Du kan tilpasse brugerfladen og dine indstillinger i Teams på mange forskellige måder. Herunder er vist nogle af de mest almindelige.
Tilpasning af visning af teams og kanaler
Gå til indstillinger. tryk på ellipsen (1) og vælg "Indstillinger" (2)
Vælg "Udseende og tilgængelighed"
Vælg under "Layout" mellem gittervisning og listevisning
Gittervisning:
Listevisning:
Du kan bruge drag and drop (her vist i listevisning):
Tryk på de tre vandrette prikker ud for den kanal, du vil skjule (1), og vælg "Skjul" (2)
Kanalen er nu skjult:
Tryk på pilen ud for "Skjulte kanaler" (1) og vælg "Vis" (2) ud for den kanal, du vil have vist
"Fastgør kanal" flytter kanalen til toppen i listevisning.
Tryk på de tre vandrette prikker, ud for den kanal du vil fastgøre (1), og vælg "Fastgør" (2)
Kanalen ligger herefter i toppen af listevisningen:
Tilpas dine notifikationer fra Teams
Du kan få notifikationer fra Teams, når der sker nyt. Der er flere forskellige måder at få notifikationer på, og her er en oversigt.
1. Åbn indstillinger ved at trykke på de tre prikker ved siden af dit profilbillede (1) og vælg "Indstillinger" (2)
2. Tryk nu på "Meddelelser og aktivitet"
3. Vælg hvilke notifikationer, du vil redigere:
Du kan vælge hvordan du vil modtage notifikationer.
Du kan vælge at slå alle fra eller du kan vælge få fra.
Har du overset en omtale af dig eller et svar af dine indlæg i Teams, kan du modtage en notifikation direkte på mail. Notifikationer bør ikke slås fra og en daglig påmindelse er anbefalet minimum.
Vælg mellem:
"Banner" dækker over inddelingerne af de forskellige funktioner du har i din venstre side af skærmen. Aktivitet "dækker" over klokken helt i øvre venstre hjørne.
Her kan du vælge specifikke indstillinger for:
- Meddelelser om chatbeskeder
- @omtaler
- Omtaler af mine kanaler og teams
- Mærk @omtaler
- @omtale i alle chat
- @omtaler af mig
- Svar på mine kanalindlæg og svar-
- Synes godt om og reaktioner
- Opslag i viste og fastgjorte kanaler
I alle indstillinger kan du vælge mellem:
- Vis i Aktivitet og banner
- Vis i aktivitet
- Fra
Her er to indstillinger:
- Besked om startet møde. Her kan du vælge mellem "Startmeddelelser for møde" og "Meddelelser fra mødechat"
- Meddelelser fra mødechat. Her kan du vælge mellem "Slå mikrofon til", "Slå fra, indtil jeg deltager eller sender en besked" eller "Slå mikrofon fra"
Der er talrige muligheder for at indstille notifikationer på Teams-app'en på din telefon. Her er en lille gennemgang af de fleste indstillinger.
De kan deles op i 4 kategorier:
Gå til indstillinger for meddelelser i Teams-app'en
Åbn Teams-app'en op, tryk på din brugerprofil
Tryk på "Meddelelser"
