Book et rum (Kun for studerende på Campus Hillerød)

Senest opdateret Mar 06, 2026

Som studerende på KP kan du reservere lokaler til studierelaterede aktiviteter.

Følgende regler gælder:

• Du kan højst reservere et lokale i 3 timer pr. uge.

• Der kan reserveres en uge frem.

Bemærk:

• Det er kun udvalgte lokaler, som du som studerende kan reservere – I kan booke dem der hedder Flexrum & HLR

• Visse fagspecifikke lokaler skal reserveres af din underviser.

• Ønsker du at reservere andre lokaler end de tilgængelige til fx studenteraktiviteter som møder eller arrangementer, kan du gøre dette viahttps://kpbasen.topdesk.net/tas/public/ssp/, under skema og lokaler vælg lokalebooking og skemaændringer.

• Vær opmærksom på, at vi af skematekniske hensyn kan være nødt til at ændre din reservation. I givet fald får du besked.

Du er desuden altid velkommen til at benytte ledige lokaler til studieaktiviteter som gruppearbejde, forberedelse o.l. Du skal dog forlade det, hvis andre har reserveret det.

1. Åbn kalenderen i din Outlook webmail og opret en ny begivenhed

Tryk på et start tidspunkt og vælg: "Ny begivenhed"

Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams

2. Søg efter lokale

OBS: Du kan som studerende kun booke Flexrum og HLR rum

Tryk på feltet ud for: "Søg efter et lokale eller en placering"
Tryk på: "Gennemse med Lokalesøgning"

Chat | IT-Service-chatten | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams

Tryk på Tryk på rullepanelet
Vælg "Kp"

Vælg: "CN Lokaler"

Find rummet du vil booke og tryk på det

Lokalet er nu koblet til den begivenhed du vil oprette

3. Indtast nu de resterende oplysninger der skal knyttes til begivenheden og tryk: "Send"

Tilføj en titel (1), tilføj deltagere (2), sæt sluttidspunkt for begivenheden (3) og evt.beskrivelse eller dokumenter m.m. (4). afslut ved at trykke: Send" (5)

4. Du får en bekræftelsesmail hvis lokalet er ledigt

5. Brug Outlook-kalenderens Planlægningsassistent

For nemmere at se hvornår et lokale er ledigt kan man bruge Planlægningsassistenten. Gå på intra.kp.dk og åbne Outlook. Vælg "Kalenderikonet"(1) højreklik på den dag du ønsker at booke lokalet og vælg "Ny begivenhed"(2)

Tryk på "Planlægger"(3)

Tryk på "Tilføj et lokale"(4) og derefter "Gennemse alle rum"

I Lokalesøgningen til højre finder du det/de lokaler du vil se ledigheden for. I det her tilfælde vil jeg se ledighden for "CN B0.05"(5). Jeg vælger det så kommer frem under "lokaler"(6). Du kan også tilføje flere deltagere (7)

Brug "Farvekoderne"(8) i bunden til at se hvornår lokalet er ledigt og lav en "markering"(9) der hvor du vil booke, tryk på "Tilbage"(10) når du er færdig