Denne vejledning gennemgår de mest basale funktioner ved arbejdet med filer i Teams
Ønsker du, at Word-, PowerPoint- og Excel-filer åbnes direkte i programmet, kan du ændre dette i dine indstillinger for filer og links.
Gå til kanalen, hvor elementet skal placeres (1), tryk "Delt" (2) og derpå "Ny" 3. Vælg nu type af element, du ønsker at oprette.
Har du indstillet Teams til automatisk at åbne Word-, PowerPoint- og Excel-filer i skriveborsapplikationen, vil programmet åbne det tomme dokument. Vær opmærksom på, om automatisk lagring er slået til, hvilket skal gøres for at gemme ændringer.
1. Åbn mailen med den vedhæftede fil i Outlook
![Opdatering - Forretnings It-sag - Litteratur - Behov for hjælp. Sag [ 0121-2323 ] - Meddelelse (HTML)](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/010/078/896/original/22ef3e88-7c98-49c1-af6b-42858f74b407.png)
2. Åbn det team (1) og den mappe under "Filer" (2), hvor du vil gemme filen
3. Træk nu filen fra Outlook (1) til Teams-mappen, og slip (2)
4. Filen er nu gemt i Teams
Du kan gemme, og hermed dele mails og eventuelt vedhæftede filer, du modtager, i Teams.
Dette fungerer pt. ikke for fællespostkasser.
1. Åbn mailen med filer, som du vil gemme i Teams, og tryk på "Axpoint ikonet"
Hvis det er første gang, du bruger Axpoint, skal du logge på:
Tryk på din konto (1), og log på
2. Søg efter navnet på det team, du vil gemme til (1), og tryk på navnet, når det fremkommer (2)
Når du søger efter et team, er det vigtigt, at du skriver det rigtige navn. Eksempelvis skal du i nedenstående tilfælde skrive "FIT mellemrum bindestreg mellemrum", før der dukker noget op i søgningen
3. Sæt en stjerne på teamets navn, hvis du nemt vil kunne gemme til teamet igen fremover
4. Navigér frem til den mappe, du vil gemme (1). Brug scrollbaren her til at scrolle ned til den undermappe, du skal bruge (2)
Du kan også stjernemarkere en enkelt mappe for at kunne finde den hurtigere næste gang.
5. Sæt kryds i den eller de filer, du vil gemme (1) - eller sæt kryds i mailen, hvis du vil gemme hele mailen (2). Husk at trykke på "Gem" (3)
6.
OBS! Hvis du gemmer mails i Teams, så kan du ikke se de vedhæftede filer i mailen, når du åbner dem via Teams.
7. Du har nu gemt mail og eventuelle filer i Teams
8. I Outlook kan du se, at der er gemt mail eller filer i teams på den enkelte mail
Vælg "Filer" i dokumentet
Vælg "Gem som" (1), "Vis mere" (2) og scroll herefter ned under "Dine Teams" (3) for at finde det pågældende team, hvor filen skal placeres. Tryk nu på teamet.
Du får herefter mulighed for at vælge rette kanal og ditto undermapper i teamet for den endelige placering
VÆR OPMÆRKSOM PÅ, at du skal skifte til "I kanaler" for ikke at komme til at placere filen udenfor kanalerne!
Åbn filer placeret i Teams direkte fra Word, PowerPoint eller Excel
Vælg "Filer"
Vælg "Gem som" (1), "Vis mere" (2) og scroll herefter ned under "Dine Teams" (3) for at finde det pågældende team, hvor filen skal åbnes fra
Herefter finder du kanalen, hvor filen ligger:
Du kan kopiere, flytte, slette og omdøbe filer i Teams ved at bruge Teams-app'en.
Bemærk, at denne funktion kun egner sig til begrænsede mængder af filer/mapper op til ca. 100 filer. Ved større operationer skal du henvende dig til Basen, før du går i gang. Dette gælder især også ved større omstruktureringer på afdelingsniveau.
1.1. Gå til det team (1) og den kanal (2), hvor filen/mappen eller filerne/mapperne ligger, og tryk på fanebladet "Delt" (3)
2.1. Marker de filer/mapper, der skal kopieres (1), tryk på de tre vandrette prikker (2), og vælg "Kopiér til" (3)
2.2. Vælg nu den mappe, du vil kopiere til, tryk på den (4), og når du er i mappen, tryk "Kopier hertil" (5)
Hvis du vil kopiere til et andet Team, skal du selvfølgelig trykke på det team og vælge undermappe
Hvis filerne/mapperne er store, kan det godt tage lang tid, før, de er færdige med at blive kopieret.
3.1. Marker de filer/mapper, der skal flyttes (1), og tryk på de tre vandrette prikker (2), og vælg "Flyt til"
3.2. Vælg nu den mappe, du vil flytte til, tryk på den (4), og når du er i mappen, tryk "Flyt hertil" (5)
Hvis du vil kopiere til et andet Team, skal du selvfølgelig trykke på det team og vælge undermappe
Hvis filerne/mapperne er store, kan det godt tage lang tid, før de er færdige med at blive flyttet/overført.
4.1. Marker de filer/mapper, der skal slettes (1), tryk på de tre vandrette prikker (2), og vælg "Slet" (3)
5.1. Markér den fil/mappe, der skal omdøbes (1), tryk på de tre vandrette prikker (2), og vælg "Omdøb" (3)
5.2. Skriv det nye navn på filen/mappen (4), og tryk på "Gem" (5)
5.3. Filen/mappen er nu omdøbt (6)
0 kommentarer
Tilføj din kommentar