Denne vejledning er til dig der skal have hjælp til at åbene en allerede eksisterende afregning i RejsUd.
I denne vejlening vil du finde trin for trin til hvordan du åbner din afregning i RejsUd så du kan rette i afregninge, tilføje et bilag, ændre alias eller andet.
Der findes 2 typer af afregninger i KP
1 - Privat udlæg. Denne vejledning er til dig
Hold disse til et minimum og brug kun i tilfælde hvor der ikke er en faktura løsning eller mulighed for at låne et handlekort hos Indkøb.
2- Korttransaktioner.
Disse er handlet på medarbejder Master Card.
HUSK HUSK HUSK
Orienter dig omkring KPs Rejse Politik og Retningslinjer for MasterCard inden dit køb.
Korttransaktioner og afregninger skal indsendes inden for 30 dage af køb eller rejse.
Husk at lav din afregninger inden for 1 måned!
Til dig der skal åben en afregning i RejsUd som allerede er lavet, men skal rettes i.
I tilfælde af at du skal have tilføjet/rettet et bilag, ændret en beskrivelse eller andet.
Trin 1) Log ind på RejsUd
Log in på www.indfak2.dk
brug Single Sign On
Trin 2) Gå til "Opret ny / Rediger afregning"
Trin 3) Find din afregning og Åben den
Du er nu inde og kan se de afregninger der ligger tilbage for redigering eller som du ikke har sendt afsted endnu.
Klik på linjen af den afregning du geren vil ind på for at redigere i.
(Vi anbefalder du klikker hvor dit navn står)
Du er nu inde på din valgte afregning og kan her tilføje bilag, rette omkostningstype, beskrivelser, beløb m.m.
Når du er inde på den valgte afregning og du gerne vil tilføje bilag, rette detaljer, beløb m.m.
Gør følgende:
Vælg den linje du gerne vil rette på
dette gør du ved at klikke i cirklen længest til venstre.
Du har nu "highlightet" den linje du gerne vil redigere på
Du kan nu vælge "rediger" i den mørke bar, ovenfor.
Nu du inde og redigere på den valgte linje.
Her kan du ændre i de generelle detaljer
Og scroller du længere ned kan du tilføje bilag m.m.
Har du fx fået afrening sendt din afregning tilbage med besked om at Alias er forkert og skal rettes?
Gør følgende:
Start med at have din Kadder åben
(se til trin 3)
I stedet for at klikke på linjen, (som nævnt i trin 3), highlight din afregning og vælg "rediger" i toppen
Vi går nu ind og rette på selve afregningen, istedet for den enkelte linje i afregningen.
Du kan nu ændre på:
Navnet på afregning og Alias.
HUSK HUSK HUSK!!
Ændre du disse informationer på en allerede gemt afregning, vil du få følgende pop op!
HUSK at sig "OPDATER"
Hvis ikke du gør, ændre alias sig ikke på de linjer der er i din afregning, og det kan blive noget værre rod 🙁
🧭 Kontakt RejsUd for afregnigner
Eller Rejser for bestillinger
📧 ✈️ Bestil din rejse gennem Basen på Rejsebestilling - Basen.kp.dk eller skriv til [email protected] hvis det haster
📧 Skriv til [email protected] hvis du skal have hjælp til dine afregninger eller spørgsmål til RejsUd systemet.
📞 Du kan også ring til (Rejser) på +45 51 38 80
eller til (RejsUd) på +45 23 80 99 43
Andre vejleninger der måske kan hjælpe dig ?
For Oprettelse af afegning - Udlæg, gå til Opret afregning - Udlæg
Hvis du skal have hjælp til Rejse og Diæt afregning, gå til Opret afregning - Diæt og rejseafregning
Og hvis du skal have hjælp til en Kørsels afregning, gå til Opret afregning - Kørsels afregning
Måske tilknytte åbenstående korttransaktioner til en afregning? Gå til Tilknyt åbenstående korttransaktioner i RejsUd
0 kommentarer
Tilføj din kommentar