Som ekstern timelønnet vil din timeseddel enten blive oprettet af dig som timelønnet eller af KP. Alt efter hvem som har startet timesedlen kan du følge nedenstående vejledninger. Den endelige udbetaling til din NemKonto vil ske når "førstebehandler" (KP) og "godkender" (KP) har godkendt din timeseddel i XFlow.
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvorit markereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang, som eks. timelærer - timelærer starter.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er forudfyldt, skal du udfylde dit navn og cpr. nr.
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. har brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på din timeseddel.
OBS!
- Undervisningstimer (lektioner) skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
1) Udfyld dato for aktiviteten
2) Udfyld aktivitet
3) Udfyld antal arbejdstimer (i 100 dele). Arbejdstimer er rene arbejdstimer, det kunne fx møder eller lignende.
4) Du har mulighed for at vælge satsen for dine arbejdstimer - hvis du ikke kender satsen, så udfylder førstebehandleren satsen når du har indsendt din timeseddel
5) Udfyld antal undervisningstimer (i 100 dele). Undervisningstimer de timer hvor du skal have have forberedelsestid også.
6) Du har mulighed for at vælge satsen for dine undervisningstimer - hvis du ikke kender satsen, så udfylder førstebehandleren satsen når du har indsendt din timeseddel
7) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
8) Hvis du trykker på "Annuller blanket" vil din timeseddel blive slettet
9) Når du har udfyldt alle dine timer trykker du på "Send blanket"
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (dato).
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
4) Klik på ja, hvis der har været beordret timer lørdag/søndag og udfyld dato samt timer.
5) Klik på ja, hvis der har været sygdom.
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (dato).
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
4) Klik på ja, hvis der har været beordret timer lørdag/søndag og udfyld dato samt timer.
5) Klik på ja, hvis der har været sygdom.
Udfyld felter med
- Dato
- Hvilken aktivitet (kursus, modul, sted)
- antal arbejdstimer (100 dele - se omregner) MAX 10 timer pr. dag
- antal undervisningstimer (100 dele - se omregner) MAX 10 timer pr. dag
Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (ny dato).
Udfyld første og sidste dag i perioden du ønsker at indberette SPS-timer for
Herefter skal du udfylde datoen for timerne, antallet af timer den pågældende dag, samt en sigende tekst for timerne, f.eks. opgave eller navn for hvem du har været støtteperson.
Tryk på "Tilføj ny linje" for at tilføje flere timer til din timeseddel
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
1) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføre.
2) Hvis du trykker på "Annuller blanket" vil din timeseddel blive slettet
3) Når du har udfyldt alle dine timer trykker du på "Send blanket"
Udfyld felter med
- Dato
- Beskriv arbejdsopgaven kort
- Fra kl. til kl.
Tilføj flere datoer ved at klikke på "Tilføj ny linje"
Hvis du har haft beordret timer, efter kl. 17-06, skal du klikke "ja" og udfyld timerne efter kl. 17-06, så du kan få ulempetillæg for timerne.
Udfyld felterne med
- Dato for arbejdet
- Hvilken slags opgave har du arbejdet med
- Hvornår startede arbejdsdagen
- Hvornår sluttede arbejdsdagen
Derefter kan du se det timeantal der skal afregnes til den dig
1) Formål med rejsen - dette er ikke obligatorisk
2) Udfyld eller vælg startdatoen for rejsen
3) Udfyld starttidspunktet for rejsen
4) Udfyld eller vælg slutdatoen for rejsen
5) Udfyld sluttidspunktet for rejsen
6) Ud fra ovenstående dato- og tidsangivelser bliver antallet af døgn og timer beregnet
Hvis din rejse har været mere end et døgn er du berettet til time-dagepenge og nedenstående afsnit omkring timedagpenge vil komme frem.
Hvis din rejse er under et døgn vil du ikke have mulighed for at udfylde afsnittet omkring timedagpenge og måltider, da du ikke er berettiget.
1) Hvis du er berettiget til timedagpenge, skal du svare på om du har fået betalte måltider i forbindelse med rejsen.
2) Hvis ja, skal du vælge hvilke måltider du har fået betalt
3) Angive hvor mange måltider du har fået af morgenmad, frokost og/eller aftensmad.
