgå i de tilføjede undervisers Outlook-kalender.
Reservationen kan også ses under Mine reservationer nederst på siden.
Ønsker man at annullere eller redigere i en tidligere reservation, forklares dette her.
Eftersom at der er to måder hvorpå man kan reservere et lokale, er der også to sider hvorpå man kan redigere/annullere en tidligere reservation. Det er næsten den samme fremgangsmåde, men de vil begge forklares her:
Scrol ned i bunden af websiden.
Under Mine reservationer find og klik på den reservation der ønskes redigeret/annulleret.
Klik her på Rediger/Annuller knappen.
Ønsker man at annullere reservationen, klik Annuller.
Ønsker man at redigere i tid, dato eller kommentar, laver man de ønskede ændringer og klikker Klar.
Det er kun muligt at redigere i tid, dato og kommentar. Ønsker man at redigere i lokale, underviser eller aktivitet, skal man slette reservationen og oprette en ny.
Ønsker man at annullere eller redigere i en tidligere reservation, forklares dette her.
Scrol ned i bunden af websiden.
Under Mine reservationer find og klik på den reservation der ønskes redigeret/annulleret.
Klik her på Rediger/Annuller knappen.
Ønsker man at annullere reservationen, klik Annuller.
Ønsker man at redigere i tid og dato, laver man de ønskede ændringer og klikker Klar.
Det er kun muligt at redigere i tid og dato. Ønsker man at redigere i lokale, underviser eller aktivitet, skal man slette reservationen og oprette en ny.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar