Studerende - Reservér lokale via TimeEdit

Senest opdateret Jan 23, 2023

Denne vejledning viser, hvordan man reserverer lokaler i TimeEdit.

Man kan tilgå TimeEdit ved hjælp af KP Intra eller dette link: https://cloud.timeedit.net/kp/web

Som studerende på KP kan du reservere lokaler til studierelaterede aktiviteter.

Følgende regler gælder:

Du kan højst reservere et lokale i 3 timer pr. uge.
Der kan reserveres en uge frem.
Der kan reserveres fra kl. 7 til kl. 21.

Bemærk:

Det er kun udvalgte lokaler, som du som studerende kan reservere – de fremgår af TimeEdit.
Visse fagspecifikke lokaler skal reserveres af din underviser.
Ønsker du at reservere andre lokaler end de tilgængelige til fx studenteraktiviteter som møder eller arrangementer, kan du gøre dette via https://kpbasen.topdesk.net/tas/public/ssp/ , under skema og lokaler vælg lokalebooking og skemaændringer.
Vær opmærksom på, at vi af skematekniske hensyn kan være nødt til at ændre din reservation. I givet fald får du besked.

Du er desuden altid velkommen til at benytte ledige lokaler til studieaktiviteter som gruppearbejde, forberedelse o.l. Du skal dog forlade det, hvis andre har reserveret det.

Vejledning til at tilgå TimeEdit

Man kan tilgå TimeEdit, ved hjælp af ’genveje’ på KP Intra eller ved hjælp af et direkte link til TimeEdit.

Genveje - KP intra

Klik på Genveje.

Vælg herefter Lokalebooking – TimeEdit.

Klik på Studerende

Du vil nu være på websiden, der giver dig mulighed for, at reservere et lokale. Dette vil blive gennemgået under Reserver lokale.

Direkte Link

Klik på dette link: https://cloud.timeedit.net/kp/web

Linket vil føre dig til følgende side, hvor du skal vælge Studerende.

Du vil nu være på websiden, der giver dig mulighed for, at reservere et lokale. Dette vil blive gennemgået under Reserver lokale.

Reservér lokale

Det er kun udvalgte lokaler, som det er muligt at reservere som studerende. Dette betyder også, at det kun er muligt at reservere lokaler på udvalgte lokationer.

På TimeEdit websiden, som ses på billedet nedenfor, kan du vælge at reservere et lokale på tre måder/lokationer:

Et lokale på Frederiksberg og Nørrebro (KRO, NYE, SIG, HAR og T86)
- Her kan du reservere undervisningslokaler, grupperum eller multihal på Nyelandsvej.
Et hjerte-lungerednings lokale på SIG eller T86
- Her kan du reservere HRL lokaler.
Et lokale på Campus Carlsberg.
- Her kan du reservere faglokaler: Idræt, teater og drama, naturfag, værksted, musik og madkundskab.
  - Ved reservation af faglokaler på CC: Bemærk at adgang til visse fagspecifikke lokaler skal aftales med din underviser. Du har ikke automatisk adgang til at åbne døren til et lokale, selv om du har reserveret det.

Klik på det felt/lokation der passer til dine lokale ønsker.

Det er den samme måde du reserverer lokaler på, uanset hvilket felt/lokation du vælger.

Efter at have valgt en af de tre muligheder, vil du blive ført til denne eller en ligende webside. Her kan du:

Vælge om du ønsker, at få vist oversigten over lokaler for en dag eller for en uge.
Vælge den uge eller dag hvor du ønsker at reservere et lokale, ved at klikke på den lille kalender eller bladre vha. pilene.
Se en oversigt over alle lokaler, deres lokation, antal pladser og hvornår de er reserveret. Er der en grå boks er lokalet reserveret. Er der blankt er lokalet ledigt.
Under Lokale, kan du søge efter et bestemt lokale.

For at reservere et lokale. Vælg først den dag du ønsker at booke et lokale.

Har du valgt at se oversigten over lokaler for en Uge, så klik på den ønskede dato i bjælken over lokaleoversigten. Her ønskes for eksempel at reservere et lokale onsdag den 26/01.

Har du valgt at se oversigten over lokaler for en Dag, så find den ønskede dag ved hjælp af den lille kalender.

I eksemplet nedenfor, ønsker vi at reservere et lokale på Sigudsgade, bygning B, på 1. sal. Vi har derfor søgt på "sig_B1".

Har du ikke nogle ønsker til et bestemt lokale, kan du søge på lokationens initialer, eller scrolle ned til du finder et lokale der passer dig.

Klik nu på et ledigt tidspunkt, ud fra det lokale der ønskes.

Når du har klikket på et tidspunkt, vil vinduet, som det ses nedenfor, blive vist.

Her kan du vælge start- og sluttidspunkt, lokale, tilknytte dig selv og andre studerende og skrive en kommentar.

Når du er færdig med at udfylde felterne, klik på Reserver.

Herefter vises reservationen og man får mulighed for, at få tilsendt en bekræftelse på mail. Ønskes dette ikke, kan vinduet lukkes ved at klikke på Reserver mere eller krydset i højre hjørne.

Efter ca. 15 min. vil reservationen fremgå i din outlook-kalender.

Reservationen kan også ses under Mine reservationer nederst på siden.