I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage - men Teams kan også bruges til eksaminer i undtagelsestilfælde.
- Her finder du forløbet for selve eksamensdagen, hvis du skal være eksaminator til en mundtlig videoeksamen.
- Her finder du de særlige regler, som gør sig gældende i forbindelse med mundtlig videoeksamen.
- Her finder du 5 gode råd til dig, som skal være eksaminator til en mundtlig videoeksamen.
- FAQ fra vores Zoom leverandør om sikkerhed, du er sikker, når du bruger KPs Zoom.
Til eksaminer anvendes dit personlige møderum i Zoom, du skal derfor først sikre dig, at dit personlige møderum er konfigureret korrekt. Dette skal kun gøres én gang for alle, så er du klar til alle kommende eksaminer.
1.1. Åbn Zoom klienten og tryk på "Meetings"(1), tryk herefter på "Personal Meeting ID (PMI)"(2) og derefter på "Blyanten"(3)
1.2. Opsæt dit personlige møderum så det matcher følgende billeder
1) Bemærk at dit personlige møderum har et tvunget password
2) Sæt flueben i: "Waiting room" OBS: Dette er meget vigtigt for at kunne afvikle eksamen!
3) Sæt video til:"On" for både Host og Participants
5) Scroll ned i bunden af boksen og åben "Advanced Options" og sørg for at alle flueben er fjernet.
6) Tryk på: "Save"
2.1. Tryk på "Copy Invitation"(1) og send det i en email til din lokale studieadministrator i Studieservice (del evt. også med studerende, censorer, praktik- eller klinikvejledere)
Studieservice eller eksaminator sender mødelink, adgangskode og tidspunkt for eksaminationen til studerende, censorer, praktik- eller klinikvejledere
Når dagen for eksamen oprinder, skal du åbne dit personlige møderum i Zoom Workplace. Dernæst vil de forskellige deltagere komme ind i venteværelset på skift og du kan derefter lukke dem ind og ud efter behov.
Dit personlige møde ID link er altid det samme. Så det er altid det samme link du skal sende ud til eksamner.
3.1. Åben Zoom Workplace, vælg "Meetings"(1) tryk på dit personlige møde nr.(2) og derefter "Start"(3)
3.2. Tryk på: "Join with Computer Audio"
3.3. Du er nu i mødet tryk på "Participants"(1) og du vil kunne se at deltagerne begynder at "træde ind" i "Wating room"(2)
3.4. Luk deltagerne ind i mødet
1) "Admit" for at lukke en enkelt deltager ind
2) "Admit all" for at lukke alle ind - kan med fordel anvendes til øvetime
3) "Message" for at skrive en besked til personerne i venteværelset Personer i venteværelset kan ikke svare på disse beskeder
4) "Remove" for at fjerne en person fra venteværelset
3.5. Eksamen kan nu starte. Tryk "Admit" på den studerende der skal til eksamen så vedkommende kommer ind i rummet.
3.6. Når du vil sende en deltager tilbage til "Waiting room" skal du trykke på de 3 prikker(1) ud for navnet og vælge "Put in waiting room"(2)
3.7. Når eksaminationen for alle eksaminanter er slut trykker du "End" (1) og "End meeting for all"
3.8. Mulighed for skærmdeling til eksamen
Både eksaminator og studerende har mulighed for at dele skærm undervejs i eksaminationen, så man f.eks. kan vise PowerPoint slides, billeder eller afspille en video.
Du finder en videovejledning til, hvordan du deler din skærm i Zoom her.
I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage.
Alt du har behov for, for at deltage i et Zoom møde, er et link. Hvordan du modtager linket afhænger af uddannelsens praksis. Oftest vil det blive sendt til dig pr. mail eller indsat på en side, undervisnings/eksamensplan eller lignende. Det vil også indeholde en adgangskode til eksamen/øvetime.
Følgende video illustrerer, hvordan det som studerende ser ud, når mundtlig eksamen afholdes via Zoom klienten
Zoom App'en i videoen er forældet, men princippet er det samme.
1.1. Tryk på det Zoom Workplace link som ligger på din eksamensplan og/eller du har fået tilsendt.
1.2. Din browser åbner op og spørg om du vil åbne Zoom Workplace desktop App'en. Tryk på "Åbn".
1.3. Du lander nu i venteværelset (watingroom). Afvent at eksaminator lukker dig ind.
1.4. Når eksaminator lukker dig ind i rummet skal du trykke på: "Join with Computer Audio"
1.5. Når du er lukket ind i mødet har du nogle muligheder
- Tænd og sluk for din mikrofon
- Tænd og sluk for dit kamera (det er påkrævet at du har det tændt)
- Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm. Se vejledning for deling af skærm.
Det anbefales at bruge Edge og Chrome
2.1. Tryk på det link som ligger på din eksamensplan og/eller du har fået tilsendt.
2.2. Din browser starter op, tryk på "Annuller" og derefter på "Join from Your Browser"
2.3. Tryk på "I Agree"
2.4. Tryk først på "Join Audio"(1) Din browser spørg om adgang, tillad dette. Tryk derefter på "Start Video"(2), Din browser spørg om adgang, tillad dette. Skriv derefter dit navn i "Your Name"(3)
2.5. Du er nu i venteværelset, afvent at Eksaminator lukker dig ind i mødet
2.6. Når du er lukket ind i mødet har du nogle muligheder
- Tænd og sluk for din mikrofon
- Tænd og sluk for dit kamera (det er påkrævet at du har det tændt)
- Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm. Se vejledning for deling af skærm.
Når eksaminationen er slut, bliver du sendt ud i venteværelset, mens der voteres, og hentet ind, når eksaminator og censor er klar til at give tilbagemelding og karakter.
Når eksamination, votering og tilbagemelding er overstået bliver du sendt ud i venteværelset igen og kan lukke Zoom app'en.
I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage
- Her finder du 5 gode råd, når du skal være censor/eksaminator til en mundtlig videoeksamen.
- FAQ fra vores Zoom leverandør om sikkerhed, du er sikker, når du bruger KPs Zoom.
Alt du har behov for, for at deltage i et Zoom møde, er et link. Link og adgangskode finder du på eksamensplanen og/eller i den mail du har modtaget forud for eksamen.
1.1. Tryk på det Zoom Workplace link som ligger på din eksamensplan og/eller du har fået tilsendt.
1.2. Din browser åbner op og spørg om du vil åbne Zoom Workplace desktop App'en. Tryk på "Åbn".
1.3. Du lander nu i venteværelset (watingroom). Afvent at eksaminator lukker dig ind.
1.4. Når eksaminator lukker dig ind i rummet skal du trykke på: "Join with Computer Audio"
1.5. Når du er lukket ind i mødet har du nogle muligheder
- Tænd og sluk for din mikrofon
- Tænd og sluk for dit kamera (det er påkrævet at du har det tændt)
- Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm. Se vejledning for deling af skærm.
Det anbefales at bruge Edge og Chrome
2.1. Tryk på det link som ligger på din eksamensplan og/eller du har fået tilsendt.
2.2. Din browser starter op, tryk på "Annuller" og derefter på "Join from Your Browser"
2.3. Tryk på "I Agree"
2.4. Tryk først på "Join Audio"(1) Din browser spørg om adgang, tillad dette. Tryk derefter på "Start Video"(2), Din browser spørg om adgang, tillad dette. Skriv derefter dit navn i "Your Name"(3)
2.5. Du er nu i venteværelset, afvent at Eksaminator lukker dig ind i mødet
2.6. Når du er lukket ind i mødet har du nogle muligheder
- Tænd og sluk for din mikrofon
- Tænd og sluk for dit kamera (det er påkrævet at du har det tændt)
- Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm. Se vejledning for deling af skærm.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar