I forbindelse med de årlige lønforhandlinger, skal der udfyldes en indstillingsblanket, hvis du ønsker at indstille en medarbejder til en lønforbedring. Denne vejledning er til dig som chef eller leder.
Du kan læse mere om de årlige lønforhandlinger på KP Intra
Hvis du oplever udfordringer eller ikke kan finde indstillingsblanketten - kontakt supporten på telefon 72 48 75 01 mellem kl. 9-14 eller send en mail til "[email protected]"
Hvis du har yderligere spørgsmål om lønforhandlingerne kan du kontakte din personalekonsulent.
Start med at gå ind på adressen https://kp.xflow.dk/kp/ - klik på Windows login
Klik herefter på "Ny blanket" og vælg "Indstilling til lønforhandling - Chef/Leder"
- Start med at vinge af i "Chef"
- Vælg medarbejderen som skal indstilles i oversigten/brugervælgeren
Lønforbedring
Vælg nu om du ønsker at indstille medarbejderen til et "Engangsvederlag" og/eller et "Kvalifikationstillæg"
Når du har valgt hvilke(t) tillæg du ønsker at indstille medarbejderen til, skal du:
- Vælge mindst ét overordnet kriterie for tillægget
- Udfylde evt. lokal(e) kriterie(r)
- Udfylde beløb - husk beløb angives eksl. pension og ved en ugentlig arbejdstid på 37 timer
- Udfyld begrundelse
Hvis du ikke er færdig med indstillingen og gerne vil gemme den til senere, så kan du klikke i venstre hjørne på "Andre muligheder" og klik herefter på "Gem kladde".
Klik på "Indsend indstilling" - Blanketten går nu videre til "indstillingsoverblikket" og dermed forhandling.
Start med at gå ind på adressen https://kp.xflow.dk/kp/ - klik på Windows login
Klik herefter på "Ny blanket" og vælg "Indstilling til lønforhandling - Chef/Leder"
- Start med at vinge af i "Leder"
- Du har mulighed for at sende din indstilling forbi chef/forhandlingsleder inden indstillingen sendes videre til forhandling.
- Hvis ja, vælg chef/forhandlingsleder i oversigten/brugervælgeren
- Find medarbejderen som skal indstilles i oversigten/brugervælgeren
Lønforbedring
Vælg nu om du ønsker at indstille medarbejderen til et "Engangsvederlag" og/eller et "Kvalifikationstillæg"
Når du har valgt hvilke(t) tillæg du ønsker at indstille medarbejderen til, skal du:
- Vælge mindst ét overordnet kriterie for tillægget
- Udfylde evt. lokal(e) kriterie(r)
- Udfylde beløb - husk beløb angives eksl. pension og ved en ugentlig arbejdstid på 37 timer
- Udfyld begrundelse
Hvis du ikke er færdig med indstillingen og gerne vil gemme den til senere, så kan du klikke i venstre hjørne på "Andre muligheder" og klik herefter på "Gem kladde".
Klik på "Indsend indstilling" - Blanketten går nu videre til "Indstillingsoverblikket" og dermed forhandling eller til den valgte chef/forhandlingsleder.
Hvis du har sendt en indstilling til forhandling og gerne vil rette i det du har skrevet, skal du bare oprette en ny blanket, så bliver den oprindelige indstilling overskrevet.
Du skal være opmærksom på, at det samme gør sig gældende hvis du fx. allerede har lavet en indstilling på et engangsvederlag, men også vil lave en indstilling på et kvalifikationstillæg. I så fald skal din nye indstilling indeholde både kvalifikationstillæg og engangsvederlag, da den eksisterende indstilling overskrives af den nye.
Hvis du helt fortryder at have lavet en indstilling skal du kontakte HR på [email protected], så sletter vi den for dig
Hvis du har sendt en indstilling til forhandling og gerne vil rette i det du har skrevet, skal du bare oprette en ny blanket, så bliver den oprindelige indstilling overskrevet.
Du skal være opmærksom på, at det samme gør sig gældende hvis du fx. allerede har lavet en indstilling på et engangsvederlag, men også vil lave en indstilling på et kvalifikationstillæg. I så fald skal din nye indstilling indeholde både kvalifikationstillæg og engangsvederlag, da den eksisterende indstilling overskrives af den nye.
Hvis du har sendt din indstilling til din chef, og den ikke er blevet godkendt endnu, kan din chef annullere indstillingen og du vil kunne lave en ny.
Hvis du helt fortryder at have lavet en indstilling skal du kontakte HR på [email protected], så sletter vi den for dig.
Du kan finde indstillinger du allerede har lavet i overblikket her under 'Afsluttede'.
