Når I har valgt din kandidat i rekrutteringsprocessen bliver der sendt en mail til projektleder med en formular "Valg af kandidat" som skal udfyldes før ansættelsesprocessen kan igangsættes af jeres personalekonsulent.

Projektleder modtager mail med link til nedenstående formular "Valg af kandidat", når denne er udfyldt igangsætter personalekonsulent ansættelsesprocessen.

Mailtekst:

Emne: Kræver Handling - Valg af kandidat - "navn på stilllingen"

Kære Projektleder

Du har nu valgt kandidat [Kandidatnavn] til stillingen: [Navn på stillingen]

For at HR kan igangsætte ansættelsesprocessen, bedes du udfylde afdelings- og lederoplysninger på dette link: [form.link]

Når du har udfyldt ovenstående formular sker der følgende i ansættelsesprocessen:

• Ansættelsesformular sendes via Outlook til leder for udfyldelse af bl.a. timetal, stillingsbetegnelse, løn, oplysninger til IT mm.
• Oplysningsskema sendes digitalt til ny medarbejder til udfyldelse.
• Når udfyldt oplysningsskema er modtaget udarbejdes lønforslag af HR  og sendes til leders Outlook. Lønforslaget udarbejdes på baggrund af  indsendte oplysninger i Emply samt medarbejderens oplysninger om tidligere erfaring fra oplysningsskemaet.
• Leder forhandler lønnen med TR/faglig organisation på baggrund af lønforslag fra HR.
• Godkendt løn sendes til HR.
• Leder modtager bekræftelse på mail på indsendt lønsammensætning.
• Ansættelsesbevis laves af HR og sendes til medarbejderen med digital post. HR opretter medarbejderen i lønsystemet og mTIME.
• HR sender besked om ansættelsen til IT, FM, Økonomi samt Bibliotek med relevante oplysninger om ansættelsen.

Ved ansættelse af en timelønnet medarbejder sker der dog ikke lønforhandling.

Har du spørgsmål til processen eller andet, er du velkommen til at kontakte din HR partner.

Venlig hilsen
HR

Formular:

Leder/stedfortræder modtager derefter en mail med link til Ansættelsesformular (rekrutterings- og ansættelsesblanket) således at HR, IT, ØKO og FM får de nødvendige oplysninger til at igangsætte ansættelse af jeres nye medarbejder.

Når Leder har modtaget lønforslag fra HR opfordres til straks at igangsætte lønforhandlingsprocessen, så den nye medarbejder kan modtage ansættelseskontrakt inden tiltrædelse.

Eksempel på formular ved ansættelse af månedslønnet medarbejder

Når du skal udfylde ugentligt arbejdstid, kommer der en boks op - i denne skal du i 'pause' skrive "0" og i 'Arbejdstimer hver uge' skrive det antal timer som din nye medarbejder skal være ansat på.

I samme øjeblik du har udfyldt og sendt blanketten retur, fremsendes der automatisk et personaleoplysningsskema til din nye medarbejder, som vil danne grundlag for den endelig lønindplacering.

Når HR har beregnet de forskellige ancinniteter og lavet et udkast til lønsammensætning, vil du modtage en mail i Outlook, hvor efter du skal gå i forhandling med TR om lønnen.

TILLYKKE DIN NYE MEDARBEJDER ER NU ANSAT :-)