Når mødekalenderen er fyldt med møder der støder op til hinanden kan det være en fordel, at de slutter nogle minutter før tid så man lige kan strække ben eller hvad man nu skal. Dette kan man sætte Outlook til at huske, så de møder man selv planlægger, altid slutter nogle minutter før.
1. Åben Outlook, tryk Filer (1), Indstillinger (2) og Kalender (3)
2. Vælg kalender i venstre side (1), sæt flueben i: "Afkort aftaler og møder" og sæt til "Afslut tidligt" (2)
3. Vælg nu mellem 5, 8 eller 10 minutter for møder på hhv. under én time og på én time eller længere
4. Afslut ved at trykke: "OK"
5. Når du fremover planlægger nye møder, vil de være afkortet med det valgte tidsrum
Bemærk at dine eksisterende møder ikke vil blive afkortet - og husk, at du selv kan korrigere sluttidspunkt, hvis du f.eks. i bestemte tilfælde har brug for at mødet skal vare til klokken hel eller halv.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar