Vejledninger

Digital underskrift af dokumenter med Addo Sign og MitID

Senest opdateret

Med Addo Sign kan du sende dokumenter til underskrift via mail. Modtagere kan herefter underskrive dokumenterne ved brug af deres MitID, hvorefter du modtager dokumenterne underskrevet af samtlige.

Indtil videre udstedes ikke medarbejdersignaturer til dette formål, du skal derfor anvende dit private MitID.

Du kan også sende et dokument til dig selv, hvis du gerne vil have det formelt underskrevet med dit MitID

Når du er blevet oprettet i systemet vil du modtage en e-mail fra Addo Sign, hvor du skal indstille kodeordet for din konto.

Hvis man har navne og adressebeskyttelse i CPR- registeret, kan man ikke bruge Aldo Sign:

IT-Service-chatten | Microsoft Teams

1. Gå til underskriftsportalen

Gå til Addo Sign underskriftportal: https://www.addosign.dk/ og klik på Log ind:

2. Log på med din e-mail og dit kodeord:

3. Er det første gang du logger på er der en mulighed for at se nogle kom godt i gang videoer

Transaktioner | Addo – Google Chrome

4. Tilføj underskrivere

4.1. Tryk på: "Tilføj underskriver"

4.2. Der kommer et pop up vindue der gør opmærksom på at når du underskriver med MitID skal underskriveren også underskrive med MitID

Sæt flueben i "Vis ikke den besker igen" og klik på: "Forstået" så vises denne pop up ikke igen

Ny underskrivning | Addo – Google Chrome

4.3. Udfyld

Navn (1) og E-mail (2) på den der skal underskrive.

Under: "Send advisering til" Vælger du E-mail (3)

Under: "Underskriftsmetode" (4) vælger du: "MitID"

Under: "Send kvitering" (5) kan du vælge om den skal indeholde de underskrevede dokumenter. Du kan også tilføje en ekstra bruger der skal have kopi af det underskrevne.

Under "Adgangskode på underskrivers færdige kopi" vælger du normalt: "ingen" (6)

Under: "Øvrige muligheder" Kan godkende alle bilag på én gang sikrer du dig at der krydset af, da det betyder, at modtageren også kan godkende bilag der ikke nødvendigvis kræver underskrift samtidigt. (7)

Når alt er udfyldt så klik på: "Tilføj" (8) Dette skal gøres for hver enkelt modtager der skal underskrive.

Ny underskrivning | Addo – Google Chrome

5. Tilføj dokumenter

I hovedmenuens højre side tilføjer du nu de dokumenter der skal underskrives samt evt. bilag.

Træk dokumenter med musen over under Dokumenter (1) eller tryk på +Tilføj dokument (2) for at tilføje dokumenter fra et sted på din PC:

Husk at fjerne flueben ud for de dokumenter der ikke kræver, at der skal underskrives med NemID/MitID.

Valgmuligheder (3):

  • Jeg vil underskrive først hvis du ønsker at være den første af flere der skal underskrive dokumenter. Du bliver da tilføjet automatisk.

NB Der skal være mindst 1 yderligere underskriver, selvom du har valgt at underskrive først. Det kan dog også være dig selv, hvis du blot ønsker at selv at underskrive et dokumentet elektronisk.

  • Dokumenter skal underskrives i en bestemt rækkefølge hvis det er væsentligt at modtagere underskriver i den rækkefølge du vælger, brug musen til at trække underskrivere op eller ned i rækkefølgen.
  • Modtagere af kopi Hvis du ønsker at andre end du og evt. underskrivere skal modtage kopi af det underskrevede dokument.
  • Referencenummer Her kan angives et nummer eller en kort tekst, så hele underskriftsprocessen kan genkendes let i transaktionsoversigten.

Klik på boksen Næste (4) når alle dokumenter er tilføjet.

6. Send dokumenter til underskrift

Dokumenter er nu klart til afsendelse og du har mulighed for nogle tilvalg:

  • Skrive en Meddelelse til underskrivere.
  • Tillade, at modtagere tilføjer kommentarer og/eller vedhæfter dokumenter.
  • Meddelelse vedrørende invitation Her kan standardteksten i e-mail til modtagere ændres.
  • Frist og påmindelsesmeddelelse Juster hvornår der skal påmindes om underskrift og hvad der skal stå i e-mail.
  • Kvitteringsmeddelse Standardteksten i den e-mail underskrivere modtager, når de har underskrevet kan ændres her.

Når du er klar til endeligt at sende, klik på boksen Send i højre side (1)

Klik på Overblik øverst påsiden (2), hvis du vil følge status for underskrifter.

Spørgsmål og svar

Jeg vil gerne se overblik over hvem der har underskrevet

Vælg Overblik øverst på hovedmenuen og klik på den transaktion du ønsker at se detaljer for:

Her kan du se hvad der er sket og hvornår:

 

 

Jeg vil ændre mit kodeord

Klik på dit navn øverst til højre på forsiden (1) og vælg Min profil (2):

I Min profil klikker du Ændre kodeord:

Min profil | Addo og 12 flere sider - Arbejde - Microsoft​ Edge

Foretager ændringen og klikker Gem:

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Modtag sikkert fra nogen der ikke kan sende sikkert
Næste Vejledning Log på webmail (medarbejdere)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os