Her konfigurerer du indstillingerne for dine meddelelser
1. Stilletid
2. Notifikationer på telefon
3. Indstillinger for møder
4. Indstillinger for mødechat
1. Indstil "Stilletid" ved at trykke på "I løbet af stilletiden".
Tryk på aktiveringen for "Daglige stille timer" for at indstille start og slut på stille timer
Her kan du angive, hvornår du vil have stille timer i løbet af døgnet, så Teams ikke notificerer dig i dette tidsrum
Slå "Stille dage" til ved at trykke på aktiveringen for "Stille dage" (1), og sæt flueben ud for de dage, du ikke vil notificeres (2)
Du kan for dine stille timer og stille dage indstille tilladelser, der går igennem din stilletid
"Vigtige beskeder" henviser til chatbeskeder. Disse kan deaktiveres. Vigtige meddelelser i en kanal fra et team vil altid gå igennem
"Antal badges" er ikonet med antal af beskeder, som du finder på din Teams-app
2. Indstil, om du vil notificeres på telefonen
Du kan angive, om du kun vil have notifikationer på din telefon, når du ikke er aktiv i Teams-app'en på din computer. Som standard er notifikationer tilladt på telefonen, mens du arbejder på din computer
Tryk på aktiveringen for at blokere for meddelelser på telefonen, mens du er aktiv i Teams på din computer
Du kan ændre på indstillingerne for de enkelte meddelelseskategorier ved at trykke på "Almindelig aktivitet"
Tryk på "Meddelelseskategorier"
Vælg nu de meddelelseskategorier, du vil notificeres om, ved at slå dem til eller fra
Tryk på hver enkelt meddelelseskategori for at vælge:
- Lyd eller lydløs
- Om det skal vises som pop-up på skærmen
- Hvilken lyd notifikationen skal have
- Om telefonen skal vibrere
- Om det skal vises på telefonens app-ikon
- Om det skal vises på låseskærmen
- Du kan også vælge, at notifikationen skal vises og høres, selvom telefonen er i "forstyr ikke"-tilstand
2.1. Indstillinger for møder
Tryk på "Møder"
Tryk til højre for "Giv besked for" (som standard sat til "Alle møder")
Vælg nu, om du vil notificeres om "Alle møder" (1), "Kun accepterede" (2) eller "Ingen" (3)
2.2. Indstil mødechat
Vælg nu "Slå aldrig lyd til" (1), "Slå lyd fra, indtil jeg deltager eller sender en besked" (2) eller "Slå lyd fra for alle" (3)
Du kan også blokere for meddelelser under dine møder
Tryk på aktiveringen ud for "Når jeg deltager i mødet" for at skifte indstilling for meddelelser under mødedeltagelse på din telefon
Der er talrige muligheder for at indstille notifikationer på Teams-app'en på din telefon. Her er en lille gennemgang af de fleste indstillinger.
Gå til indstillinger for meddelelser i Teams-app'en
Åbn Teams-app'en op tryk på dit billede (det kan også være dine initialer)
Tryk på "Meddelelser"
Du kan nu konfigurere indstillingerne for dine meddelelser:
Indstil hvornår du vil blokere notifikationer på telefonen
De kan deles op i 5 kategorier:
Slå stille timer til og sæt nu start og sluttidspunkterne for "Stille timer" (1)
Slå "Stille dage" til ved at trykke på "Stille dage" (2) og sæt flueben ud for de dage du ikke vil notificeres
- I løbet af stilleperioden
- Når du er aktiv på skrivebordet (på computeren)
- Når du deltager i møder
- Vælg hvilken lyd og evt. vibration du skal notificeres med
Tryk på "Almindelig aktivitet"
Vælg nu de meddelelseskategorier du vil notificeres om ved at slå dem til eller fra
Tryk på "Kanaler"
Tryk på de kanaler, du ikke vil påmindes fra
Som standard er alle dine kanaler slået til
Tryk på "Møder"
Indstil nu, hvilke møder påmindelserne skal gælde (1), og hvordan lyden skal være indstillet (2)
Forlad et team
Ansatte kan kun vælge at forlade teams, der er ejerstyrede. For centralstyrede teams vil du blive tilføjet teamet igen ved synkronisering. Disse teams er som udgangspunkt baseret på dit ansættelsesforhold. Har du spørgsmål, kan du kontakte din teamskoordinator.
Tryk på ellipsen ud for teamets navn. (1), vælg "Forlad teamet" (2) og svar derpå "Ja" til den efterfølgende besked . Du har således forladt teamet.
Funktionen "Administrer team (3) giver dig mulighed for at se, hvem der er ejere, og hvem der er medlemmer. Er du ejer, skal du sikre dig, at der er nye ejere af teamet, inden du forlader teamet.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar