Til orientering kan du finde "Rammer for intern rekruttering på KP" på KP intra - se dette link
Denne vejledning viser processen for intern rekruttering uden opslag - dvs. hvis du bliver enig med din medarbejder og en leder fra en anden afdeling om, at din medarbejder skal ansættes i din afdeling. Afgivende leder skal udfylde den formular der hedder "Intern rekruttering uden opslag - Leder", hvorefter den nye leder udfylder formularen "Intern rekruttering uden opslag - Ny leder". Se nedenfor.
Vælg medarbejder
Du kan tilgå medarbejderoversigten på to måder:
- Via menuen i venstre hjørne (Blå knap med tre streger). Klik herefter på 'Medarbejdere'
- Fra dashboardet via din widget "Mine medarbejdere". Her kan du klikke direkte på den medarbejder, du skal lave en ændring på (1). Er listen lang, kan du også klikke på overskriften "Mine medarbejdere' (2). Så kommer du til medarbejderoversigten, hvorfra du kan lave en hurtigsøgning på navn (3) eller klikke på medarbejderen i listen (4).
Vælg formularen "Intern rekruttering uden opslag - leder"
Når du har fundet medarbejderen og klikket på navnet, åbner et nyt vindue sig med medarbejderens stamkort.
Tryk nu på ikonet 'Formular' og vælg området 'Intern rekruttering uden opslag':
Vælg herefter formularen "Intern rekruttering uden opslag - Leder"
Formularen åbner, og du kan nu udfylde den. Du skal udfylde medarbejders nye afdeling og nye leder, samt dato for intern rekruttering (dette er nødvendigt, da ny leder endnu ikke har adgang til at se medarbejder). Se eksempel nedenfor.
Når du har klikket på Gem, går der automatisk besked med en formular til ny leder som overtager herfra.
Ny leder får tilsendt formularen "Intern rekruttering uden opslag - ny leder"
Ny leder får automatisk tilsendt en mail med link til formular til udfyldelse af manglende oplysninger i forbindelse med rokeringen. Og skal udfylde oplysninger i nedenstående formular:
Ny leder skal bl.a. tage stilling til om der skal være en lønforhandling i forbindelse med den interne rekruttering. Hvis du siger "ja" til lønforhandling skal du udfylde den ønskede løn pr. måned ekskl. pension. Hvis der skal tildeles tillæg bedes du indskrive begrundelsen i feltet "Uddybning af månedslønnen).
Når du har klikket på Gem, går der automatisk besked til HR som sørger for at behandle ændringen.
Hvis der er bedt om lønforhandling sker denne via Outlook og du vil som leder modtage et lønforslag som skal forhandles med TR. Når lønforhandlingen er på plads udarbejdes der brev til medarbejderen og hr-systemerne bliver opdateret. Relevante interessenter vil også modtage notifikation om ændringen, det kan være fx økonomi og biblioteket.
BEMÆRK at ny leder selv skal lave aftaler vedr. kontor og it med henholdsvis driften og IT.
0 kommentarer
Tilføj din kommentar