I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage - men Teams kan også bruges til eksaminer i undtagelsestilfælde.
1. Deltag med det link du har fået
Alt du har behov for, for at deltage i et Teams møde, er et link. Linket oprettes af Uddannelsen og kan sendes på f.eks. mail, chat, sms eller indsættes på en side, undervisningsplan eller lignende.
1.1. Klik på linket du har fået tilsendt, hvorefter det åbner i en browser
1.2. Download appen (1) eller åbn mødet fra webstedet (2)
Browsere der virker til Teams: Google Chrome og Microsoft Edge
Browser der ikke virker til Teams: Internet Explorer, Firefox og Safari
1.3. Indstillinger
Du skal slå dit kamera og din lyd til, samt skrive dit navn i feltet. Hvis du vil bruge en ekstern mikrofon eller højtaler, skal du vælge disse under "Tilpasset konfiguration".
1.4. Vent i lobbyen
Vent i lobbyen, indtil eksaminator lukker dig ind i Teams-mødet.
1.5. Når du er lukket ind i mødet, har du nogle muligheder
1. Tændt og sluk dit kamera (det er påkrævet, at du har det tændt)
2. Tændt og sluk din mikrofon
3. Del din skærm, hvis du har behov for det: Vælg: "Hele din skærm" og "Del"
4. Flere muligheder, f.eks. kan du her vælge at se mødet i fuld skærm
Du skal ikke bruge chatfunktionen og fildeling, da det du deler vil kunne ses af andre, der senere kommer ind i mødet.
2. Når eksaminationen er slut skal du bare blive i mødet. Du og eksaminator slukker for jeres kamera og mikrofon, og voterer via telefonopkald. Når I har voteret, vender I tilbage til mødet og tænder for mikrofon/kamera, så I kan videregive resultatet.
3. Når eksaminationen er slut skal du bare blive i mødet, mute din mikrofon, slukke kameraet og voterer med eksaminator via telefonopkald
Hvis der er praktikvejledere som skal og skal være med til at votere, har man på forhånd oprettet et andet Teams møde hvor voteringen kan foregå.