Trin 1) Log ind på RejsUd

Log in på www.indfak2.dk 
brug Single Sign On

Trin 2) Opret ny / Rediger afregning

Når du har haft et udlæg eller en kørsel, kan du oprette en udgifts- eller kørselsafregning. 

Tryk på det blå "+" og du kan påbegynde din kladde.

Trin 3)  Angiv afregningsnavn.

Udfyld feltet Afregningsnavn med en sigende titel. 
 

         Vælg afregningsskabelon.
Vælg den Afregningsskabelon der matcher din afregning - fx Udgifts- og/eller Kørsels afregning hvis du har en Udgift.
Til sidst vælg Formål
Eksempelvis vælg '1-Danmark', hvis du har haft dit udlæg i Danmark.

Trin 4) Udføre korrekt kontering

Scroll nu ned på siden og udfyld kontering med Alias.

Hvis du er i tvivl om dette, anbefalder vi du spørg din lokale RejsUd kontrolant, økonomiansvarlig eller nærmeste leleder.

Tryk på "GEM" i bunden, for at komme videre.

Trin 5) Tilføj en udgift og/eller kørsel
       

For udgifter - Vælg "Udgifter" fanen i toppen
Tryk på "+" og tilføj din udgift. 

 

Trin 6) Skriv de generelle detaljer

Vælger nu den omkostnings type der passer til dit udlæg.
Er du i tvivl om hvilken type du skal vælge, kan du holde din musse makør over typerne i menue, og få en mindere beskrivelse fremvist for de enkelte typer.

Ved forplejninger skal du huske at skrive deltagerne 😊
eller vedlæg en deltager liste i dokumentation.
 

Trin 7) Tilføj fotos og filer som dokumentation

Upload dine kvitteringer og bilag for afregningen - venligst i PDF format.

Lav en sigende beskrivelse for dine bilag, så kontrol lettere kan forstå hvorfor de er relevante.
 

Det er vigtigt her at du gør det så præcist som muligt, med beløb og genstand/services, så afregningen hurtigere kan blive godkendt.
 

Trin 8) Oplys Beløb
husk Valuta

Skriv det samlet beløb der skal refunderes.

Kontrollér at det korrekte Beløb bliver skrevet og ret Valuta hvis nødvendigt.
Du skal ikke selv begynde at regne beløbet ud - Det skal RejsUd nok gøre for dig.

Tryk nu Gem for at fortsætte.
 

Trin 9) Forsæt eller tilføj endnu et Udlæg/Kørsel.

Har du flere udgifter, eller måske en kørsel du skal registrere, tryk da på "+ Ny" under den rette fane.

For Udgift - gå tilbage til trin 5 

For Kørsel - Gå til "Kørsler" fanen
Se evt. følgende vejledning for mere info om kørselsafregning: Opret afregning - Kørsels afregning 


- Hvis du ikke har mere at tilføje til din afregning, gå til oversigten 
- tryk på "Send" i øverste højre hjørne.
Trin 1 af 2 for afsendelse.
 

Trin 10) Oversigt over afregning. Kontrollér at de viste info er korrekte.

Her kan du verificere, at de indtastede oplysninger fra før er korrekte, inden du sender afregningen videre i flow. 
Scroll ned på højre side af vinduet, så du kan se alle informationer.
 

Trin 11) Afsendelse af afregning.

Har du ikke yderligere rettelser / tilføjelser kan du nu sende afregningen til kontrol ved at trykke på (send) øverst til venstre.
 – Din afregningen vil herefter går videre i flow til kontrol, godkendelse og underskrift.