Som ansat og studerende på KP kan du benytte Microsoft Teams til at afholde møder, med op til 1000 deltagere.
Åbn din Kalender i Teams eller Outlook og start mødet
Tryk på kameraikonet(1) og vælg kamera på den lille pil. Vælg evt. baggrundfilter hvis man ønsker det. Vælg hvilken "højtaler og mikrofon"(2) du ønsker at bruge og tryk på "Deltag nu"(4)
Hvis du har slået "Lobby" til i mødeindstillingerne eller en deltager uden invitation tilgår mødet vil du skulle lukke deltagerne ind i mødet(1). Du kan i menulinjen tilgå Chat og personer(2). du har mulighed for at tænde og slukke for lyd og billede samt vælge andre enheder(3). Du kan også trykke på "Del"(4) for at dele vinduer eller skærm med deltagere af dit møde
Chatfunktionen er god til at videndele og giver deltagerne mulighed for at kommunikere undervejs. Alternativt kan alle deltagere samarbejde i et onlinedokument, som I kan notere og kommunikere skriftligt i.
Hvis deltagerne skal tale, kan de enkeltvis slå deres mikrofon til - dette vil give den bedste lyd.
Du kan også mute alle deltagere ved at trykke på "Personer", og derefter vælge "Slå lyden fra for alle"". Dette kan du først gøre, når deltagerne er i mødet.
Se eventuelt denne vejledning for mere teknisk support til lyd i møder på Teams Tips til lydindstillinger
Har du brug for support til at gennemføre dit møde digitalt, kan du kontakte Basen på http://basen.kp.dk,
Når du er på vej ind i mødet bliver du mødt af den her boks. Tryk på "Baggrundsfiltre"(1) og vælg et filter/baggrund du ønsker(2)
Hvis du ønsker en Sløret baggrund kan du trykke på den lille pil(3) og vælge hvor kraftig du ønsker din sløring
Når du er inde i mødet kan du trykke på "Mere"(4) og vælge "Videoeffekter og -indstillinger"(5)
Her har du igen muligheden for at vælge hvilken filter/baggrund du vil bruge
Hvis du ønsker at optagelsen skal starte automatisk når dit Teams møde går i gang skal du trykke på "Indstillinger"(1) for dit Teamsmøde
Under Menuen "Optagelse og transskription"(2) slås "Optag og transskriber automatisk"(3) til og tryk på "Anvend"(4)
Tryk på "Mere"(1) og derefter "Optag og transskriber"(2) og vælg "Start optagelse"(3)
Hvis indstillingerne er korrekte trykker du på "Bekræft"(4) og optagelse og transskription starter.
Ønsker du ikke transskription, skal du trykke på "Mere"(5) og "Optag og transskriber"(6) og vælge "Afslut transskription"(7)
Når du vil afslutte optagelsen kan du enten afslutte mødet eller trykke på "Mere"(8) og "Optag og transskriber"(9) og vælge "Stop optagelse"(10)
Du finder din Teams optagelse ved at trykke på "Chat"(1) og under "Chats"(2) finder du det møde hvor du vil se optagelsen fra. Her kan du se at der er et møde(3) og at optagelsen som standard udløber om 60 dage(4). Tryk på Mødet for at afspille det.
Er mødet afholdt i en Teams-Kanal, kan du også finde optagelsen i mappen "Recordings" under fanen "Delt". Du finder også alle dine optagelser på SharePoint under ClipChamp
Mødet åbner i et nyt vindue hvor det kan afspilles. Hvis du vil fjerne eller forlænge optagelsens udløb, kan du trykke på "Se i browser"(5)
Optagelsen åbner i en webbrowser i "ClipChamp" her kan du redigere videoen ved at trykke "Åbn Editor"(6). Download, flyt eller kopier optagelsen(7). Tryk på "Del"(8) for at dele den med andre. Tryk på "Udløber om xx dage"(9) for at forlænge eller fjerne udløb af videoen.
Som standard vil din optagelse være gemt i 60 dage, derefter slettes det automatisk medmindre du forlænger eller fjerner udløb.
Du kan finde din optagelse via "ClipChamp"(1) på SharePoint under ClipChamp. Kan du ikke se ClipChamp kan du søge på den(2)
Find den optagelse du ønsker at fjerne eller forlænge udløb på og tryk på den
Når du klikker ind på optagelsen, kun man under videoen se "Udløber om x dage" (3) ved at klikke på den kan du forlænge eller fjerne udløb.
Hvis du ønsker at redigere indstillingerne for din Lobby, når dit Teams møde går i gang, skal du trykke på "Indstillinger"(1) for dit Teamsmøde
I menuen "Mødeadgang"(2) kan du i dropdown-menuen under "Hvem kan springe lobbyen over?"(3) Vælge hvem der kan springe Lobbyen over.
Når mødet er i gang vil du blive mødt af den her besked(4) når deltager ankommer i Lobbyen.
Du kan trykke på "Personer"(5), og i boksen der åbner, kan du også lukke deltager ind fra lobbyen. Du kan trykke på de 3 prikker(6) ud for de enkelte deltagere, for flere indstillinger
