Vi Starter med at logge ind på zoom.kp.dk

I menuen til venstre vælger du webinars (1). Hvorefter man i højer side kan trykke "Schedule a Webinar" (2).

Giv webinaret en titel. Skriv eventuelt en kort beskrivelse af webinaret. Vælg dato og klokkeslæt for webinaret. Husk at AM er fra midnat frem til middag og PM er efter klokken 12 middag.

Under "Video" sætter du både "Host" og "Panelists" til "ON"

Kør ned til "Options". Her skal du vælge om du vil bruge Q&A, funktionen kræver lidt kendskab, samt at der er en der skal administrere Q&A under hele webinaret.
Man kan også vælge at bruge almindelig chat, som kan slås til og fra mens webinaret kører.

Sørg for at "Enable Practice Session" er valgt, så kan du starte webinaret i lukket rum og samle dine Panelists, som skal tale på webinaret, inden mødet åbnes for alle.

Hvis mødet skal optages, sættes der hak i "Automatically record webinar in the local" & "Webinar - HD video quality (1080P)". Optagelse kan også startes når mødet er i gang.

Har du flere kollegaer, der skal kunne starte og tilgå webinaret, skal du skrive de e-mails ind i "Alternative Hosts" (3) Du skal trykke retur, når e-mailen dukker op i dropdown menuen. Det er kun ansatte på KP, du kan give adgang til "Alternative Hosts" De vil få tilsendt en e-mail om, at de blev gjort til "Alternative Hosts" og med et link til at starte eller deltage i webinaret.

Slå "interpretation" fra og tryk på "Schedule" (4) og dit webinar er nu oprettet.

Tryk på "Webinars"(5) i menuen til venstre, og du vil nu se, at webinaret er oprettet. Kør musen hen over mødet og du vil kunne trykke på "Edit"(6), hvis du har rettelser.

Har du brug for at tilføje Panelists (kan både være eksterne uden for KP og interne på KP), starter du med at trykke på titlen for dit webinar.

I menuen i toppen trykker du på "Invitations" (7) og i højre side kan du trykke "Edit" (8)

Skriv navnet og derefter e-mailen, skal du tilføje flere gør du det nede i venstre side (9) Tryk på "Save Changes" (10) og de indtastede Panelists vil få tilsendt en e-mail med et specielt link, som de skal deltage på.

Ud for "Invite Attendees"(11) kan du tilgå deltager linket. Tryk på "Copy invitation" (12) of derefter på "Copy Attendee Invitation"(10) og du kan nu indsætte invitationen i en e-mail.

Når du skal starte dit webinar, går du ind på Zoom.kp.dk Tryk på "Webinars"(1) i menuen til venstre, som i ovenstående vejledning . Vælg det webinar, du vil starte, og tryk på "Start Practice Session" (2). Du kan starte og slutte en Practice Session så mange gange du vil, hvis du eventuelt skal ud og ændre i opsætningen. Når du har startet Practice Session kan dine tilmeldte Panelists. komme ind på mødet.

Tryk på "Join with computer audio" Start med at trykke på det lille grønne ikon i øverste højre hjørne (3) og vælge tandhjulet (4).

Under "Video & effects" (5) skal "HD" (6) være valgt.

Under "Audio"(7) anbefaler vi normalvis at sætte "Microphone modes" til "Noise removal (default)"(8) og vælge "Low"
Hvis du har gode mikrofoner på i webinaret, og der ikke er meget støj i rummet, anbefaler vi at vælge "Original sound for musicians" og "Echo cancellation" (9)

Luk derefter indstillingerne på krydset

Vælg dit kamera på pilen i menuen. Vælg mikrofon og højttaler. Lav en lydtest med "Test Speaker & Microphone.." (10) Hvis du både kan høre lyd i højttaler og høre din stemme fra mikrofonerne, er testen ok.

Tryk på "Chat" (11) og derefter på de tre prikker(12). Her kan du vælge, hvem der må skrive i chatten. Som udgangspunkt er den låst for Attendees (deltagere). Så ønsker du, at deltagerne i webinaret skal kunne skrive frit i chatten, skal du under "Attendees Can Chat with:" vælge "Everyone"

Som "Host og "Alternativ host" kan du skrive valgfrit. Du trykker "To:" (13) og vælger hvem der skal se din besked.

Tryk på participants ikonet (14). Her kan du se "Panelists" og "Attendees". På de tre prikker(15) i nederste højre hjørne kan du tilgå ekstra indstillinger.

Hvis Panelists skal have lov til at dele skærm, skal du trykke på den lille pil ved "Share Screen" (16) og vælge "Advanced Sharing Options" og derefter vælge "Host and Panelists" (17).

Vær opmærksom på, at hvis du optager webinaret, så optager du det "View", du har valgt. Så hvis du har valgt "Speaker View", så er det det man ser under optagelsen. Og hvis du har valgt "Gallery", så er det Gallery opsætning man ser i optagelsen. Jeg vil som udgangspunkt vælge "Speaker" View.

Når du er klar til at gå live, trykker du på "Start webinar"(18)  og "Start". Når mødet er færdigt, trykker du på "End"(19) .

"Convert Meeting Recording" vil begynde at gøre optagelsen klar til dig og en Stifinder, med optagelsen, åbner automatisk når den er færdig. Du kan altid finde optagelsen i Stifinder under "Dokumenter", "Zoom" og "dato mappe".