Sikker mail tilføjelsesprogrammet anvendes til at sikre, at dine mails krypteres efter højest tilgængelige sikkerhedsniveau afhængigt af afsender. Hvis mailen ikke kan sendes sikkert, fejler afsendelse af mailen.
Når du sender internt til medarbejdere eller studerende på deres @kp.dk mail, er det altid sikkert.
Forudsætninger for at sende sikker mail
Sikker mail tilføjelsesprogrammet (DPG) skal være installeret i Outlook, hvilket sker automatisk. Du kan tjekke ved at lede efter "Sikker post aktiv" og "Åbn DPG add-in".
"DPG"-knappen skal være synlig på Outlook-båndet.
Hvis knappen ikke er synlig, klik da på de tre prikker til højre for det forenklede bånd for at finde den.
Sådan sender du en sikker mail
Udfyld oplysningerne i din mail, som du normalt ville gøre og tryk på "Send" for at sende din mail.
1. Din mail sendes
Når du klikker på "Send", vil du opleve at løsningen validerer de forskellige modtagere på emailen - det tager typisk 0-2 sek. Herefter ser du visuelt bekræftelse på at emailen er sendt sikkert. Hvis mailen ikke kan sendes sikkert, får du en fejlbesked. Du må i de tilfælde, kontakte modtageren på anden vis.
Andre relevante vejledninger
Vejledning til at sende fra sikker mail postkasser:
https://vejledninger.kp.dk/a/1057451-send-fra-sikker-mail-postkasser-i-outlook
0 Kommentarer
Tilføj kommentar