Hvordan navigerer jeg på forsiden?

Vejledningen tager udgangspunkt i, at du er inde i Sag og Dokument og befinder dig på forsiden af fællesområdet, FLS.

1. Hvad indeholder topbjælken?

Topbjælken indeholder ”Gennemse” og ”Side”. Du skal kun bruge ”Gennemse”

Hvordan navigerer jeg på forsiden (Vejledning) - Word

1.1. Gennemse

Hvis du trykker på de tre prikker til højre for ”Sag og Dokument”, får du adgang til de forskellige arbejdsområder i Sag og Dokument: Fælles, Bygninger, Forskning og udvikling, Personale og Studerende. Nogle af områderne har begrænset adgang. Det gælder f.eks. Personale, som kun HR-afdelingen har adgang til.

 

Hvordan navigerer jeg på forsiden (Vejledning) - Word

Tryk på ”+Ny” for at oprette en ny sagsmappe.

Hvordan navigerer jeg på forsiden (Vejledning) - Word

Hvis du trykker på ”Gennemse” forsvinder menuen med arbejdsområderne igen.

1.2. Søgefelt

Du kan bruge søgefeltet til at søge efter sagsmapper, sager og dokumenter. Der vises søgeresultater, mens du skriver. Hvis du trykker ”Enter”, så navigerer du til en søgeside, hvor det er muligt at se flere søgeresultater og indsnævre din søgning nærmere.

2. Hvad indeholder funktionsboksene?

Forsiden af fællesområdet indeholder fem funktionsbokse: (1) Favoritter, (2) Mine seneste sagsmapper, (3) Mine seneste sager, (4) Afdelingens seneste sager, (5) Mine sager fordelt på status og (6) Links.

  1. Favoritter indeholder en liste over sager og sagsmapper, du har markeret som favorit ved at trykke på stjernen på den pågældende sag.
  2. Mine seneste sagsmapper indeholder en liste over sagsmapper, hvor du har arbejdet med dokumenterne.
  3. Mine seneste sager viser sagsstatus samt antallet af sager med denne status. Klikker du på en sagsstatus, omdirigeres der til søgesiden, hvor alle sager med den pågældende status vises. Sagerne er afgrænset til sager på det aktuelle arbejdsområde, hvor du er sagsbehandler.
  4. Afdelingens senest sager viser sagsstatus samt antallet af sager med denne status. Klikker du på en sagsstatus, omdirigeres der til søgesiden, hvor alle sager med den pågældende status vises. Sagerne er afgrænset til sager på det aktuelle arbejdsområde.
  5. Mine sager fordelt på status viser, hvor mange af de sager, du er sagsbehandler på er afsluttet samt aktive.
  6. Links indeholder en liste over links til relevante websider, f.eks. vejledninger og regelsæt, der vil være relevant at have ved hånden.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret