Vejledninger

Afhold undervisning/møder med Zoom

Opdateret Apr 28, 2021

Zoom bruges til online møder og online undervisning og samler en række smarte funktioner i en brugervenlig platform. Alle medarbejdere og studerende med KP login kan oprette Zoom møder. Medarbejdere kan invitere op til 300 deltagere, mens studerende kan invitere op til 100 deltagere til et møde.  

”NB. Du skal informere alle deltagere i arrangementet, hvis det optages og/eller der deltager eksterne/ekstraordinære personer”.

Denne vejledning forudsætter, at du har installeret Zoom klienten: Installer Zoom klienten

Zoom klienten opdateres tit så husk altid at checke at du har den nyeste version. Se her hvordan du checker at du har den seneste version: Check at du har den seneste version af Zoom klienten

Zoom og sikkerhed
FAQ fra vores Zoom leverandør om sikkerhed, du er sikker, når du bruger KPs Zoom. 

Sikkerhedsindstillinger for møder Sikring af Zoom møder 

Læs mere om Zoom og datasikkerhed på KP intra (kræver login)

Du kan altid teste dit Zoom setup på zoom.us/test så er du sikker på at lyd og video virker.

Start undervisningen/møder fra din browser

Vi anbefaler at bruge Zoom programmet, men hvis du af en eller anden grund ikke kan anvende Zoom programmet kan du gøre sådan: Gå ind på zoom.kp.dk

Tryk: Host a meeting"

Log på med dit KP login

Launch Meeting - Zoom – Google Chrome

Browseren (her Chrome) vil forsøge at downloade Zoom programmet men her skal du trykke: "Annuler"

Launch Meeting - Zoom – Google Chrome

Tryk: "Annuler" en gang til her (1) og herefter tryk: "Join grom your browser" (2):

Klik på "Join with computer Audio"

Tillad nu browseren at bruge din mikrofon

Henrik Abildgaard's Zoom Meeting – Google Chrome

Når du tænder for dit kamera skal du også tillade at browseren bruger det

Henrik Abildgaard's Zoom Meeting – Google Chrome

Mødet er nu startet i browseren

Henrik Abildgaard's Zoom Meeting – Google Chrome

Brug Zoom programmet

Denne vejledning forudsætter at du har installeret Zoom klienten og logget ind i den først. Se hvordan du gør her.

1. New Meeting: Start et nyt møde

2. Schedule: Planlæg et møde i fremtiden

3. Settings og Profile

Under Settings kan du justere række indstillinger og teste lyd, video m.m.

Under Profile kan du justere dit profilbilled, om du er ledig/optaget m.m.

4. Oversigt over dine planlagte møder

Planlæg, opret og inviter deltagere til møde/undervisning

Alle Zoom møder i KP har venteværelse så de skal lukkes ind i mødet for at kunne deltage.

Du kan oprette et møde/undervisning på to forskellige måder:

  • Oprette møde/undervisning, der skal afholdes med det samme
  • Planlægge af møde/undervisning, der skal afholdes i fremtiden

Når du skal planlægge og/eller oprette et møde/undervisning, skal du åbne Zoom klienten som du har installeret på dit device

Guide til oprettelse af møde/undervisning, der skal afholdes med det samme

  • Åbn Zoom klienten på dit device
  • Klik på "New Meeting" og kopier efterfølgende "Invitation URL"(linket). Herefter kan du dele linket med dine deltagere på mail, chat eller indsætte det på en side, undervisningsplan eller lignende.

Guide til planlægning af fremtidigt møde/undervisning

  • Åbn Zoom klienten på dit device
  • Klik på "Schedule"
  • Angiv afholdelsesdetaljer mm. for mødet samt vælg "Other Calenders" og klik på "Schedule".
  • Kopier linket under "Deltag i mødet via Zoom app eller browser". Når du har kopieret linket, kan du dele det med dine deltagere på mail, chat eller indsætte det på en side, undervisningsplan eller lignende.

Når du har kopieret linket til dit møde, kan du dele det med dine deltagere på mail, chat eller indsætte det på en side, undervisningsplan eller lignende. Når deltagerne tilgår linket, vil de blive bedt om at åbne (såfremt de allerede har installeret) eller installere Zoom klienten, hvorefter de kan deltage i undervisningen/mødet.

Overblik over muligheder i Zoom, når der afholdes undervisning/møder

Ved afholdelse af undervisning/møde på Zoom, er følgende funktioner væsentlige at have kendskab til:

  1. Mute/unmute: Slå mikrofonen fra eller til. Ved ^ kan du styre indstillingerne for lydenhedere.
  2. Stop Video/Start Video: Sluk eller tænd for dit kamera. Ved ^ kan du styre indstillingerne for video.
  3. Invite: Inviter deltagere til mødet gennem kontakter, med URL(link), meeting ID eller mail.
  4. Manage Participants: Administre deltagerne, hvor der bl.a. er mulighed for at slå alle deltagernes mikrofoner fra/til.
  5. Share Screen: Del din skærm med deltagerne i mødet/undervisningen, så de f.eks. kan se dine PowerPoint slides. Ved ^ kan du styre instillingerne for deling af skærm.
  6. Chat: Mulighed for skriftlig kontakt med mødets/undervisningens deltagere. Her kan deltagerne f.eks. stille spørgsmål og der kan deles filer samt links.  
  7. Record: Optag mødet/undervisningen (både skærm og lyd). Deltagerne kan ikke optage mødet/undervisningen, medmindre du som host giver dem adgang til det.
  8. Reactions: Det er muligt at uddele reaktioner via emojis.
  9. End meeting: Afslut mødet, man kan vælge enten at afslutte mødet/undervisningen for alle deltagerne eller blot selv at forlade mødet, hvorved de resterende deltagere kan fortsætte mødet
  10. Speaker view/gitter view: Skift visning af skærmen, så du enten kan se livebillede af de deltagere, der er aktive/taler (skifter løbende afhængig af hvem der taler) eller samtlige deltageres live billede/navn.

Du kan også afholde dine online møder i Teams, se denne vejledning: Afhold Teams møde

Sådan optager du din undervisning/møde i Zoom

Vær opmærksom på følgende, hvis du optagelser en undervisning


  1. Inden undervisningen optages, bør de studerende orienteres om, hvordan de kan være anonyme i optagelsen (eks. slukke kamera og mikrofon) og deltage med spørgsmål via chat. De studerende bør tillige oplyses om, til hvilket formål optagelsen anvendes, hvem der får adgang til den og hvornår den slettes.
  2. Hvis optagelsen deles på tværs af grupper/rum, bør det oplyses til de studerende, som optræder i optagelsen.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Check at du har den seneste version af Zoom
Næste Vejledning Brug Co-Host når du afholder undervisning/møde eller webinar med Zoom
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os