Da nogle timeseddler kan startes af både timelønnet og af førstebehandleren, omhandler denne vejledning de 3 mulige scenarier hvor KP er indeover den timelønnet timeseddel:
- "Førstebehandleren" - altså KP starter timesedlen for den timelønnet og den timelønnet sender videre til "godkender"
- "Førstebehandleren" godkender timesedlen - altså hvor den timelønnet selv har oprettet timesedlen
- "Godkender" godkender timesedlen
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang, som eks. timelærer - KP starter
Dit navn og dine initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" når du starter en blanket
Skriv evt. i bemærkningsfeltet hvilken rettighedsgruppe projektdeltageren skal sende blanketten retur til når de har udfuldt evt. rejseudgifter. Rettighedsgrupperne = afdeling (stednummer)
Du skal som "Førstebehandler" udfylde konteringen
Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. der er brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på timesedlen
Når du udfylder dato, aktivitet, arbejdstimer, lektioner og sats skal du være opmærksom på nedenstående
- Lektioner skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. der er brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på timesedlen.
1) Udfyld dato for aktiviteten
2) Udfyld aktivitet
3) Udfyld antal arbejdstimer (i 100 dele)
4) Vælg satsen for arbejdstimer
5) Udfyld antal undervisningstimer (i 100 dele)
6) Vælg satsen for undervisningstimer
Hvis du udfylder dato, type, antal, tidsforbrug og sats skal du være opmærksom på nedenstående
- Ved procentregulering den 1. oktober og den 1. april, skal der laves 2 timesedler,
hvis det er timer der vedrører måneden før og efter oktober og april. På den måde sikres det, at der udbetales til den rette timeløn - Timetal skal indtastes uden forberedelsestid.
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
1) Viser det samlet antal timer pr. række.
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række.
3) Viser det totale antal timer for timesedlen
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (dato).
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
4) Klik på ja, hvis der har været beordret timer lørdag/søndag og udfyld dato samt timer.
5) Klik på ja, hvis der har været sygdom.
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (dato).
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
4) Klik på ja, hvis der har været beordret timer lørdag/søndag og udfyld dato samt timer.
5) Klik på ja, hvis der har været sygdom.
Udfyld felterne med
- Udfyld evt. hvis der bemærkninger til den honorarlønnet
- Kontering med sted nr. og alias - skal altid udfyldes. Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Udfyld felterne med
- Dato for arbejdet
- Opgavens art
- honoraret
Link til kontrakskabelon
Du skal vedhæfte en kopi af honorar kontrakten
Evt. rejseudgifter er altid inkluderet i det aftale honorar.
OBS! honorarudbetalinger bør kun bruges til enkeltstående, afgrænsede og kortvarige opgaver og når ydelsen ikke kan omfattes af almindelige overenskomster og cirkulærer.
Du kan læse nærmere i "Retningslinjer for anvendelse af honorar på KP".
Udfyld felter med
- Dato
- Hvilken aktivitet (kursus, modul, sted)
- antal arbejdstimer (100 dele - se omregner) - MAX 10 timer pr. dag
- antal undervisningstimer (100 dele - se omregner) MAX 10 timer pr. dag
Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (ny dato).
Udfyld felter med
- Antal stillingsopslag
- Antal ansøgninger
- Dato for arbejdet
Udfyld felter med
- Antal stillingsopslag
- Antal ansøgninger
- Dato for arbejdet
Udfyld felter med
- Dato for bedømmelsen
- Navn på den lektorbedømt
Udfyld felter med
- Dato for bedømmelsen
- Navn på den lektorbedømt
Til formanden for bedømmelsesudvalget ydes der betaling for 12 timer pr. bedømmelse.
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række.
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
Udfyld felterne med
- Dato for arbejdet
- Hvilken slags opgave har den timelønnet arbejdet med
- Hvornår startede arbejdsdagen
- Hvornår sluttede arbejdsdagen
Derefter kan du se det timeantal der skal afregnes til den timelønnet
Udfyldelse af afregningen
- Dato for projektdeltagelsen
- Er der aftalt honorarudbetaling ifm. projektdeltagelsen?
- Hvis JA - udfyld beløb og vedhæft aftale om honorar
Du har nu følgende muligheder:
1) Under "andre muligheder" har du mulighed for at gemme timesedlen som en kladde
2) Annuller blanketten/timesedlen
3) Send blanketten/timesedlen til den timelønnet
Når du sender timesedlen kommer nedenstående boks op - Udfyld:
- Fornavn på den timelønnet
- Efternavn på den timelønnet
- Mail til den timelønnet
Afslut med "Send"
Den timelønnet vil nu modtage nedenstående mail
Når den eksterne den timelønnet har udfyldt sin timeseddel og indsendt den til pågældende afdeling/uddannelse, vil timesedlen ligge sig under rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Du skal som "Førstebehandler" trykke på sagen for at komme ind og godkende
Når du åbner timesedlen kan du se personoplysningerne for den timelønnede - disse er fastlåste og kan ikke redigeres.
Dit navn og initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" af sagen, og kan ikke redigeres
Du skal som "Førstebehandler" udfylde konteringen
Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Herefter kan du se hvad den timelønnet har udfyldt af timer og lektioner på de enkle dage i perioden.
Du har som "Førstebehandler" mulighed for at rette i oplysningerne, hvis der er nogle åbenlyse fejl.
Du skal huske at kontrollere om timelærer har udfyldt den korrekt
- Hvis den er udfyldt skal du kontrollere at den er korrekt ellers skal du rette den
- Hvis den ikke er udfyldt af timelæreren skal du udfylde satsen
- Lektioner skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
Hvis der ikke er tale om åbentlyse fejl og at du er uenig i timer mv. kan du i stedet afvise timesedlen, så den ryger tilbage til den timelønnet som får mulighed for at tilrette og indsende den igen.
Du se hvad den timelønnet har udfyldt af timer på de enkle dage i perioden.
Du har som "Førstebehandler" mulighed for at rette i oplysningerne, hvis der er nogle åbenlyse fejl.
Hvis der ikke er tale om åbenlyse fejl og at du er uenig i timer mv. kan du i stedet afvise timesedlen, så den ryger tilbage til den timelønnet som får mulighed for at tilrette og indsende den igen.
Afvis eller godkendt blanket
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til den timelønnet.
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
Den timelønnet modtager herefter en mail om at timesedlen er afvist.
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" skal du i forbindelse med din godkendelse vælge den rettighedsgruppe som skal være "Godkender" på timesedlen og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" skal du i forbindelse med din godkendelse vælge den rettighedsgruppe som skal være "Godkender" på timesedlen og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Tryk herefter på "Send"
Når "Førstebehandler" har godkendt timesedlen, vil timeseddel ligge sig under "Godkender"-rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Du skal som "Godkender" trykke på sagen for at komme ind og godkende
Når du åbner timesedlen kan du se alle oplysninger på blanketten, men du vil ikke kunne redigere i oplysningerne.
Du har følgende muligheder:
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til "førstebehandler".
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" bliver timesedlen godkendt og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" bliver timesedlen godkendt og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Når du har godkendt timesedlen sker udbetalingen til næstkommende lønkørsel