• Afvikling af Hybrid-møde/webinar
  • Lav en drejebog/tidsplan for mødet/webinaret - Du kan evt. downloade og bruge eksemplet du finder længere nede.
  • Hvis der er mange ting der skal afvikles er det en god idé at have en CO-host med der kan styre det tekniske.

• Hvor skal det afholdes? Brug for ekstra borde/stole?
  • Hybrid afvikling af  møde/webinar på KP campus kan feks. afholdes i auditorium, atrium og digitale undervisningslokaler.  Teknisk udstyr varierer i auditorierne på KP’s Campusser, så orienter dig om lokalets teknik i god tid før afholdelse. Tag evt. kontakt for teknisk support - Kontakt via basen her
  • Book et lokale der er stort nok til antal deltagere - Læs mere om bookning af lokale på dit Campus
  • Skal der bestilles forplejning? - Se information her
  • Skal der bruges højborde, opsætning af stole, opsætning af scene, A/V-hjælp, e.l.? - Se link til basen her

• Digitale undervisningslokaler
  • Digitale undervisningslokaler er optimeret til Hybrid undervisning og møder- Se vejledning her.  har, på væggen installeret et Logitech webkamera og Nureva højttaler/mikrofon. På skrivebordet i lokalet ligger et usb/Usb-C kabel. Når du kobler den til computeren dukker Logitech og Nureva mikrofon/højtaler op i din Zoom. Nureva er en kombineret mikrofon og højttaler som dækker hele rummet
    
    Lokalerne findes følgende steder/lokaler:
    • Campus Carlsberg - K3.12, K3.13, K3.15, K3.16, K3.21, K3.22.
    • Campus Sigurdsgade - B267, C251, D023, D223, A050
    • Campus Nordsjælland - A2.01
    • Tagensvej 86 - B331
    • Tagensvej 18 - C212, C230
    • Nyelandsvej - A012
    • Læs mere om bookning på de enkelter lokationer - følg linket her

Har du brug for hjælp eller introduktion til digitale lokaler eller ønsker at fejlmelde udstyr kan du gøre det via basen.kp.dk her - Selvbetjeningsstudier til video og lyd

• Oprette et Zoom- eller Teams-møde
  • Zoom-møde oprettes på kpdk.zoom.us eller i din Zoom app - Se vejledninger her.
  • Teams-møde oprettes via kalenderen i Teams - se vejledninger her
  • Sørg for at tilføje "Alternative hosts", hvis du opretter møder for andre, der skal kunne styre mødet. Aftal evt. med kollegaer, eksterne foredragsholdere/undervisere, at de tildeles co-host rolle på dagen.
  • Zoom-møder kan have op til 300 deltagere. Er der mellem 300-500 deltagere har du brug for at lave et "Large Meeting". På et webinar (her kan deltagere som udgangspunkt kun kommunikere via chat/Q&A) kan der være op til 1000 deltagere. Bestil LargeMeeting-/webinarlicens via basen.kp.dk her - LargeMeeting-/webinarlicens
  • Teams-møder kan have op til 1000 deltagere. Teams Live Events kan have op til 10.000 deltagere; her kan deltagere kun kommunikere via Q&A.

• Udsendelse af link
  • Ved udsendelse af deltagerlink, er det en god idé at fortælle lidt om mødet/webinaret som feks.:
    • Hvad dine deltagere kommer til at få ud af at deltage på dit møde/webinar
    • Hvad kommer de til at være klogere på efter deltagelse.
    • Hvilke redskaber de vil have kendskab til, når de har deltaget på dit møde/webinar.
    • Hvis der er opgaver, Polls eller quizzer indlagt.
    • Husk at gøre opmærksom på hvis mødet optages og hvis det deles efterfølgende.
  • Skal møde/webinar markedsføres? Det kan være opslag på sociale medier, nyhedsbrev, hjemmeside eller annoncering. Her kan du evt. kontakte Kommunikation og Markedsføring afdelingen.
  • Skal der udsendes en evaluering efter mødet/webinaret?

• Powerpoint i mødet?
  • Skal du bruge Powerpoint i dit møde? - Se gode råd om Powerpoint til videomøder og optagelser.
  • Det er en god idé ikke at dele powerpoint igennem hele dit møde/webinar, sørg for at stoppe skærmdeling ind i mellem når der ikke er brug for powerpoint, det er med til at skabe variation og fastholde deltagerne online. Se nednestående punkt for idéer til variation i mødet.

• Skab variation i mødet
  • Debatpanel.
  • Start- og slutslide.
  • Forproduceret videoindslag - se afsnit om videoproduktion
  • Breakoutrooms - se vejledning for Zoom / Se vejledning for Teams
  • Polls, Forms, Sendsteps o.l. - DIKO har udvikling en god side om de forskellige værktøjer
  • Stil spørgsmål undervej i chatten for at aktivere deltagerne, samt opfordre deltagerne til at byde ind hvis de har kommentarer, viden eller erfaringer de gerne vil dele.

• Didaktisk hjælp til dit hybrid møde eller undervisning?
  • DIKO (Digitalt kompetenceløft) har en intraside om Læringsteknologi og didaktik samt en side kun om didaktik
  • DIKO har åbent hus hver fredag kl. 12-16, på Tagensvej 18. Her kan du komme og optage dit oplæg, lære selvbetjenings- og podcaststudiet at kende, stille konkrete spørgsmål etc.

• Teknisk gennemgang før hybrid-møde/webinar
  • Sørg for, at din computer og de programmer du skal bruge er opdateret. - se vejledning for opdatering af PC
  • Du skal teste og sørge for, at din egen teknik virker! Lav altid en test af dit udstyr og dit software dagen før, så du har tid til at fejlfinde, hvis noget ikke virker.
  • Ved møder med mange online deltagere og mere kompliceret setup kan der bookes en tekniker til at deltage under hele mødet - henvend dig via dette link, og vi tager en snak om jeres behov.
  • Sørg for at dit webcam er i øjenhøjde, så du ikke bliver filmet nedefra eller oppefra. Sørg for ikke at have et vindue bag dig, så får du modlys i kameraet.
  • Sørg for at lyden er god! Brug testfunktion, se vejledning Zoom/se vejledning for Teams. Du kan også lave en mødeoptagelse, hvor du taler. Afspil derefter optagelsen for at høre om lyden er ok.
  • Hvis du ønsker at opgradere dine møder/undervisning, kan du med fordel bruge en ekstern mikrofon og/eller webcam. Snak evt. med Basen om mulighederne for lån af udstyr. Bruger du udstyret ofte, kan du aftale med nærmeste leder om et evt. køb af mikrofon og webcam. link til info om Basen
  • Har du brug for en ekstra pc til afvikling kan du forhøre dig i den fysiske Base på dit lokale campus om de har en udlåns PC liggende. Sørg for at være i god tid med forespørgslen. link til info om Basen

• Efter mødet/webinaret
  • Du finder KP's videoplatform på video.kp.dk. Her har du mulighed for at uploade, redigere og evt. dele din video. - Se vejledninger for video.kp.dk her

• Brug for hjælp?
  • Har du brug for en snak om muligheder for introduktion til udstyr/lokaler eller anden hjælp, så kontakt IT-Service
  • Er der brug for didaktisk sparring eller værktøjer, kan DIKO (Digitalt Kompetenceløft) kontaktes her -  DIKO kontakt på Basen
  • Vi har samlet alle links til Basen vedr. hjælp til video og lyd - find dem her
  • Alle vejledninger til video og lyd finder du her - link til vejledninger.kp.dk