Der er flere forskellige måder at kommunikere med dine studerende i Teams på. Hvilken form du vælger, afhænger bl.a. af indholdet af din kommunikation samt antallet af modtagere.
Vær opmærksom på at tjekke din uddannelses retningslinjer for det digitale læringsmiljø. Her kan du se hvilke rammer og beslutninger, der er truffet for hvorog hvordan du skal kommunikere med dine studerende.
I denne vejledning gennemgås det, hvordan du:
- opretter et indlæg
- du bruger chat
- du bruger mail
Hvordan vælger du den rette kommunikationskanal?
Kommunikation er en vigtig del af det digitale læringsmiljø. Når du vælger kommunikationskanal i Teams, bør du overveje formålet med din besked, hvem den er relevant for, og om indholdet er af fælles, individuel eller formel karakter. En tydelig og konsekvent kommunikationspraksis understøtter de studerendes læring, skaber gennemsigtighed og bidrager til et velfungerende læringsmiljø.
Et indlæg er et opslag i en kanal i Teams. Dette bruges når du skal kommunikere til mange studerende – f.eks. et helt hold eller en hel årgang.Et indlæg kan bruges til at starte en samtale omnoget fagligt, give en fællesbesked, lave en hurtig afstemning og lign.
Sådan opretter og indstiller du et indlæg:
- 1) Klik på den kanal du vil lave indlægget i og klik herefter på"Slå op i kanal"
- 2) Nu kan du skrivedit indlæg og bl.a. vælge, om det skal slås opsom en meddelelse ved at klikke på megafonikonet. Dette kan skabe mere blikfang.
Husk, at alle der har adgang til teamet kan seindlægget.
Det kan være en fordel attaggeholdet eller enkelte modtagere ved at bruge @, som vi kender detfra andre sociale platforme.Dem der ertaggetvil få en notifikation.
- 3) Hvis du klikker på "+" kan dulave forskellige indstillinger for dit indlæg.
Her kan du:
- "Planlæggemeddelelse":Vælge omindlægget først skal blive synligt på et senere tidspunkt
- "Angiveleveringsindstillimger":Vælgeom indlægget skal markeres som vigtig
- "Optage videoklip":Optage etonetakevideoklip
- "Skifte tilladelser":Skifte tilladelse i forhold til om de studerende må kunnesvarepå indlægget
- "Slå op i andre kanaler":Vælgeom indlægget skalslås op i flere kanaler/teams.
- 4) Når du er færdig meddit indlæg, klikker du på "slå op"
Du kan lave indlæg i kanaler på tværs af Teams, ved at fremsøge de Teams-kanaler du ønsker at dele indlægget i
- 1) Tryk på "+" i indlægget
- 2) Vælg "Slå op i andre kanaler"
- 3) Vælg "Flere kanaler"
- 4) I søgefletet der kommer frem søger du på den kanal, fra et andet Team, du gerne vil tilføje, en liste kommer frem som du kan vælge ud fra.
Du kan kun søge på Kanal-navnet, du kan ikke søge på Teams-navne.
- 5) Du kan tilføje så mange kanaler du har brug for
- 6) Tryk på "Slå op" når indlægget er færdigt og klat til deling
Chat anvendes typisk til uformelle samtaler mellem enkelte eller få studerende og medarbejdere.Chatten er kun tilgængelig for de personer, der deltager, og fungerer som et privat rum. Her kan du sende beskeder, dele dokumenter, lave skærmdeling samt foretage lyd- eller videoopkald.
Det er vigtigt, at chat ikke anvendes til emner, der kræver journalisering.
Du kan starte en chat på flere måder
- 1) Under Chat i sidemenuen til venstre. Her klikker du på "Ny meddelelse"i toppen.
- 2) I søgebjælkeni toppen af Teams-vinduet. Her søgerdu på dendu gerne vil starte en chat med
- 3) Når du klikker på deres navn, startes chatten automatisk.
- 4) Hvis I er tre eller flere i chatten, kan Igive gruppechatten et navnved at klikke på blyanten ved siden af jeres navne.
Hvis der tilføjes personer til chatten, efter den er startet, skal der vælges, hvor meget af chathistorikken der skal deles med denne person.
- 5) Du kan ringe til personer, du har en chat med, ved at klikkepå opkaldsikonetog vælge, om det skal være lyd- eller videoopkald.
Du kaninddele din chats i forskellige grupperinger/sektioner. Du har allerede en favoritsektion, men kan altså tilføje fleresamme sted.
- 6) Du opretter en ny sektion. Her kunne du f.eks.lave en der hedder ’Chat med studerende’, hvor du kanlægge de chats du har med studerende.
Du kan flyt en chat til en anden sektion ved at trække og slippe eller klikke på de tre prikker ved siden af chattenog vælge flyt til.
KP-mail/Outlook bruges til at sende officielle beskeder og til at kommunikere om emner, som muligvis skal journaliseres. Hvis dine samtaler med studerende handler om sådanne emner, bør du henvise dem til at bruge mail.
0 kommentarer
Tilføj din kommentar