1.1. Du kan slå venteværelse til og fra 2 steder. Det første sted er i "Host tools"(1), her kan du klikke "Enable waiting room"(2) af og på
1.2. Det andet sted du kan slå venteværelse af og på er ved trykke på "Participants"(3) og derfter på de 3 prikker(4), her kan du klikke "Enable waiting room"(5) af og på
2.1. Gå ind i "Settings". Det kan du gøre 2 steder fra. Du kan gøre det fra et opstartet event/undervisning) ved at trykke på det grønne ikon (1) og derefter på "tandhjulet"(2). Eller du kan gøre det ved at trykke på "tandhjulet"(3) fra Zoom Workplace App'ens forside
2.2. Tryk på "Background & effects"(1) og vælg fanen "Virtual backgrounds"(2) her kan du vælge Blur eller et billede(3). Tryk på "+"(4) hvis du vil uploade dit eget baggrundsbillede
Afstemninger/quizer skal oprettes før man starter sit Zoom Workplace event/undervisning. Er der først oprettet én afstemning/quiz, så kan man godt efterfølgende oprette flere når event/undervisning er startet.
Afstemninger/quizer man opretter bliver ikke tilknyttet et bestemt event/undervisning men kan bruges på kommende events/undervisninger der oprettes/afholdes, indtil man sletter dem.
Åben en browser og log in på kpdk.zoom.us
3.1.1. Når du er logget ind på kpdk.zoom.us vælger du "Surveys"(1) og trykker "Create"(2)
3.1.2. Vælg "Poll or quiz"(1) og tryk "Create"(2)
3.1.3. Tryk på "Single choice"(1) og vælge hvilken type "quiz/poll"(2) du vil oprette
3.1.4. Navngiv din "quiz/poll"(1) og opret dit spørgsmål(2) og svar(3). Hvis du skal oprette flere svar trykker du på "+Add Choice"(4) og slut af med at trykke på "Set answer"(5) for at vælge hvilken der er det rigtige svar. Hvis du vil lave en poll(afsteming) i stedet for en quiz skal du trykke slå "Make it a quiz fra"(6). Ønsker du at ændre rækkefølgen af svarene skal du trække i prikkerne(7) ud for det svar du vil flytte(du skal være trykket ind i linien før muligheden dukker frem.
3.1.5. Ønsker du at lave flere spørgsmål i en quiz/poll trykker du på "+Add question"(8) og gentage ovenstående. Du kan ændre rækkefølgen af spørgsmål ved at trække i prikkerne(9) på det markeret spørgsmål. Slut af med at trykke "Save"(10)
3.1.6. Ønsker du at oprette flere qizzer/polls trykke du på "+Create"(1)
3.2.1. Tryk på "Polls/quizzes"(1). Hvis ikke funktionen er synlig finder du den under "More"(2).
3.2.2. I boksen trykker du på "Launch"(3) ud for den quiz/poll du ønsker at aktivere. Eller trykker på "+"(4) hvis du ønsker at oprette en ny quiz/poll
3.2.3. Nu får alle deltagerne en boks(5) op hvor de kan stemme. Og Host kan følge med i deltagelsen på i sin boks(6)
3.2.4. Når "100%" har deltaget(7) eller du ønsker at slutte afstemningen trykker du på "End poll"(8)
3.2.5. Hvis du ønsker deltagerne skal se resultatet kan du trykke på "Share results"(9) og deltagerne får en boks op med resultatet. Tryk på de 3 prikker(10) hvis du ønsker at downloade resultatet. Er du færdig trykker du bare på X(11)
3.2.6. Ny kan du vælge at "Launch" en anden quiz/poll eller lukke for boksen på X(12)
4.1. Tryk på "Breakout rooms"(1). Hvis ikke funktionen er synlig finder du den under "More"(2). I boksen vælger du hvor mange rum(3) du vil oprette og hvordan deltagere skal tilføjes. I det her eksempel vælger vi "Assign manually"(4) og trykker "Create"(5)
4.2. I "Options"(6) har du forskellige indstillinger. Tryk på "Add a room"(7) hvis du vil tilføje flere rum. Ønsker du at omdøbe rummene skal du holde musen henover det rum du vil omdøbe og trykke på "Rename"(8). For at tilføje deltager til rummet tryk på "Assign"(9). Når du er klar til at åbne rummene trykke du på "Open all rooms"(10)
