I forbindelse med overgangen til KP mail er der for medarbejder på det tidligere UCC ændret på, hvad der som standard er synligt for andre fra ens egen kalender. I KP er alle kalendere åbne med højeste detaljeniveau, hvilket vil sige, at man kan se både emne og det der står i teksten på aftaler i kalenderen. Man bør derfor fremover skrive fortrolige oplysninger andre steder i kalenderen.
Har man gamle aftaler liggende i sin kalender, som man ønsker at skjule, kan man markere dem alle som privat ved at følge denne vejledning.
1. Åbn kalenderen og gå til: "Vis indstillinger"

- Klik på fanebladet: "Vis"
- Klik herefter på: "Vis indstillinger"
3. Vælg nu: "Privat" og klik på: "Tilføj" og tryk: "OK"

- Vælg nu: "Privat" i rullepanelet
- Klik på: "Tilføj"
- Tryk nu: "OK"
4. Luk nu "Avancerede indstillinger for visning: Kompakt" ved at trykke "OK" igen

5. Åbn kalenderen og gå til listevisning

10. Flyt nu aftaler der ikke gentages til at være private
11. Når alle aftaler du vil markere som private er markeret, kan du ændre sorteringen tilbage til den sortering du havde før

- Højreklik på kolonnen "Start"
- Vælg undermenuen: "Gruppér efter dette felt"
Sorteringer er nu efter startdato som nok er det de fleste sorterer efter
12. Gå nu tilbage til almindelig kalendervisning

- Klik på den lille pil ved Skift visning
- Vælg Nu: "Kalender"
Din kalender vises nu som normalt men alle de aftaler du har markeret som private kan ikke ses af andre.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar