For at lave Rum (Breakout-rooms) er det en forudsætning at du er mødearrangør eller have fået tildelt managerrolle
- Breakoutrum kan kun administreres via desktopappen (Windows/macOS). Mobil og web kan deltage, men ikke oprette eller håndtere rum.
- Funktionaliteten virker i private og planlagte møder, inklusive kanalmøder og Meet Now
Start det planlagte møde som mødearrangør. Tryk på knappen "Rum"(1) i menuen
Vælg hvor mange rum du ønsker at oprette(2) og hvordan du ønsker at deltagerne skal tildeles til rummene(3). Tryk derfter på "Opret rum"(4)
Ønsker du at omdøbe et rum skal du trykke på de 3 prikker ud for rummet og vælg "Omdøb"(5). Når rummene skal aktiveres trykker du på "Åbne rum"(6) og deltagerne bliver sendt ud i rummene
Ønsker du, som mødearrangør, at deltage i et rum kan du trykke på de 3 prikker og vælge "Tilmeld dig"(7). Hvis du vil sende en fællesbesked til alle rummene kan du trykke på megafon ikonet(8). Når deltagerne skal tilbage til mødet trykker du på "Luk rum"(9).
Alle deltagerne er nu tilbage i Teamsmødet, og Rum kan nemt bruges igen hvis der planlagt flere sessioner i Rum
Det er en forudsætning at du først har oprettet mødet/undervisningen så den fremgår af din kalender
Åben Teams og tryk på "Kalender"(1) og Dobbeltklik derefter på din mødeinvitation(2)
Tryk på "Private Rum"(3) og derefter "Opret rum"(4)
Vælg hvor mange rum(5) du vil oprette og tryk på "Tilføj lokaler"(6)
Du kan nu omdøbe rum ved at trykke på de 3 prikker(7) på det rum du vil omdøbe og vælg "Omdøb"(8). Du kan også tilføje, slette eller ændre indstillinger for rummene (9). For at tilføje deltagere på forhånd kan man vælge "Tildel deltagere"(10) Man kan også vælge at gøre det mens mødet er i gang hvis man ikke ved hvem eller hvormange der deltager.
Når du kommer til dagen/tiden for mødet/undervisningen og du starter Teamsmødet op, kan du trykke på "Rum"(11), her kan du tilføje deltagere(12) og redigere indstillingerne(13). Når du er klar til at åbne rummene trykker du på "Åbne rum"(14)
Du kan alt trykke på "Tildel deltagere" mens rummene er åbne hvis du vil flytte rundt på deltagere eller tilføje nye.
Hvis du vil besøge et åbent rum skal du trykke på de 3 prikker "(15) og vælge "Tilmeld dig"(16) så kommer du ind i rummet. Hvis du vil sende en fællesbesked til alle rummene kan du trykke på megafon ikonet(17)
Når du vil lukke de åbne rum og trække deltagerne tilbage i hovedrummet skal du trykke på "Luk rum"(18). Du kan altid åbne rummene igen senere hvis der er behov for det.
0 kommentarer
Tilføj din kommentar