Til dig der skal lave en afregning for Kørsel i bil/motorcykle i RejsUd
Følg nedenstående vejledning eller download PDF filen og opret din kørselsafregning.
Der findes 2 typer af afregninger i KP
1 - Privat udlæg. Denne vejledning er til dig
Hold disse til et minimum og brug kun i tilfælde hvor der ikke er en faktura løsning eller mulighed for at låne et handlekort hos Indkøb.
2- Korttransaktioner.
Disse er handlet på medarbejder Master Card.
Skal du have hjælp til disse, gå til Opret afregning - Tilknyt korttransaktioner i RejsUd
*** HUSK HUSK HUSK ***
Orienter dig omkring KPs Rejse Politik og Retningslinjer for MasterCard inden dit køb.
Korttransaktioner og afregninger skal indsendes inden for 30 dage af køb eller rejse.
Husk at lav din afregninger inden for 1 måned!
Til dig der har brugt bil som alternativ transport
Trin 1) Log ind på RejsUd
Log in på www.indfak2.dk
brug Single Sign On
Trin 2) Opret ny / Rediger afregning
Når du har haft et udlæg eller en kørsel, kan du oprette en udgifts- eller kørselsafregning.
Tryk på det blå "+" og du kan påbegynde din kladde.
Trin 3) Angiv afregningsnavn.
Udfyld feltet Afregningsnavn med en sigende titel.
Vælg afregningsskabelon.
Vælg den Afregningsskabelon der matcher din afregning - fx Udgifts- og/eller Kørsels afregning hvis du har en Udgift.
Til sidst vælg Formål
Eksempelvis vælg '1-Danmark', hvis du har haft dit udlæg i Danmark.
Trin 4) Udføre korrekt kontering
Scroll nu ned på siden og udfyld kontering med Alias.
Hvis du er i tvivl om dette, anbefalder vi du spørg din lokale RejsUd kontrolant, økonomiansvarlig eller nærmeste leleder.
Tryk på "GEM" i bunden, for at komme videre.
Trin 5) Tilføj en udgift og/eller kørsel
Vælg "Kørsler"
Tryk på "+" og tilføj din kørsel.
Ved kørsel kan du f.eks. afregne transport til og fra kursus.
Trin 6) Skriv de generelle detaljer
Her skriver du en beskrivelse, tilføjer dine Kørselsoplysninger, køretøj anvendt og registrerings nr.
Hvis du er usikker på hvor mange KM du har kørt, kan du anvende kilometer fra Google Maps.
Til dig der skal tilføje Fra/Til
- Punkt 1 - Adressebogen
Ved Fra/Til skal din destinationer stå, så afstanden kan udregnes.
For at tilføje en destination, klik på den lille bog uden for enden – Markeret her med 1 på billedet.
Dette tager dig til din egen personlige RejsUd Adressebog.
Din Adressebog
Du er nu kommet ind til din egen Adresse bog.
Du vil her se alle de adresser du skriver ind samt et google maps.
Herinde vil dine indskrevet adresser blive gemt til næste gang du vælger adressen i ”Kørselsoplysninger”
- Tryk på Ny eller det Blå plus for at starte med at tilføje ny adresse.
Indsæt adresse info
Indsæt her enten din rejses Start (Fra) eller Destination (Til).
Når du klikker gem vil adressen komme fra i din adressebog og være gemt til næste gang du skal bruge adressen i ”Kørselsoplysninger”
OBS.
Desværre er du som bruger nødsaget til at tilføje nye adresser hver gang du køre nye steder hen.
I det viste eksemple har vi skrevet vores Rejse START - Campus Carlsberg.
Vi vil Gemme denne og efterfølgende opsætte en Ny adresse med vores Rejsens Destination.
Kom tilbage til de generelle detaljer og Kørsels oplysninger
Din adresser skulle nu været tilføjet (Fra/til)
Hvis du er usikker på hvor mange Km du har kørt, kan du anvende kilometer fra Google Maps.
Trin 7) Tilføj fotos og filer som dokumentation
Upload dine bilag til afregningen, fx din leders godkendelse for kørsel af egen bil.
Lav en sigende beskrivelse for dem, så kontroller lettere kan forstå hvorfor de er relevante.
Det er vigtigt her at du gør det så præcist som muligt, så afregningen hurtigere kan blive godkendt.
Trin 8) Forsæt eller tilføj endnu et Udlæg.
Har du flere kørsler, eller måske nogle udgifter du skal registrere, tryk da på under den rette fane.
Se evt. følgende vejledning for Udlæg.
Hvis du vil fortsætte til oversigten tryk på Trin 1 af 2 for afsendelse
Trin 9) Oversigt over afregning. Kontrollér at de viste info er korrekte.
Her kan du verificere, at de indtastede oplysninger fra før er korrekte, inden du sender afregningen videre i flow.
Scroll ned på højre side af vinduet, så du kan se alle informationer.
Trin 10) Afsendelse af afregning.
Har du ikke yderligere rettelser / tilføjelser kan du nu sende afregningen til kontrol ved at trykke på (send) øverst til venstre.
– Din afregningen vil herefter går videre i flow til kontrol, godkendelse og underskrift.
🧭 Kontakt RejsUd for afregnigner
Eller Rejser for bestillinger
📧 ✈️ Bestil din rejse gennem Basen på Rejsebestilling - Basen.kp.dk eller skriv til [email protected] hvis det haster
📧 Skriv til [email protected] hvis du skal have hjælp til dine afregninger eller spørgsmål til RejsUd systemet.
📞 Du kan også ring til (Rejser) på +45 51 38 80
eller til (RejsUd) på +45 23 80 99 43
Andre vejleninger der måske kan hjælpe dig ?
For Åbenstående Korttransaktioner, gå til Opret afregning - Tilknyt korttransaktioner i RejsUd
Hvis du skal have hjælp til Rejse og Diæt, gå til Opret afregning - Diæt og rejseafregning
Og hvis du skal have hjælp til et Udlæg gå til Opret afregning - Udlæg
0 kommentarer
Tilføj din kommentar