Denne vejledning viser hvordan man tilføjer deltagere til et rum. Som udgangspunkt skal brugere ikke tilføjes manuelt til rum - studerende tildeles automatisk og undervisere har selv mulighed for at tilmelde sig rum på deres uddannelse - men der kan opstå undtagelser.
Denne vejledning gennemgår vi:
1. Tilføj en enkel deltager til rum
1.1. Find det rum du vil tilføje en deltager til. Klik på 'Mere' (1), herefter 'Deltagere' (2) og dernæst 'Tilføj' (3)
1.2. Udfyld felterne for fornavn og/eller efternavn (1), deltagerens profil (2) og klik 'Søg' (3). Du vil nu få en liste med søgeresultater. Sæt flueben i den deltager du vil tilføje (4), vælg hvilken rolle deltageren skal have fx studerende (5) og klik 'Tilføj' (6)
1.3. Deltageren vil nu fremgå af rummets deltageroversigt og kan finde rummet på Startsiden og via Rum-menuen
2. Tilføj flere deltagere til rum
2.1. Hvis der skal tilføjes mange deltagere til et rum på én gang kan denne metode benyttes i stedet. Klik på 'Find hieraki' (1)
2.2. Vælg fanebladet 'Søg' (1), skriv den organisation deltagerne findes i fx uddannelsen (2), klik på 'Søg' (3), find den organisation hvor deltagerne findes og klik på 'Vælg' (5)
2.3. Nu er et helt hierarkipunkt valgt. Klik på 'Søg' (1), sæt flueben i alle de deltagere der skal tilføjes (2), vælg hvilken rolle deltagerne skal have (3) og klik på 'Tilføj' (4)
Du kan sætte hak i boksen ud for 'Navn' for automatisk at markere alle deltagerene på listen.
2.4. Deltagerne vil nu fremgå af rummets deltageroversigt og kan finde rummet på Startsiden og via Rum-menuen.
3. Fjern deltagere fra rum
3.1. Du kan fjerne en eller flere deltagere fra et rum. Find den deltager du vil fjerne på på listen (1), klik på det røde kryds i højre side (2). Hvis du vil fjerne flere deltagere samtidigt skal du sætte flueben ved de deltagere du vil fjerne (3) og klikke på 'Fjern' i toppen af listen (4)
Har du brug for hjælp?
Du kan altid få hjælp af Basen ved at oprette en sag på basen.kp.dk.
Du kan finde yderligere hjælp og vejledning på KP Intra (kræver KP-login).
Derudover kan du få hjælp og sparring hver tirsdag kl. 9-10 til itslearning spørgetime, og hver torsdag kl. 11.45-12.45 til Teams- og itslearning spørgetime. Find link til spørgetimerne her (i sidemenuen til højre).
0 Kommentarer
Tilføj kommentar