Hvis du har modtaget en mail om at du har en indstilling som du skal håndtere, betyder det enten:
- En medarbejder har valgt at sende sin indstilling forbi dig om sin lokale tillidsrepræsentant, eller
- En leder har valgt at sende sin medarbejderindstilling forbi dig som chef/forhandlingsleder.
Du kan herfra vælge at sende indstillingen videre til forhandling, eller gå i dialog med indstilleren.
På dit overbliksbillede, under "Venter på dig", kan du se indstillinger som er sendt til dig som enten tillidsrepræsentant eller chef/forhandlingsleder.
Du åbner indstillingen ved at klikke på den og kan hermed se de oplysninger indberetteren har udfyldt forinden.
Du skal nu enten "Sende indstillingen videre til forhandling" eller "Anullerer indstillingen".
- "Send indstilling videre til forhandling" - Indstillingen overføres automatisk til "Indstillingsoverblikket", som du allerede kan tilgå under indstillingsperioden.
- "Annullere indstilling" - Indstillingen vil blive annulleret og dermed ikke blive overført til "Indstillingsoverblikket".
Hvis du annullere blanketten vil opretter modtage en mail om at indstillingen er anullereret - anvend derfor kun denne funktion efter aftale med opretteren. Du skal være opmærksom på, at indstillingen både slettes hos dig og hos opretteren. Opretter skal derfor lave en ny indstilling.
Hvis du undlader at gøre noget, vil indstillingen ligge tilgængelig i systemet for dig og opretter, men vil ikke fremgå af "Indstillingsoverblikket". Derudover vil du dagligt modtage en mail om at du mangler at tage stilling til indstillingen.
Du har mulighed for at foretage ændringer i indstillingen. Da ændringerne vil være synlige på indstillingen og bliver overført til "Indstillingsoverblikket" når den sendes videre til forhandling, bør ændringerne foretages i overensstemmelse med opretter.
Når indstillingsperioden er afsluttet vil chef modtage et forhandlingsark (excelark) med de indstillinger der er modtaget og som også fremgår af "Indstillingsoverblikket". Chef/forhandlingsleder sørger for at opdatere forhandlingsark med forhandlingsresultatet som efter forhandlingerne sendes til HR.