Når indstillingsperioden er afsluttet, modtager du et forhandlingsark fra HR. Du skal bruge arket under forhandlingerne, hvor du løbende kan opdatere med forhandlingsresultaterne. Det er dette ark du skal sende til HR når hele lønforhandlingsprocessen er afsluttet.
Du anbefales at gemme en kopi af forhandlingsarket inden du foretager ændringer, så du sikrer dig at du har orginalen, hvis behovet opstår.
- HR sender også et samlet overblik over indstillinger til de forhandlingsberettiget organisationer, for de medarbejdere de repræsenterer.
- Lokal TR bruger indstillingsoverblikket i PowerBI.
Øverst til venstre i forhandlingsarket fremgår puljen, samt fordelingen på henholdsvis varige tillæg og engangsvederlag. Øverst til højre kan du lave de filtreringer på afdelinger og faglige organisationer. I selve indstillingsoverblikket har du ligeledes mulighed for at lave filtreringer. De enkelte elementer er nærmere beskrevet i punkterne nedenfor.
Øverst til venstre i forhandlingsarket fremgår puljen. Her kan du holde styr på om fordelingen på 70/30 overholdes, i takt med de løbende forhandlinger. Puljen er forudfyldt med puljen på niveau 2.
1) Forhandlingspuljen - I dette eksempel udgør forhandlingspuljen 100.000 kr.
2+3) Fordelingen på 70/30 af forhandlingspujen i kroner. (I dette eksempel 70.000 og 30.000 kr.)
4+5+6) Felterne som er anført med pkt. 4-6, angiver det samlede beløb som der er indberettet lønindstiller for, på henholdsvis kvalifikationstillæg og engangsvederlag, samt en total for de to tillæg.
7) Beløbet ud for restpuljen angiver for meget der er tilbage af puljen, eller som i dette tilfælde hvor meget der ud over forhandlingspuljen er brugt.
8+9) Det procentvise forbrug af henholdsvis varige tillæg og engangsvederlag.
Puljefordelingen i forhandlingsarket vil altid medregne alle indstillinger som fremgår af arket, også selvom der er filtreret i arket.
Puljefordeling på niveau 3
Forhandlingspuljen i forhandlingsarket er forudfyldt med puljen på niveau 2. Har du brug for et forhandlingsark med puljen for niveau 3, kan du gemme en kopi af forhandlingsarket. Filtrere på relevant "Forhandlingsberettiget organisation og/eller "Afdeling" og rette puljen til det relevante.
Øverst til højre har du mulighed for hurtigt at filtre på "Forhandlingsberettiget organisation" og "Afdeling". Hvis du fx kun ønsker at se de indstillinger der er lavet for "Budget", så klikker du blot på "Budget" under "Afdeling". Ønsker du at se indstillinger for en specifik forhandlingsberettiget organisation, så klikker du fx. på "HK" under "Forhandlingsberettiget organisation".
De selvforhandlende vil stå som en filtreringsmulighed under "Forhandlingsberettiget organisation"
Selvom du har foretaget filtreringer i forhandlingsarket, vil puljefordelingen øverst til venstre fortsat tage højde for fordelingen og beløbene i det samlede antal indstillinger og ikke kun i filtreringen. Summen af varige kvalifikationstillæg og engangsvederlag fremgår nederst i arket - disse totaler tager højde for filtreringerne.
Hvis du skal ophæve filtreringerne så kan du trykke på det røde kryds som vist nedenfor.
Vil du markere flere "Forhandlingsberettiget organisation" og/eller "Afdelinger", skal du først trykke på "Markér flere". Herefter kan du vælge de forbund/afdelinger du gerne vil se.
Det er kun special- og chefkonsulenter, docenter og ansatte på individuelle vilkår, der kan for handle på vegne af sig selv.
Selvforhandlende vil stå som en filtreringsmulighed under "Forhandlingsberettiget organisation" øverst til højre.
Hvis en selvforhandlende har valgt at lade sig repræsentere af deres forhandlingsberettiget forbund, vil vedkommende ikke stå under selvforhandlende, men under deres forhandlingsberettiget forbund.
Selvom du har foretaget filtreringer i forhandlingsarket, vil puljefordelingen øverst til venstre fortsat tage højde for fordelingen og beløbene i det samlede antal indstillinger og ikke kun i filtreringen. Summen af varige kvalifikationstillæg og engangsvederlag fremgår nederst i arket - disse totaler tager højde for filtreringerne.
I rammer for løndannelse på KP fremgår de overordnede kriterier for både kvalifikationstillæg og engangsvederlag. På lønindstillingen har indstiller skulle markere hvilke(t) kriterie(r) som vægtes i lønindstillingen.
Det eller de kriterier som er valgt fremgår i forhandlingsark under "KP kriterier oge vt. lokalt fastsatte kriterier".
Hvis I har aftalt lokale kriterier har indstiller ligeledes haft mulighed for at notere det i lønindstillingen. Hvis indstiller har udfyldt feltet med lokale kriterier i lønindstillingen, vil det fremgå af forhandlingsarket under de overordnede kriterier.
I forhandlingsarket er der en fane "Den gode begrundelse" hvor du kan læse mere om hvad den gode begrundelse er.
Du skal løbende opdatere forhandlingsarket med de aftaler der bliver indgået med TR/Forhandlingsberettiget organisationer.
Husk at fjerne de lønindstillinger som ikke har resulteret i en aftale.
Når alle forhandlinger er afsluttet skal du sende det samlede forhandlingsark til HR.
Frist for at sende det færdige forhandlingsark til HR ([email protected]) er 1. maj.
HR sørger efterfølgende for at validere begrundelserne, samt indhente godkendelse fra TR.