4) Hvis du har fået betalte måltider vil de blive fratrukket dine timedagpenge, og de endelige timedagpenge til udbetaling vil fremkomme her
1) Hvis du har haft udgifter til hotel skal du svarer "ja"
2) Hvis ja - angiv dine hotel omkostninger
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine hoteludgifter
OBS! Der er et max for hvor meget man kan få dækket af hoteludgifter, hvis din omkostninger har været højere end skal du angive maks beløbet
1) Hvis du har haft privat overnatning frem for hotel skal du svarer "ja"
2) Udfyld antal nætter for at få udbetalt udokumenteret nattillæg
1) Hvis du har haft udgifter i forbindelse med rejsen skal du svare "Ja"
2) Udfyld herefter det felt, hvor du har haft udgiften og påfør det beløb, som du har lagt ud
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine udgifter
1) Hvis der har været kørsel i egen bil, skal du svare "Ja"
2) Udfyld adresserne for udrejsen
3) Udfyld adresserne for hjemrejsen
4) Hvis du har kørt frem og tilbage til uddannelsesstedet, over flere dage, så angiv her, hvor mange dage, som du har kørt. Tjek om det stemmer overens med det samlet antal kilometer,
5) Blanketten udregner automatisk kilometerne der har været for rejsen, samt den samlede kilometer godtgørelse
6) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
Når du trykker på "Send blanket" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt.
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager".
Hvis KP har startet din timeseddel vil du modtage en mail herom. Mailen indeholder link til din timeseddel, samt navn og mail på din kontaktperson på uddannelsen.
Når du logger ind i XFlow med dit MitID vil du på dit overbliksbillede under "Mine blanketter" kunne se din timeseddel som afventer dig
Tryk nu på timesedlen
Her vil du kunne se oplysningerne på "Førstebehandleren" hos KP, hvilket stemmer overens med oplysningerne fra den mail du har modtaget.
Under oplysningerne om "Førstebehandleren" har din kontaktperson haft mulighed for udfylde et bemærkningsfelt - det kan f.eks. indeholde information hvilken uddannelse du har været på, om dine timer eller lektioner. Feltet er ikke obligatorisk.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er udfyldt, skal du udfylde navn og cpr. nr.
Du skal kontrollere det der er udfyldt på timesedlen/honorar, og om du er enig i det udfyldte
Rejseafregningen en del af censorafregningen. Det er derfor dig som censor der skal udfylde nedenstående rejseafregning, samt vedhæfte dokumentation for eventuelle udgifter ifm. rejsen.
1) Formål med rejsen - dette er ikke obligatorisk
2) Udfyld eller vælg startdatoen for rejsen
3) Udfyld starttidspunktet for rejsen
4) Udfyld eller vælg slutdatoen for rejsen
5) Udfyld sluttidspunktet for rejsen
6) Ud fra ovenstående dato- og tidsangivelser bliver antallet af døgn og timer beregnet
Hvis din rejse har været mere end et døgn er du berettet til time-dagepenge og nedenstående afsnit omkring timedagpenge vil komme frem.
Hvis din rejse er under et døgn vil du ikke have mulighed for at udfylde afsnittet omkring timedagpenge og måltider, da du ikke er berettiget.
1) Hvis du er berettiget til timedagpenge, skal du svare på om du har fået betalte måltider i forbindelse med rejsen.
2) Hvis ja, skal du vælge hvilke måltider du har fået betalt
3) Angive hvor mange måltider du har fået af morgenmad, frokost og/eller aftensmad.
4) Hvis du har fået betalte måltider vil de blive fratrukket dine timedagpenge, og de endelige timedagpenge til udbetaling vil fremkomme her
1) Hvis du har haft udgifter til hotel skal du svarer "ja"
2) Hvis ja - angiv dine hotel omkostninger
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine hoteludgifter
OBS! Der er et max for hvor meget man kan få dækket af hoteludgifter, hvis din omkostninger har været højere end skal du angive maks beløbet
1) Hvis du har haft privat overnatning frem for hotel skal du svarer "ja"
2) Udfyld antal nætter for at få udbetalt udokumenteret nattillæg
1) Hvis du har haft udgifter i forbindelse med rejsen skal du svare "Ja"
2) Udfyld herefter det felt, hvor du har haft udgiften og påfør det beløb, som du har lagt ud
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine udgifter
1) Hvis der har været kørsel i egen bil, skal du svare "Ja"
2) Udfyld adresserne for udrejsen
3) Udfyld adresserne for hjemrejsen
4) Blanketten udregner automatisk kilometerne der har været for rejsen, samt den samlede kiliometergodtgørelse
5) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til 1. behandler
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du trykker på "Godkend" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen og det ikke er anført i bemærkningsfeltet på timesedlen, skal du kontakte førstebehandleren på din timeseddel
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Når "Førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager"