Trin 1) Log ind på RejsUd

Log in på www.indfak2.dk 
brug Single Sign On

Trin 2) Opret ny / Rediger afregning

Når du har haft et udlæg eller en kørsel, kan du oprette en udgifts- eller kørselsafregning. 

Tryk på det blå "+" og du kan påbegynde din kladde.

Trin 3)  Angiv afregningsnavn.

Udfyld feltet Afregningsnavn med en sigende titel. 
 

         Vælg afregningsskabelon.
Vælg den Afregningsskabelon der matcher  - Vi anbefalder Udgifts- og/eller Kørsels afregning da din korttransaktion anses som en Udgift for KP.
Til sidst vælg Formål
Eksempelvis vælg '1-Danmark', hvis du har haft dit køb i Danmark.

Trin 4) Udføre korrekt kontering

Scroll nu ned på siden og udfyld kontering med Alias.

Hvis du er i tvivl om dette, anbefalder vi du spørg din lokale RejsUd kontrolant, økonomiansvarlig eller nærmeste leleder.

Tryk på "GEM" i bunden, for at komme videre.

Trin 5) Tildføj en Korttransaktion til din afregning

 Tryk på det blå "+" og vælg ”Tilføj korttransaktion”.

Find den/de transaktion(er), du vil bruge, og sæt flueben i boksen til venstre.

Klik på “Tilføj” i øverste menu

Trin 6) Skriv de generelle detaljer

Her vælger du omkostnings type der matcher din regning.
Er du i tvivl om hvilken type du skal vælge, kan du holde din musse makør over typerne i menue, og få en mindere beskrivelse fremvist for de enkelte typer.

Ved forplejninger skal du huske at skrive deltagerne eller tilføje en deltagerliste i bilag. 😊

Trin 7) Tilføj fotos og filer som dokumentation

Upload nu de bilag du har for korttransaktionen - kvitteringer eller bilag, venligst i PDF format.

Lav en sigende beskrivelse for dine bilag, så kontrol lettere kan forstå hvorfor de er relevante.
 

Det er vigtigt her at du gør det så præcist som muligt, så afregningen hurtigere kan blive godkendt.

Trin 8) Forsæt eller tilføj endnu et udlæg
Har du flere udgifter, eller måske en kørsel du skal registrere, tryk da på "Ny" under den rette fane. 

Hvis du vil fortsætte til oversigten tryk på "Send". Trin 1 af 2 for afsendelse - Øverste højre hjørne

Trin 9) Oversigt over afregning. Kontrollér at de viste info er korrekte.

Her kan du verificere, at de indtastede oplysninger fra før er korrekte, inden du sender afregningen videre i flow. 
Scroll ned på højre side af vinduet, så du kan se alle informationer.
 

Trin 10) Afsendelse af afregning.

Har du ikke yderligere rettelser / tilføjelser kan du nu sende afregningen til kontrol ved at trykke på (send) øverst til venstre.
 – Din afregningen vil herefter går videre i flow til kontrol, godkendelse og underskrift.