Over/merarbejde for administrative medarbejdere

Over/merarbejde er pålagt arbejde ud over almindelig arbejdstid og skal aftales forud. Det er dit ansvar at have overblik og dialog med medarbejderen omkring afspadsering, overførsel eller udbetaling af over/merarbejde.

Over/merarbejde registreres i mTIME og overføres ved godkendelse af måneden til afspadsering. Herefter kan medarbejderen i mTIME selv taste afspadseringstimerne til udbetaling.

 Regler og retningslinjer vedr. arb.tid, fravær og ferie

Fleks

Det er dit ansvar at have overblik over dine medarbejders fleks-saldo.

Fleks-saldoen vil enten blive nulstillet eller reduceret en eller flere gange om året (alt efter ansættelsesvilkår). Se link til arbejdstidsreglerne på KP, under afsnit 2.1 flekstid.

Regler og retningslinjer vedr. arb.tid, fravær og ferie

Studentermedhjælpere

Har du studentermedhjælpere ansat, med kontrakt, er det dit ansvar at godkende deres timer i mTIME.

En studentermedhjælpers arbejdstid/timer opgøresi mTIME, og medarbejderen får først udbetalt løn, når du har godkendt månedsopgørelsen. Du får en e-mail, så snart studentermedhjælperen har godkendt mTIME.

Sådan godkender du studentermedhjælpers månedsopgørelse

Ulempetillæg og weekendgodtgørelse

Ulempetillæg og weekendgodtgørelse registreres af medarbejderen, når pålagt arbejde har ligget uden for normal arbejdstid. Vær her opmærksom på, at det er korrekt registreret og pålagt.

Weekendgodtgørelse udbetales, når du godkender medarbejderens månedsopgørelse. Ulempetillæg udbetales eller overføres til afspadsering, når du godkender måneden. Har medarbejderen ikke bedt om at få ulempetillægget overført til afspadsering, vil det ved din godkendelse blive udbetalt.

 Regler og retningslinjer vedr. arb.tid, fravær og ferie

Sygdom og fravær

Det er dit ansvar at sørge for, at der bliver registreret sygdom og andet fravær på en medarbejder, som sygemelder sig.

Sygdom og øvrigt fravær skal altid registreres i mTIME. Ved langtidssygemeldte medarbejdere registreres sygdom med en ”robot” som sikrer, at der registreres sygdom alle dage indtil medarbejderen raskmelder sig. Når sygdom er registreret, kommer der automatisk besked til HR, når der skal søges refusion.Du vil modtage mails fra mTIME, når en medarbejder har været sygemeldt i 21 sammenhængende dage med henblik på en sygefraværssamtale.

Registrering af sygdoms robot