Hvordan styres medlemmer af Teams?
Pt. styres medlemmer af Teams på tre forskellige måder:

1. Uden ejer og med automatisk vedligeholdelse via Active Directory
   2. Med ejer og med automatisk vedligeholdelse via Active Directory
   3. Med ejer og manuel vedligeholdelse af medlemmer af ejeren selv

Hvad betyder automatisk vedligeholdelse af medlemmer?
Automatisk vedligeholdelse af medlemmer betyder, at medlemmerne af et team styres via indmelding til Basen, når du skal have tilføjet eller fjernet medlemmer. Dette benyttes især når en hel afdeling eller uddannelse skal være medlemmer af samme team og I ikke ønsker at tilføje/fjerne disse manuelt.

Ved automatisk vedligeholdelse, opdateres medlemmerne hver anden time fra centralt hold.

Er du ejer af et team med automatisk vedligeholdelse (2), skal du være opmærksom på, at du teknisk set godt kan tilføje/fjerne medlemmer fra Teams, men disse ændringer vil blive "overskrevet" hver anden time fra centralt hold.

Der er pt. ikke nogen måde hvormed du kan se om et team er automatisk vedligeholdt.

Oprettelse eller konvertering af eksisterende team
Som Teams Koordinator kan du via Basen bede om at få oprettet et nyt team med bestemte personer som ejere, således at de selv styrer medlemskabet eller du kan bede om at få konverteret et eksisterende team fra automatisk medlemsstyring (via Active Directory) til manuel styring af ejeren.

Eksterne og gæster

I Teams regi opereres med to forskellige typer af eksterne personer:

• Gæster er de personer, som ikke har et KP login og dermed ikke kan logge på f.eks. Itslearning, KP Intra, etc.
• Eksterne er de personer, som er blevet oprettet via systemet der hedder KP Ekstern og dermed har et KP Login og kan logge ind i KP's systemer

Begge typer kan tilføjes som medlemmer til Teams, men det er ikke tillad at invitere eksterne gæster ind i de såkaldte afdelingsteams.