4.3. Når du vil lukke rummene og trække deltagerne tilbage til main session, trykker du på "Close all rooms"(11)
4.4. Tryk igen på "Close all rooms"(12) og deltagerne vil automatisk komme tilbage til main session efter 60 sek.
5.1. Skal du dele din skærm, PowerPoint e.l. skal du trykke på "Share".
5.2. Her kan du vælge at dele hele din skærm(1). Eller kun dele et åbent program som f.eks. PowerPoint(2). Skal du dele lyd skal du huske at klikke "Share sound"(3). Hvis ikke panelet til højre i boksen er åbent skal du trykke på "Layouts and options"(4). Når du er færdig med dine valg trykker du på "Share"(5)
5.3. Hvis du ønsker at skjule video panelet(1) og/eller Meeting controls(2) mens du deler skærm kan du trykke på "more"(3) og vælge "Hide video panel" og/eller "Hide floating meeting controls"(4).
5.4. Når du ønsker at stoppe skærmdelingen trykker du på "Stop share"(1)
Der er særlige retninglinjer hvis du ønsker at optage et event, møde eller en undervining. Læs gældende retningslinjer her
6.1. Hvis ikke "Record" knappen er synlig i din menulinje, skal du klikke på "More"(1) vælge "Record"(2) og "Record to this computer"(3)
Hvis du vælger "Record to the cloud" oploader Zoom Workplace direkte til din video.kp.dk og gemmer derfor ikke en lokal kopi på din computer.
Du vil modtage en email når optagelsen er klar på video.kp.dk, hvor du kan finde optagelsen under "Mine medier".
6.2. Optagelsen er nu i gang og dine deltagere vil blive gjort opmærksom på at optagelsen er startet. Du kan nu pause eller stoppe optagelsen(1)(2) efter behov. Når mødet er slut trykker du på "End"(3)
Du kan godt stoppe og starte optagelsen flere gang under et mødet, der bliver lavet en videofil for hver gang der startes og stoppes.
6.3. Tryk derefter på "End Meeting for all"
6.4. Boksen "Convert meeting recording" åbner op og starter konvertering.
6.5. Når konverteringen er færdig, åbner stifinder den mappe hvor du finder din videofil. Den default mappe hvor du finder optagelserne er under "../dokumenter/zoom/"
Har du startet og stoppet optagelsen flere gange under dit Zoom Workplace event/undervisning, bliver der lavet en videofil for hver gang.
Det gælder ikke når du bruger pauseknappen.
7.1. Tryk på pilen ved "Audio"(1) og sørg for at du har valgt den "mikrofon"(2) og "højttaler"(3) du ønsker at bruge. I det her eksempel har jeg valgt mine Jabra høretelefoner. Tryk derefter på "Test speaker & microphone"(4)
7.2. Hvis din højttaler virker korrekt kan du høre en melodi-tone, der gentager sig. og du kan se udslag under "Output level"(5). Kan du ikke høre melodi-tonen så tjek at din højttaler/høretelefon er tændt og test evt. ved at vælge en anden højttaler under "Select speaker"(6). Kan du høre melodi-tonen trykker du på "Yes"(7).
7.3. Nu skal du sige noget i mikrofonen, hvis den gentager det du siger og det lyder fint samt der er udslag på "Input Level"(8), så kan du trykke på "Yes"(9). Kan du ikke høre nogen gentagelse når du siger noget i mikrofonen så tjek at din mikrofon er tændt og test evt. ved at vælge en anden mikrofon under "Select microphone"(10).
7.4. Tryk på "End test"(11) og du er nu klar til dit Zoom Workplace event/undervisning
0 Kommentarer
Tilføj kommentar