Her i eksemplet er der fremsøgt en bog på KP Bibliotekets hjemmeside.

1.1 Klik på Connector-ikonet.

Ikonet ændrer sig alt efter hvilken type reference connectoren kan indentificere, i det her tilfælde har den registreret en bog.  

1.2 Referenceoplysingerne bliver nu downloadet til dit Zotero Bibliotek. Som udgangspunkt bliver referencen gemt i din hovedmappe, men du kan via dropdown-menuen lægge referencen direkte i en undermappe.

1.3 Tjek altid om oplysningerne er blevet importeret korrekt til Zotero - ret eventuelle fejl.

Et bogkapitel fra en bog med redaktør/antologi kan ikke hentes direkte, men kræver nogle ekstra trin og lidt manuel indtastning.

2.1 Start med at finde den bog som kapitlet stammer fra og klik på Connector- ikonet.

2.2 Referenceoplysingerne bliver nu downloadet til dit Zotero Bibliotek. Som udgangspunkt bliver referencen gemt i din hovedmappe, men du kan via dropdown-menuen lægge referencen direkte i en undermappe.

2.3 Gå til dit Zotero-bibliotek og højreklik referencen du lige har downloadet og klik på Create Book Section.

2.4. Der er nu lavet en tom kopi af bogen, men som typen Bidrag til bog.

2.5 Bogens redaktører kan være angivet som forfattere/ophav når du importerer referencen, så husk at rette dem til redaktører hvis dette er tilfældet.

Klik på forfatter/ophav og vælg redaktør i dropdown-menuen.

2.6 Tilføj kapitlets forfatter(e).

Hold musen over den nederste forfatter/redaktør og klik på kydset, vælg forfatter/ophav i dropdown-menuen og udfyld med forfatterens efternavn og dernæst fornavn.

2.7 Skriv kapitelets titel og kapitlets sideinterval.

Brug  Tjeklisten til at se om der er andre felter der mangler at blive udfyldt.

3.1 Klik på Connector-ikonet.

3.2 Referenceoplysingerne bliver nu downloadet til dit Zotero Bibliotek. Som udgangspunkt bliver referencen gemt i din hovedmappe, men du kan via dropdown-menuen lægge referencen direkte i en undermappe.

3.3 Tjek altid om oplysningerne er blevet importeret korrekt til Zotero - ret eventuelle fejl.

Referencer fra tidsskriftsartikler importeres fra de bibliografiske databaser biblioteket stiller til rådighed. Fremgangsmåden er den samme, selvom det ser lidt forskelligt ud alt efter hvilken database du er i.

Zotero Connector kan identificere flere referencer på en side - det betyder derfor også at du kan importere flere referencer fra en søgning på én gang.

4.1.1 Tidskriftsartikler -flere referencer på én gang.

1. Klik på Connector-ikonet. - når Zotero registrerer flere referencer på en side vil ikonet være en mappe.

2. Sæt flueben ved de refrencer du vil importere og klik ok.

4.1.2 Vælg hvilken mappe referencerne skal ligge i.

4.2.1 Tidsskriftartikler - tilføj en enkelt artikel.

Klik ind på den reference du vil importere.

1. Klik på Connector-ikonet.

2. Referenceoplysingerne bliver nu downloadet til dit Zotero Bibliotek. Som udgangspunkt bliver referencen gemt i din hovedmappe, men du kan via dropdown-menuen lægge referencen direkte i en undermappe.

4.2.2 Tjek altid om oplysningerne er blevet importeret korrekt til Zotero - ret eventuelle fejl.

Rapporter/dokumenter m.m. som kun er udkommet på nettet -det kan f.eks være fra Undervisningsministeriet eller Sundhedsstyrelsen.

5.1 Gå ind på pdf'en og click på connector-ikonet.

5.2 Referenceoplysingerne bliver nu downloadet til dit Zotero Bibliotek. Som udgangspunkt bliver referencen gemt i din hovedmappe, men du kan via dropdown-menuen lægge referencen direkte i en undermappe.

5.3 Gå til dit Zotero-bibliotek og højreklik referencen du lige har downloadet og klik på Create Parent Item.

5.4 Vælg Manual entry.

5.3 Tilpas referencen i Zotero.

- Ret typen til bog

- Tilføj forfatter/ophav

- Tilføj udgivelsesår

- Tilføj sted

- Tilføj evt. udgave

Har du en bogs ISBN-nummer eller en artikels DOI-nummer kan du oprette en reference nemt og hurtigt.

6.1 Klik på "tryllestaven" og indtast ISBN-eller DOI-nummerog tryk enter.

Zotero henter nu alle relevante oplysninger. Husk altid at tjekke om oplysningerne stemmer!

OBS. Det er ikke altid at det kan lade sig gøre med danske bogudgivelser.

Det letteste er at bruge Zotero Connector til at oprette referencer automatisk, men nogen gange kan en reference ikke findes online og man er nødt til at oprette den fra bunden af.

7.1. Klik på mappeikonet og vælg hvilken type reference du vil oprette.

7.2. Kollonnen til yderst til højre åbner op og du kan nu indtaste de relevente metadata - se evt. Tjeklisten hvis du er i tvivl om hvilke felter der skal udfyldes.

Zotero Connector fungerer ikke i litteraturlisten, og du skal derfor hente referencer som RIS-filer (filformat til referencesystem). 

- Du kan både hente en enkelt reference, refrencerne fra en sektion eller helle litteraturliste. Fremgangsmåden er den samme for alle 3 muligheder .

Følgende eksempel er for hele listen.

8.1. Klik på de 3 prikker i listemenuen og vælg Eksporter liste.

8.2.  Vælg RIS i dropdownmenuen og eksporter.

8.3. Der dukker en lille pop-op med en RIS-fil med navnet "LegantoRIS" op under Downloads i browservinduet – klik på åbn filen. 

8.4. Du kan også finde filen i Overførsler i stifinder.

8.5. Når du klikker på RIS-filen – enten i din browser eller i stifinderen – åbnes Zotero automatisk, og spørger om du vil importere RIS-filen. Tryk OK.

Sætter du flueben i ”Importér til ny samling” laver Zotero automatisk en ny mappe som hedder ”LegantoRIS”.

8.6. Referencerne ligger nu i Zotero.

Tjek altid om oplysningerne er blevet importeret korrekt til Zotero - ret eventuelle fejl.

Zotero Connector fungerer ikke i i Studybox, og du skal derfor hente referencer som RIS-filer (filformat til referencesystem). 

Der er forskel på om du vil hente en kildehenvisningen til hele bogen eller til enkelte dele af bogen.