Vejledninger

Del mapper/filer fra Teams via et link

Opdateret

Ved at følge denne vejledning kan du dele filer med personer via et link. Du kan dele med dem, selvom de i forvejen ikke har adgang til det Team, hvor mapperne/filerne ligger. Du kan også dele et link, selvom modtagerne i forvejen har adgang, men f.eks. ikke kan huske hvor mapperne/filerne ligger.

Når du deler mapper eller filer fra Teams, oprettes et særligt delingslink, som du skal formidle til dine samarbejdspartnere:

Bemærk: Filerne vil blive delt fra SharePoint, da det er her filerne ligger, derfor skal du over i SharePoint for at hente linket.

Måder at dele på

Send linket direkte til modtagerne

Nedenstående proces sender linket direkte til de personer, som du ønsker at dele med, via en mail.

1. Åbn Teams på din PC

2. Find det ønskede team og (1) klik på "Generelt" (2) klik på "Filer"

3. Klik på: "Åbn i Sharepoint"

4. Klik på: "Dokumenter"

5. Find og markér den mappe/fil som du vil dele

Vælg den fil / mappe du vil dele

6. Vælg "Del"

Vælg "Del"

7. Klik på "Personer, du angiver, kan redigere" for at vælge hvilken type rettigheder modtagerne skal have

Type Betydning
Alle med linket Alle i hele verden kan tilgå dette link og der påkræves ikke noget login.
Her kan også angives en udløbsdato for linket og du kan angive en særskilt adgangskode, som du kan oplyse modtagerne om (ikke i samme mail som linket, naturligvis).
Denne type af links kan ikke genereres forTeams, af hensyn til databekyttelsesforordningen.
Personer i KP med linket Alle , der har et KP login, kan tilgå dette link. Dette gælder alle medarbejdere, studerende og eksterne.
Personer med adgang Sender linket igen til de personer der allerede har adgang - enten ved at de er medlem af Teamet i forvejen eller ved, at der tidligere er delt et link med dem.
Bestemte personer Du vælger nogle bestemte personer ud, der skal have adgang. Dette kræver et KP login, en Microsoft konto eller at de selv har en Office 365 konto.

I alle tilfælde ovenfor kan du angive om linket skal være skrivebeskyttet, ved at du fjerner fluebenet i "Tillad redigering".

I eksemplet her er valgt "Bestemte personer".

Afslut ved at klikke på:  "Anvend"

9. Vælg hvem du vil dele med

Indtalt navn

Indtast navn eller initialer på den medarbejder du vil dele med (de dukker automatisk op når du skriver navnet). Du kan godt indtaste flere modtagere. Du kan godt dele med eksterne mailadresser.

10. Tilføj eventuelt en meddelelse til dem du deler med

11. Klik på "Send" for at sende linket til de valgte modtagere

Den afsendte mail vil have dig som afsender og ligge i din "Sendt post" mappe i Outlook.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Fastgør filer/mapper så de nemmere kan genfindes via Word, Excel eller PowerPoint
Næste Vejledning Fremsøg og vedhæft filer fra Teams til mail i Outlook vha. AxPoint
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os