Sikker mail skal anvendes, når man skal modtage personoplysninger eller andre fortrolige oplysninger.
Der er flere måder at modtage sikkert på:
| Metode | Beskrivelse | Personoplysninger OK? |
|---|---|---|
| Intern | Medarbejdere eller studerende i KP fra deres @kp.dk mailadresse. Dette er altid sikkert. | Ja Personoplysninger til studerende skal altid sendes til deres interne studiemail - eller til e-boks i særtilfælde. |
| Krypteret | Der vil blive sendt med særlig certifikat kryptering. Mange eksterne samarbejdspartnere kræver, at man modtager (og kan sende) på denne måde. | Ja |
| Tunnel | Tunnelmail er en særlig sikker mail løsning, som alle offentlige institutioner er koblet på. Liste over organisationer på tunnelmail |
Ja |
| TLS | Anvendes f.eks. af private firmaer, hotmail/gmail og udenlandske modtagere. |
Afhænger af afsenderen Du kan ikke forhindre andre i f.eks. at sende noget fra deres hotmail, men taler du med dem om det forinden, så bed dem om at sende med en af de andre metoder angivet ovenfor. |
Ved alle metoder ovenfor, undtagen "Krypteret", vil du modtage mailen direkte i din egen indbakke. Er der krav fra den eksterne om, at du skal modtage krypteret (med certifikat) til en funktionspostkasse, skal du følgende nedenstående fremgangsmåde.
Modtag krypteret med certifikat til funktionspostkasse
I KP har vi pt. følgende funktionspostkasser der kan modtage krypteret med certifikat:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Alle disse funktionspostkasser bliver varetaget af betroede medarbejdere, som videresender internt efter behov, medmindre det ikke kan afklares hvem der skal videresendes til.
[email protected] er den overordnede sikre postkasse for hele KP.
1. Oplys afsenderen om hvilken sikker funktionspostkasse de skal sende til
Husk at bede dem om at skrive at mailen skal videresendes til dig, så de der varetager den sikre postkasse ved hvem de skal sende til.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar