Vejledninger

Gem filer til Teams

Opdateret Oct 07, 2021

Filer kan gemmes i Teams flere steder fra.

Gem vedhæftede filer til Teams fra Outlook mail vha. træk og slip

1. Åbn mailen med den vedhæftede fil i Outlook

Opdatering - Forretnings It-sag - Litteratur - Behov for hjælp. Sag [ 0121-2323 ] - Meddelelse (HTML)

2. Åbn det team (1)  og den mappe under : "Filer" (2)  hvor du vil gemme filen

Generel (TST - ISE – SPU T86) | Microsoft Teams

3. Træk nu filen fra Outlook (1) til teams mappen og slip (2)

Indbakke - HEAB@kp.dk - Outlook

4. Filen er nu gemt i Teams

Indbakke - HEAB@kp.dk - Outlook
Gem mail eller vedhæftede filer til Teams fra Outlook vha. AxPoint

Du kan gemme og hermed dele mails du modtager og eventuelt vedhæftede filer i Teams.

Dette fungerer pt. ikke for fællespostkasser, men der er en opdatering på vej, så det skulle fungere inden udgangen af 2021.

1. Åben mailen med filer som du vil gemme i Teams og tryk på: "Axpoint ikonet"

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams

Hvis det er første gang du bruger Axpoint skal du logge på:

Tryk på din konto (1) og log på

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams

2. Søg efter navnet på det team du vil gemme til (1) og tryk på navnet når det fremkommer (2)

Når du søger efter et team er det vigtigt at du skriver det rigtige navn. En lidt underlig ting er at når du søger på et team så er det vigtigt at du skriver f.eks. IT- og i dette tilfælde skal du skrive: "FIT mellemrun bindestreg mellemrum" før der dukker noget op i søgningen

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams

3. Sæt en stjerne på teamets navn, hvis du nemt vil kunne gemme til teamet igen fremover

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams
IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams

Du kan også stjeren markere en enkelt mappe for at kunne finde den hurtigere næste gang.

5. Sæt kryds i den eller de filer du vil gemme (1) - eller sæt kryds i mailen, hvis du vil gemme hele mailen (2). Husk at trykke på: "Gem" (3)

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams

6. Sæt kryds i den eller de filer du vil gemme - eller sæt kryds i mailen, hvis du vil gemme hele mailen. Husk at trykke på: "Gem" (3)

OBS! Hvis du gemmer mails i Teams, så kan du ikke se de vedhæftede filer i mailen, når du åbner dem via Teams.

7. Du har nu gemt mail og eventuelle filer i Teams

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams

8. I Outlook kan du se at der er gemt mail eller filer i teams på den enkelte mail

IT service - arbejdsmøde | Microsoft Teams
Gem filer til Teams direkte fra Word, Excel og PowerPoint

Hvis du vil se hvordan du følger et Team kan du se det her: Følg et Team så du nemmere kan genfinde det i Word, Excel eller PowerPoint

1. Når du vil gemme et nyt dokument, tryk på: "Filer"

test 3.docx - Word

2. Tryk på: "Gem som" (1) og vælg: "Websteder _ KP" (2)

Dokument1 - Word

3. Tryk nu på det Team hvor du vil gemme filen

Desktop

4. Tryk på: "Dokumenter"

Dokument1 - Word

5. Vælg nu den undermappe filen skal gemmes i

Desktop
Dokument1 - Word

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Opret fil/mappe i Teams
Næste Vejledning Kopier/flyt/slet/omdøb filer i Teams
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os