Der er i den forbindelse vedtaget fælles principper for registrering af fremmøde på KP, som alle reformerede uddannelser skal følge:

Fuldt, delvist eller ikke fremmødt
Fremmøde registreres pr. undervisningsaktivitet og angives som ikke fremmødt (0 %), delvist fremmødt (50 %) eller fuldt fremmødt (100 %). Registreringen skal understøtte en ensartet praksis. Underviser skal ikke registrere præcise ankomst- eller afgangstidspunkter.

En praksis, som underviser kan benytte, er ved undervisningens opstart at danne sig et overblik over fremmødet og registrere de studerende, der er til stede i Fremmøderegistrering. Eventuelle justeringer kan foretages undervejs, og den endelige fremmøderegistrering skal være gennemført senest ved undervisningsaktivitetens afslutning.

Som udgangspunkt gælder følgende:

• Fuldt fremmødt (100 %): Den studerende har deltaget i undervisningsaktiviteten som helhed. Mindre forsinkelser eller tidligere afgang behøver ikke automatisk at medføre en ændring af registreringen. Det beror på underviserens skøn.
• Delvist fremmødt (50 %): Den studerende har været fraværende i en væsentlig del af aktiviteten, men har samtidig deltaget i et omfang, hvor 0 % ikke er retvisende.
• Ikke fremmødt (0 %): Den studerende har ikke deltaget eller kun været til stede så kortvarigt, at der reelt ikke har været deltagelse.

Hvornår kan man registrere fremmøde på en undervisningsaktivitet?
Der kan registreres fremmøde på en undervisningsaktivitet fra 1 uge før aktivitetens start og 2 uger efter.

Efterregistrering af fremmøde
Anvendes lokale registreringsblanketter, skal fremmødet efterfølgende overføres til fremmødemodulet hurtigst muligt og senest 2 uger efter undervisningsaktivitetens afslutning. Dette sikrer, at de studerende i overensstemmelse med de fælles regler løbende kan følge deres registrerede fremmøde. Fremmødemodulet understøtter ikke efterregistrering senere end 14 dage efter undervisningsaktivitetens afslutning.

Hvad betyder fremmødeprocenterne?
Fravær indtil nu: Den aktuelle fraværsprocent for allerede afviklede undervisningsaktiviteter.
Fravær i alt: Den samlede fraværsprocent, som den studerende forventes at afslutte med, hvis vedkommende deltager i alle resterende undervisningsaktiviteter.

Der er 3 måder at tilgå fremmøderegistrering på:

• Du kan åbne en browser og gå ind på fremmoede.kp.dk
• 1) Vælge "Fremmøde" i menuen til venstre
• 2) Eller vælge fanen "Fremmøde" i dit Teams Hold

• 3) På forsiden af fremmøderegistreringen kan du se "Nuværende lektion". Her har du nogle genvejsmuligheder, som f.eks. "Selvregistrering". Tryk på lektionstitlen for at komme ind i registreringsoversigten
• 4) Hvis du ønsker at se alle lektioner, kan du også tilgå og registrere ved at vælge "Fremmødeoversigt"

• 5) Tryk gentagne gange på den grå prik ud for den studerende under den aktuelle lektion. Fortsæt med at trykke, indtil den ønskede registrering vises.

• Ønsker du at se en samlet status for en studerende kan du trykke på navnet på fremmøderegistreringen, og du får her adgang til en samlet oversigt

• 1) Hvis du har lektioner eller studerende, som ikke skal tælle med i fremmøderegistreringen kan de slås fra. Tryk på "Fremmødeoversigt"

• 2) Tryk på "Ignorer Lektion" under den lektion, som ikke skal tælle med i fremmøderegistreringen.
• 3) Tryk på "Vis ignorerede lektioner" for at få vist alle lektioner og slå ignorerede lektioner til igen.
• 4) For at ignorere en studerende i fremmøderegistreringen skal du køre musen ind over navnet og trykke på "Ignorer" ikonet
• 5) Tryk på "Vis ignorerede studerende" for at få vist alle studerende og slå ignorerede studerende til igen.

• 1) Tryk på "Selvregistrering" (Selvregistrering kan også tilgås, hvis man trykker ind i registreringsoversigten)

• 2) Klik på "Åbn selvregistrering". Selvregistreringen lukkes automatisk 10 minutter efter lektionsstart eller 10 minutter efter åbning

• 3) QR-kode metode: Vis QR-koden på storskærm. Studerende scanner med deres telefon og registreres automatisk efter SSO-login.
• 4) Boardingpass metode: Vis boardingpass-koden på storskærm. Studerende indtaster de 6 cifre i deres fremmøde-app.
• 5) Tryk på "Luk selvregistrering" for at vende tilbage

"Ikke registreret" tæller som 100% tilstedeværelse da reglen: "Tvivlen kommer den studerende til gode" gælder her.
Hvis alle tilstedeværende er registreret, kan man anvende knappen "Markér resterende som fraværende". Det kan du enten gøre fra forsiden af fremmøderegistrering eller når du er inde på den aktuelle lektion.