1.1 IK modtager en mail, når en LA ligger klar til godkendelse i MO (gælder for studerende, der rejser ind på et Erasmus studieophold).

1.2. I MO findes oversigt over indkommende LAs i menuen til venstre under "Mobility"-> "Learning Agreement" -> "Incoming Learning Agreement".

1.3. Brug søgefelterne til at fremsøge en studerende og klik på blyant-ikonet ud for den LA du vil åbne

2.1 En ny fane åbner med den studerendes LA. Øverst kan du se Mobilty Type, LA status og Stay Detalis.

2.2. Scroller du ned til "Exchange Details", vises information om afsendende og modtagende institution samt datoer for udvekslingsopholdet.

2.3. Dernæst vises information om den studerende inkl. sprogniveau.

2.4. Nederst i LA'en findes sektionen "Learning Components". Her fremgår de kurser den studerende ønsker at læse ved KP samt hvilke kurser, de erstatter ved den studerendes hjeminstitution.

3.1. Når du har tjekket LA (bl.a. datoer for opholdet samt valg af kurser), kan du enten:

a) Godkende LA

b) Afvise LA

a) Godkend LA via knappen "Approve LA". Besked sendes til den studerende om, at deres LA er godkendt.

b) Er der rettelser til LA (f.eks. forkert valg af kurser), skal du afvise LA via knappen "Reject LA". En dialog-boks åbner hvor du skal indskrive en begrundelse for afvisningen. Når du har indskrevet begrundelse, klikker du på "Reject".  

LA sendes retur til den studerende med din kommentar. Den studerende redigerer i sin LA og returnerer derefter opdateret LA til dig til fornyet gennemgang.

Knapperne "Reject LA" og "Approve LA" skjules efter man har afvist en LA. De bliver synlige igen, når LA'en kommer retur.

Er der fortsat rettelser til LA gentages punkt b ovenfor.