Denne vejledning er en hurtig guide til dig som underviser, der hjælper dig igennem de fem vigtigste trin i evalueringsportalen:
Vejledning viser dig, hvordan du:
1. Åben evalueringsportalen
Du kan tilgå evalueringsportalen på to måder:
1) Under Genveje på KP-intra
2) Ved at skrive www.evaluering.kp.dk i din browser.
Du bruger dit KP-login for at få adgang. For uddybende guide, se Sådan åbner du evalueringsportalen for uddybende vejledning.
2. Find det hold, du skal evaluere
Under ”Mine evalueringer” finder du de aktuelle evalueringer, som du er tilknyttet.
Hvis du har mange hold stående under "Mine evalueringer" er det fordi, du er tilknyttet mange hold i det studieadminitrative system. Hvis det er svært for dig at finde dit hold i den lange liste, kan du fremsøge dit hold under ”Søg”.
Note til video: Videoen er udarbejdet i et preproduktionsmiljø. Det betyder, at der er tale om en testvisning, som afspejler det, en underviser kan se og gøre inde i portalen. Der er ikke udsendt nogen evalueringer ved udarbejdelsen af videoen.
|
Q: Hvornår kan du se dit hold? Q: Hvad gør du, hvis du ikke kan finde dit hold? |
3. Sæt evalueringen i gang
Under de tre øverste prikker på holdets evaluering, kan du se hvornår spørgeskemaet er sat op til at blive besvaret.
Hvis du ønsker at gennemføre evalueringen med dit hold på et tidligere tidspunkt, kan du igangsætte evalueringen ved at trykke på ”Start evaluering nu”. Herefter får dine studerende adgang til evalueringen med det samme, og tilgår spørgeskemaet ved at logge ind på evalueringsportalen.
Note til video: Videoen er udarbejdet i et preproduktionsmiljø. Det betyder, at der er tale om en testvisning, som afspejler det, en underviser kan se og gøre inde i portalen. Der er ikke udsendt nogen evalueringer ved udarbejdelsen af videoen.
|
Q: Hvordan tilgår studerende evalueringen? A: Hvis du anvender "start evaluering nu"-funktionen, modtager studerende ikke en mail, men skal gå direkte ind i evalueringsportalen. Studerende, som ikke har besvaret evaluering, vil modtage en reminder tre dage inden evalueringsperiodens sluttidspunkt. |
| Periode | Beskrivelse |
|---|---|
| Opsætningsperiode |
Opsætningsperioden er det tidspunkt, hvor evalueringen bliver synlig for dig som underviser, og du har mulighed for at tilføje op til tre ekstra spørgsmål til evalueringen. Se hvordan du gør det i denne vejledning. |
| Evalueringsperiode | Evalueringsperioden er det tidspunkt, hvor dine studerende kan besvare evalueringen. På starttidspunktet modtager de en mail med et link til skemaet, og tre dage før sluttidspunktet modtager de en reminder, hvis de endnu ikke har svaret. |
| Adgang til resultater |
Når fem studerende har besvaret skemaet, gives der adgang til resultaterne. Der er ikke noget sluttidspunkt for din adgang til resultaterne, så du kan altid fremsøge evalueringer, der tidligere er gennemført på dine hold. Under "Vis spørgeskemabesvarelserne" kan du læse, hvem der har adgang til at se hvilke resultater. |
4. Vis spørgeskemabesvarelserne
Når de studerende har besvaret spørgeskemaet fremviser du holdets evalueringsresultater i klassen, så de kan kvalificeres og drøftes i den mundtlige opfølgning. Du kan vælge at gøre det, så snart de studerende har svaret, eller du kan gøre det ved en senere undervisningsgang. Så har du tid til at kigge resultaterne igennem, inden I taler om dem.
For at vise resultaterne, skal du finde holdets evaluering og trykke på det lille graf-ikon i højre side.
Når du har trykket på det lille graf-ikon kommer du ind på en ny side, hvor du og dine studerende kan se evalueringens resultater. Resultaterne bliver vist som en række af figurer med samme layout. Øverst på siden kan du navigere mellem besvarelser fra spørgeskemaet. Du kan også vælge om tekstbesvarelser skal vises, eller skjules med knappen "Vis tekstbesvarelser".
Øverst i højre side kan du trykke på knappen "signatur", for at se oplysninger om hold og svarprocent.
I bunden af siden kan du eksportere evalueringens resultater til en pdf-fil eller Excel-fil.
|
Q: Hvilke spørgsmål indgår i evalueringen? Det er altid modulet/semestret, der evalueres. De forskellige spørgsmål besvares derfor med udgangspunkt i det semester/modul, som er ved at blive afsluttet. Q: Hvem har adgang til hvilke resultater? A: Som underviser har du direkte adgang til de kvantitative evalueringsresultater på de hold, du er tilknyttet. Du får adgang til resultaterne så snart fem studerende har besvaret spørgeskemaet. Som underviser har du desuden adgang til en screenet udgave af de kvalitative evalueringsresultater. Du kan vælge de kvalitative evalueringsresultater til- og fra i Evalueringsportalen. Studerende, som har besvaret spørgeskemaet, har direkte adgang til de kvantitative resultater, så snart fem studerende har besvaret. Åbne besvarelser skal screenes af moderator på uddannelsen, inden resultaternne kan tilgås.Åbne besvarelser læses og renses for personhenførbare oplysninger før de godkendes til videreformidling i resultatvisningen. |
5. Anvend notefunktion til opsamling
I evalueringsportalen har du mulighed for at notere hovedpointer fra din drøftelse med holdet og undervisergruppen. Noten vil blive knyttet på evalueringen, så den følger holdets spørgeskemabesvarelser. Både du, dine studerende, andre undervisere på holdet samt din leder kan se noterne.
Når du trykker på ikon for noteværktøj kommer du ind på en ny side, hvor du ser tre felter med forskellige overskrifter:
|
Q: Kan mine studerende se alle noter? A: Q: Hvad betyder det at aktivere ledelsesopfølgning? A: Resultatbrugerne vil altid have adgang til resultaterne og de tilknyttede noter, uanset om ledelsesopfølgning er aktiveret eller ej. De skal blot fremsøge evalueringerne. Hvordan funktionen anvendes varierer fra uddannelse til uddannelse. Kontakt den evalueringsansvarlige på din uddannelse, hvis du er i tvivl om, hvordan du skal bruge den. |
0 Kommentarer
Tilføj kommentar