Hvert år med udgangen af januar og juli måned opgøres flekssaldoen for tekniske og administrative medarbejdere. Jfr. KP´s rammer og regler for arbejdstid, kan en medarbejder højest overføre følgende antal timer til den nye normperiode:
- 15 flekstimer i underskud
- 40 flekstimer i overskud
Det betyder at den del af flekssaldoen som overstiger 40 timer nedskrives.
Yderligere overskud eller underskud af flekstimer skal så vidt muligt undgås. Er det ikke lykkedes, skal dette håndteres i dialog med nærmeste leder.
De medarbejdere som er omfattet, er ansat under følgende overenskomster:
- Adm. AC-ansat med rådighed
- Adm. AC-ansat uden rådighed
- Adm. ansat efter OAO
- Adm. ansat efter PROSA løngr. 1 og 2
- Adm. ansat i fleksjob
- Adm. ansat i fleksjob AC
- Drift, ansat efter OAO
- Ansat efter LC
AFVIKLING AF FLEKSTID
Ved underskud af flekstimer skal der udarbejdes en plan for, hvordan arbejdstidstiden kan indhentes.
Ved overskud af flekstimer skal timerne som udgangspunkt afvikles i forholdet 1:1, og det skal vurderes, om der er behov for at tilpasse medarbejderes arbejdsopgaver i forhold til medarbejderens almindelige arbejdstid.
Hvis det ikke er muligt at afvikle de overskydende flekstimer, kan disse, undtagelsesvis og efter aftale med nærmeste leder, tilbageføres til flekssaldoen eller udbetales i forholdet 1:1.
Afvikling af flekstimer tilrettelægges af medarbejderen selv med behørig hensyn til arbejdsopgaver og kollegaer. Afviklingen af flekstimer i form af hele fridage skal aftales med nærmeste leder.
I den samme måned, hvor flekstimer over 40 bliver nedskrevet (januar og juli måned), kan medarbejderen anmode om at få timerne ført tilbage på flekskontoen. Dette kan først gøres den sidste hverdag i måneden efter endt arbejdstid, og efter aftale med leder.
Ved tilbageførsel af timer bør du og medarbejder aftale en plan for afholdelse af overskydende timer.
Har medarbejder bedt om tilbageførsel af timer via mTIME, vil disse blive tilbageført flekskontoen når du og medarbejder godkender måneden.
Når du godkender måneden, får du en oversigt over de timer, som medarbejderen har anmodet om, at få tilbageført. Hvis du er enig i overførslen, skal du klikke "ok".
Er du uenig i overførslen, skal du genåbne måneden. Gå i dialog med medarbejderen om dennes arbejdstid og registreringer. Har du brug for råd og vejledning om arbejdstid, er du velkommen til at kontakte dit partnerteam.
Her kan du se hvrodan medarbejder anmoder om tilbageførsel af flekstimer: Fleks over 40 timer
0 Kommentarer
Tilføj kommentar