For at benytte denne vejledning skal du være ejer af et team, og teamet skal samtidig være sat op til, at du selv kan styre medlemmerne.
Introduktion til at være ejer
Det er vigtig, at du læser information om, hvad det vil sige at være ejer for et team på Teams-ejere (KP Intra) . Der er flere ting, du bør være opmærksom på, så læs gerne grundigt.
Typiske handlinger for en ejer
- 1) Tryk på Teams, find det Team du vil se medlemmer på (Her vist med "Gittervisning", men det samme gælder for "Listevisning")
- 2) Tryk på de 3 prikker(Ellipsen) på det Team du vil se medlemmer på
- 3) Vælg "Administrer team"
- 4) Tryk på fanen "Medlemmer"
- 5) Du kan nu se en liste over "Ejere" af Temaet (Du kan åbne og lukke listen ved at trykke på pilen)
- 6) Og en liste over "Medlemmer og gæster" (Du kan åbne og lukke listen ved at trykke på pilen)
- 7) Hold musen stille over det runde billede og der popper en boks op med mere info om medlemmet (Hvis du dobbeltklikker får du en fast boks op)
For medarbejdere:
Hvis du tilføjer en gruppeliste ("_Alle_Ansatte..."), vil medlemmer fremadrettet IKKE blive automatisk tilføjet/fjernet som ved et centraltstyret team. Du skal derfor tilføje og fjerne medlemmer manuelt som ejer.
1. Tryk på de tre prikker ud for teamets navn (1), og tryk på "Tilføj medlem" (2)
2. Skriv mail-adressen på den person du ønsker at tilføje (1), tryk på navnet (2) og herefter på: "Tilføj"
3. Personen er nu tilføjet som medlem af teamet og du kan lukke vinduet
1. Tryk på de tre prikker ud for teamets navn (1) og vælg: "Administrer team" (2)
2. Under "Medlemmer" (1) tryk på X yderst til højre ud for navnet på den person du vil fjerne
Bemærk! Du kan ikke fjerne andre ejere direkte fra teamet, men du kan ændre deres rolle til medlem først og så fjerne dem bagefter. Se hvordan du ændrer rolle nedenfor.
1. Tryk på de tre prikker ud for teamets navn (1) og vælg: "Administrer team" (2)
2. Under medlemmer, klik på det lille v-tegn yderst til højre ud for navnet på den person du vil ændre rolle på (1) Vælg enten "Medlem" eller "Ejer" (2)
Du kan sørge for at en bestemt kanal er vist (eller skjult) for alle medlemmer i et team. Dermed kan du sikre dig, at alle medlemmer i teamet har kanalen synlig, når de går ind i teamet.
1. Tryk på de tre prikker ud for teamets navn (1) og vælg: "Administrer team" (2)
2. Under: "Kanaler" (1) kan du ud for hver kanal, fjerne eller sætte flueben i: "Vis for medlemmer" (2)
Når der er flueben i "Vis for medlemmer" betyder det, at kanalen automatisk vises for alle medlemmer af teamet. De enkelte medlemmer kan dernæst selv gå ind og skjule kanalen.
0 kommentarer
Tilføj din kommentar