I forbindelse med overgangen til KP mail er der for medarbejder på det tidligere UCC ændret på, hvad der som standard er synligt for andre fra ens egen kalender. I KP er alle kalendere åbne med højeste detaljeniveau, hvilket vil sige, at man kan se både emne og det der står i teksten på aftaler i kalenderen. Man bør derfor fremover skrive fortrolige oplysninger andre steder i kalenderen.
Har man gamle aftaler liggende i sin kalender, som man ønsker at skjule, kan man markere dem alle som privat ved at følge denne vejledning.
- Klik på fanebladet: "Vis"
- Klik herefter på: "Vis indstillinger"
- Klik på: "Kolonner"
- Vælg fra rullepanelet:
- "Alle kontaktfelter"
- Vælg nu: "Privat" i rullepanelet
- Klik på: "Tilføj"
- Tryk nu: "OK"
- Markér nu alle de aftaler der er rubriceret under: "Privat Nej"
- Træk dem op under rubriceringen: "Privat Ja"
- Markér nu alle de aftaler der er rubriceret under: "Privat Nej"
- Træk dem op under rubriceringen: "Privat Ja"
- Markér nu alle de aftaler der er rubriceret under: "Privat Nej"
- Træk dem op under rubriceringen: "Privat Ja"
Hvis der er mange kan du markere den første og holde Ctrl. - tasten nede og bruge piletasten ned for at markere dem hurtigere
- Markér nu alle de aftaler der er rubriceret under: "Privat Nej"
- Træk dem op under rubriceringen: "Privat Ja"
Hvis der er mange seriøst mange, som i det døde hav af aftaler, kan du markere den første og holde Ctrl. - tasten nede og brugePgDn (Page Down) for at markere dem hurtigere
- Højreklik på kolonnen "Start"
- Vælg undermenuen: "Gruppér efter dette felt"
Sorteringer er nu efter startdato som nok er det de fleste sorterer efter
- Klik på den lille pil ved Skift visning
- Vælg Nu: "Kalender"
Din kalender vises nu som normalt men alle de aftaler du har markeret som private kan ikke ses af andre.
0 kommentarer
Tilføj din kommentar