Vejledninger

Afslutning af studieåret – undervisere

Opdateret Jul 01, 2021

Når studieåret slutter 31. juli kan du anmode om at få dit merarbejde udbetalt eller overført i mTIME. Derfor er det vigtigt, at du løbende registrere din daglige arbejdstid i mTIME. HR kan ikke udbetale merarbejde, hvis timerne ikke er registreret i mTIME.

Når studieåret slutter skal du, samtidig med at du godkender din juli måned, anmode om at få eventuelt merarbejde udbetalt eller overført til næste studieår.

Inden du godkender juli måned i mTIME, skal du aftale med din leder, hvad der skal ske med dit merarbejde – skal det overføres eller udbetales.

Overførsel og udbetaling af merarbejde skal altid være aftalt med din leder først.

Start med at sikre dig, at du er i juli måned. Hvis du retter måneden, så husk at klikke på Opdater bagefter.

  • Vælg ”Oversigt” under fanen "opgørelse" i menuen til venstre
  • Nederst på siden finder du ”Manuel Overførsel”, hvor du skal anmode om at få timer udbetalt

Start med at finde feltet, hvor der står Fleks Undervisere, her kan du i slutsaldo se hvor mange timer du kan få udbetalt. Hvis der står minus på saldoen, er det fordi du har arbejdet færre timer, end din aftalte norm.


  • Tast timerne under ”Manuel Overførsel
  • Skal de overføres til næste studieår, tast dem i feltet ”Overførsel af UV-merarb. til Afsp." og tryk "Gem".
  • Skal de udbetales, tast dem i feltet ”Udbetaling af UV-merarbejde ” og tryk "Gem"
  • Skal de udbetales, tast dem i feltet ”Udbetaling af UV-merarbejde ” og tryk "Gem". 
  • Du skal være opmærksom på at timerne som du har registeret i mTIME først tillægges 50%, når de udbetales. Omregningen fra 1 til 1,5 sker derfor ikke i mTIME, men først ved udbetaling.  

Når du og din personaleleder har godkendt måneden, vil timerne blive overført til næste studieår eller komme til udbetaling i førstkommende lønkørsel.

3 Kommentarer

Joakim Oldenskov

Vedr. 9.3 - Udbetaling af UV-merarbejde 1 til 1,5
Hvorfor er der diskrepans mellem faktoren (x1) og det der står i teksten? Det fungerer jo fint ved 9.5, hvor tekst og faktor passer.

Janne Jørgensen Lundstrøm

Jeg undrer mig lige som Joakim Oldenskov over, at der ikke ganges med 1,5 i 9.3?

Laura Bohl Færtz

Kære begge. Det skyldes at det er lønkoden ifm. udbetaling der giver timeløn + 50%. Timerne omregnes altså ikke til 1,5 i mTIME. Det er tilføjet vejledningen, så andre der måske undre sig, kan se forklaringen i vejledningen:-)

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Hvordan ser jeg registrerede timer på et projekt?
Næste Vejledning Afslutning af ferieåret - særlige feriedage
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os