Vejledninger

Book et rum (Kun for studerende på Campus Hillerød)

Senest opdateret

Som studerende på KP kan du reservere lokaler til studierelaterede aktiviteter.

Følgende regler gælder:

• Du kan højst reservere et lokale i 3 timer pr. uge.

• Der kan reserveres en uge frem.

Bemærk:

• Det er kun udvalgte lokaler, som du som studerende kan reservere – I kan booke dem der hedder Flexrum & HLR

• Visse fagspecifikke lokaler skal reserveres af din underviser.

• Ønsker du at reservere andre lokaler end de tilgængelige til fx studenteraktiviteter som møder eller arrangementer, kan du gøre dette via https://kpbasen.topdesk.net/tas/public/ssp/ , under skema og lokaler vælg lokalebooking og skemaændringer.

• Vær opmærksom på, at vi af skematekniske hensyn kan være nødt til at ændre din reservation. I givet fald får du besked.

Du er desuden altid velkommen til at benytte ledige lokaler til studieaktiviteter som gruppearbejde, forberedelse o.l. Du skal dog forlade det, hvis andre har reserveret det.

1. Åbn kalenderen i din Outlook webmail og opret en ny begivenhed

Tryk på et start tidspunkt og vælg: "Ny begivenhed"

Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
2. Søg efter lokale

OBS: Du kan som studerende kun booke Flexrum og HLR rum

  1. Tryk på feltet ud for: "Søg efter et lokale eller en placering"
  2. Tryk på: "Gennemse med Lokalesøgning"
Chat | IT-Service-chatten | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
  1. Tryk på Tryk på rullepanelet
  2. Vælg "Kp"
Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
  1. Vælg: "CN Lokaler"
Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
  1. Find rummet du vil booke og tryk på det
Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
  1. Lokalet er nu koblet til den begivenhed du vil oprette
Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
3. Indtast nu de resterende oplysninger der skal knyttes til begivenheden og tryk: "Send"

Tilføj en titel (1), tilføj deltagere (2), sæt sluttidspunkt for begivenheden (3) og evt.beskrivelse eller dokumenter m.m. (4). afslut ved at trykke: Send" (5)

Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams
4. Du får en bekræftelsesmail hvis lokalet er ledigt
Chat | Annette Ziegler Simonsen | KP | heab@kp.dk | Microsoft Teams

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Sæt afviste møder til ikke at blive flyttet til "Slettet post"
Næste Vejledning Opsætning af mail, kontakter og kalender fra KP på en iPhone eller iPad via Outlook App'en
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os