Denne vejledning viser hvordan du kan se eller gemme et skema i TimeEdit
Du kan tilgå TimeEdit ved hjælp af ’Genveje’ på KP Intra eller ved hjælp af dette direkte link: timeedit.kp.dk
Klik på Genveje.
Vælg herefter Lokalebooking – TimeEdit.
Herefter kommer du til siden for det direkte link: timeedit.kp.dk
Se skema
Klik på Skemavisning Hold, Person, Lokale eller Aktivitet.
Skemavisning Hold, Person, Lokale eller Aktivitet
De enkelte funktioner gennemgås i
Ved at klikke frem og tilbage på pilene, kan du finde den uge du ønsker.
Ved at klikke på enden Nu (startdato) eller Hel uge (slutdato), vil en kalender blive vist. Her kan du:
- Skifte fra måned til måned ved at klikke frem og tilbage på pilene.
- Finde en måned og/eller årstal, ved henholdsvis at klikke på fx "Januar" eller "2022".
- Vælge den ønskede start- og slutdato i kalenderen.
- Ved at klikke på Relativ slutdato (eller Relativ startdato), kan du vælge hvor mange timer, dage, uger eller måneder du vil se skemaet for. Forklares yderligere i foldud vinduet nedenfor.
Alt efter om du har valgt Nu eller Hel uge, vil feltet du skal klikke på enden være Relativ startdato eller Relativ slutdato.
Vælg om du vil se skemaet for en måned, uge, dag eller time:
Herefter kan du vælge hvor mange måneder, uger, dage eller timer, du gerne vil se skemaet for.
Her vil jeg fx gerne se skemaet seks måneder frem.
Under Søg, kan du:
- Vælge om du vil se et skema, for et hold, person, lokale, aktivitet, studerende, note eller afdeling.
- Søge inden for den valgte kategori
- Gøre brug af forskellige filtre alt efter hvilken mulighed du har valgt. Denne funktion er især brugbar hvis man leder efter et lokale og vil filtrere efter en bestemt lokaletype.
Under søgeresultater kan du overføre de enkelte resultater til Mine valg ved at klikke på disse, eller tilføje alle resultaterne via Tilføj Alle.
Under Mine valg, vises de valg, du har truffet i forbindelse med din søgning.
Her kan du:
- Slette et valg ved at trykke på krydset ud for valget
- Ændre rækkefølgen i dine valg ved at trække og slippe i valgene eller sortere i alfabetisk rækkefølge ved at klikke på Sort.
- Rydde alle dine valg, ved at klikke på Ryd.
Det er muligt at tilføje flere valg også på tværs af hold, person, lokale, aktivitet, studerende, note eller afdelinger.
I eksemplet nedenfor er der fx valgt et hold og en aktivitet. Her vil man få vist et skema for de gange syne21a har sygedomslære 1.2 + øvelsestime.
Når du er færdig med at tilføje dine valg, klikker du Vis skema.
Visning af skema
Efter du har valgt hvor lang tid du gerne vil se et skema for, fundet det du gerne vil se et skema for og har klikket Vis skema, vil du se siden nedenfor.
Her kan du:
- Tilpasse hvordan du ønsker at få vist skemaet.
- Filtrere dine valgte visning yderligere.
- Downloade skemaet.
- Få et link til et kalenderprogram.
- Gemme skemaet som et bogmærke.
- Se informationer på skemabrikker.
Disse muligheder er gennemgået yderligere nedenfor.
Ved at klikke på Tilpas, får du mulighed for, at tilpasse udseendet på din visning, i forhold til Layout og/eller Reservationer. Vi vil her gennemgå de mest brugbare funktioner.
Under Layout kan du vælge at slå Vis grafisk skema fra, så vil skemaet vises som illustreret under det første billedet.
Efter at have slået Vis grafisk skema fra, vises skemaet således:
Under Layout kan du under Tidspunkt, vælge at se skemaet med eller uden weekenden.
Under Reservationer, kan du under Indhold tilpasse hvilke informationer der ses i reservationerne.
Under Filter kan du filtrere din valgte visning yderligere. Du kan vælge kun at se reservationer med bestemte aktiviteter, lokaler eller underviserer.
Under download kan du downloade dit skema i flere formater.
Vær opmærksom på, at det skema du downloader vil bestå af de valg du har gjort dig og vil strække sig over den tidsperiode du har valgt. Det er især vigtigt at have indstillet den rigtige tidsperiode, hvis man fx ønsker at downloade et skema for et helt semester.
Her ville jeg fx downloade et skema for syne21 fra den 4/4-2022 og seks uger frem.
Ønsker du at få downloadet skemaet for en kortere eller længere periode skal du ændre i start- og slutdatoen (Der findes en forklaring på hvordan du ændre i perioden, under Se skema og så 2. Ændre start- og slutdato længere oppe i vejledningen).
Klik på det ønskede format, fx PDF:
Vælg formatet, fx papirstørrelse, retning og tekststørrelse og klik Opret PDF og du vil nu havde downloadet en PDF.
Viser et link, som du kan indlejre i et kalenderprogram. Funktionen er med al sandsynlighed ikke relevant for dig som underviser, da dit skema automatisk indlejres i Outlook
Du kan lave et bogmærke i din browser, hvis det er et view/søgning, du gerne nemt vil vende tilbage til. Klik OK.
Klik på en skemabrik i skemaet, for at få oplysninger om skemabrikken.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar