Du kan tilpasse brugerfladen og dine indstillinger i Teams på mange forskellige måder. Denne vejledning vil give dig et overblik over en række af disse, men hold dig ikke tilbage fra selv at afprøve indstillingerne, så Teams passer bedst ind i dit arbejde og de aftaler, I har omkring brugen af Teams i jeres arbejdsfællesskab.
Du finder dine indstillinger via ellipsen ud for din brugerprofil i øverste, højre hjørne
Indstillinger har flg. kategorier:
Her præsenteres nogle udvalgte indstillingsmuligheder, der kan hjælpe dig i anvendelsen af Teams
Under generelt har du mulighed for at ændre på bl.a. system- og vindueindstillinger, sprog og stavekontrol
Vi anbefaler, at du Teams til at starte automatisk, åbner det i baggrunden og holder det kørende ved lukning, så du hurtigt og nemt kan arbejde i Teams og holde dig tilgængelig for vidensdeling.
Vælg ud for "Layout", hvilken type visning, du ønsker af dine teams
Gittervisning:
Listevisning:
Fold dit teams kanaler permanent ud ved at trykke på teamet. Dette muliggør også at gøre enkelte kanaler til favoritter, som placerer sig øverst i din kanalvisning:
Du kan herefter tilpasse din visning af kanaler i dine teams
Find kanalen, du ønsker at gøre til favorit, tryk på ellipsen (1), tryk "Vis i" (2) og derpå "Favoritter" (3).
Du kan bruge drag and drop (her vist i listevisning):
Tryk på ellipsen ud for den kanal, du vil skjule (1), og vælg "Skjul" (2)
Kanalen er nu skjult
Er muligheden "Se alle kanaler" tilgængelig, vil der være skjulte kanaler. Tryk herpå for at få vist teamets kanaler
Du vil nu få en oversigt over samtlige af teamets kanaler, men du kan også vælge at se dine viste og/eller skjulte kanaler. Er der mange kanaler i et team, kan visningen af skjulte kanaler give et hurtige overblik.
Tryk på "Vis" ud for den kanal, du ønsker at medtage i din kanaloversigt.
Du kan få notifikationer fra Teams, når der sker nyt. Der er flere forskellige måder at få notifikationer på, og her er en oversigt.
1. Vælg hvilke notifikationer, du vil redigere:
Lyd er ofte uhensigtsmæssigt i undervisning og fællesområder, så andre omkring dig vil måske værdsætte, at den er slået fra.
Der er mulighed for lyd for enkelte, specifikke situationer som nedenfor.
Det anbefales at fjerne hakket i "Vis meddelelser under opkald og møder", hvis du deler fuld skærm under disse.
Har du overset en omtale af dig eller et svar af dine indlæg i Teams, kan du modtage en notifikation direkte på mail. Notifikationer bør ikke slås fra og en daglig påmindelse er anbefalet minimum, hvis du ikke benytter Teams dagligt.
Notifikationsmulighederne for chat og kanaler kan for enkelte typer variere mellem
- Fra
- Vis i banner
- Vis i aktivitet
- Vis i aktivitet og banner
"Banner" dækker over inddelingerne af de forskellige funktioner du har i din venstre side af skærmen. Aktivitet "dækker" over notifikationsklokken øvre venstre hjørne af Teams.
Møder har disse meddelelsesmuligheder:
I Microsoft Teams kan du tilpasse dine notifikationer, så du kun bliver forstyrret af det, der er vigtigst for dig. Du kan du styre, om du vil modtage pop‑up‑beskeder, e‑mailnotifikationer, høre lyd underretninger eller kun se opdateringer direkte i appen. Dette gør det lettere at holde fokus og undgå unødvendig støj i dagligdagen.
Gå til indstillinger for meddelelser i Teams-app'en
Åbn Teams-app'en op, tryk på din brugerprofil
Tryk på "Meddelelser"
Du kan nu konfigurere indstillingerne for dine meddelelser:
I Microsoft Teams kan du tilpasse dine notifikationer, så du kun bliver forstyrret af det, der er vigtigst for dig. Du kan du styre, om du vil modtage pop‑up‑beskeder, e‑mailnotifikationer, høre lyd underretninger eller kun se opdateringer direkte i appen. Dette gør det lettere at holde fokus og undgå unødvendig støj i dagligdagen.
Gå til indstillinger for meddelelser i Teams-app'en
Åbn Teams-app'en op tryk på dit billede (1) (det kan også være dine initialer)
Tryk på "Meddelelser"(2)
Du kan nu konfigurere indstillingerne for dine meddelelser:
En nyttig funktion herunder er muligheden for at angive status til "Vil ikke forstyrres" under skærmdeling.
Her finder du lyd- og videoindstillinger til brug i opkald og møder. Du finder også muligheden for at deaktivere "Stemmeisolering", hvis du har gjort denne aktiv under "Genkendelse".
Den mest efterspurgte indstilling giver svaret på, "Hvordan får jeg Teams til at åbne miner filer i selve programmet?".
Sæt et hak i "Skrivebord" og Word, PowerPoint og Excel-filer åbnes fremover kun af de tilsvarende klienter
Muligheden for at optimere lyd ved stemmeisolering kan være en stor hjælp, hvis der er megen støj omkring dig.
Husk dog at deaktivere denne funktion under "Enheder", hvis I er flere om at benytte din mikrofon eller en fælles mikrofon tilkoblet din enhed (bl.a. skildpadder).
Forlad et team
Ansatte kan kun vælge at forlade teams, der er ejerstyrede. For centralstyrede teams vil du blive tilføjet teamet igen ved synkronisering. Disse teams er som udgangspunkt baseret på dit ansættelsesforhold. Har du spørgsmål, kan du kontakte din teamskoordinator.
Tryk på ellipsen ud for teamets navn. (1), vælg "Forlad teamet" (2) og svar derpå "Ja" til den efterfølgende besked . Du har således forladt teamet.
Funktionen "Administrer team (3) giver dig mulighed for at se, hvem der er ejere, og hvem der er medlemmer. Er du ejer, skal du sikre dig, at der er nye ejere af teamet, inden du forlader teamet.
0 kommentarer
Tilføj din kommentar